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Text To Table Converter

語言與設定

Language & Settings 選單可讓你依照自己的工作流程自訂附加元件。你可以變更顯示語言、管理 AI 功能權限，並為多種工具設定預設選項。

Google 文件™ 中的設定對話視窗

若要開啟設定：

  1. 在主選單中前往 Extensions > Text To Table Converter。
  2. 點選 Language and Settings。

語言選項

Section titled “語言選項”

控制附加元件介面語言，並為翻譯功能設定預設值。

  • Interface Language: 設定所有附加元件選單、對話框與側邊欄的顯示語言。

    • 預設： 英文
    • 可用語言： 英文、德文、西班牙文、法文、烏克蘭文、印地文、繁體中文、簡體中文、日文與南非語。

  • Translation Language: 為 Translate Selection To > Language set in Settings 選單選項設定預設目標語言，方便快速使用你最常翻譯到的語言。

    • 預設： 西班牙文
    • 可用語言： 超過 50 種。

AI 權限

Section titled “AI 權限”

管理附加元件如何使用人工智慧來處理功能，例如將非結構化文字轉成表格、摘要、修正文法與翻譯。

  • Allow (Default): 對所有相關功能自動允許使用 AI，不會再要求確認。這是預設設定。
  • Ask: 每次功能需要 AI 時，附加元件都會顯示跳出式確認對話框，讓你能逐次控制。
  • Deny: 阻止所有 AI 功能執行。你仍然可以使用像是將 CSV 格式純文字轉成表格等非 AI 功能。

文字轉表格選項

Section titled “文字轉表格選項”

設定附加元件如何使用 AI，將雜亂文字智慧轉成乾淨、結構化的表格。

  • Always use AI: 勾選後，所有文字轉表格轉換都會強制使用 AI，即使是像 CSV 這種明顯結構化的文字也一樣。

  • Enable AI Refinement: 這是控制第二輪、更細緻 AI 處理步驟的總開關。

    • Enabled (Slower): AI 會進行第二次處理，分析初始表格結構、重新格式化資料，並依下列選項修正文案。這對複雜資料能提供更高品質結果。
    • Disabled (Faster): 附加元件只會用一次、較快的 AI 處理來整理文字。速度較快，但不會套用詳細格式化選項。

  • AI Refinement Options: 這些設定只有在開啟 Enable AI Refinement 時才會生效。

    • Table Orientation Preference: 引導 AI 判斷資料結構應如何解讀。
    • Date & Time Formatting: 將偵測到的日期與時間統一為一致格式。
    • Number Formatting: 將偵測到的數字統一格式，例如一致的小數點或千分位分隔方式。
    • Data Cleaning: 套用自動清理規則：
      • Trim Whitespace: 移除每個儲存格前後空白。
      • Remove Currency Symbols: 去除 $、€、£ 等貨幣符號。
      • Case Formatting: 調整儲存格內文字的大小寫。
    • Correct Spelling & Grammar: 指示 AI 修正儲存格內容中的拼字與文法錯誤。

文字轉清單選項

Section titled “文字轉清單選項”

微調附加元件將文字轉成清單的方式，包括視覺樣式與 AI 精修輸出的方法。

  • List Style: 決定建立清單時使用的項目符號或編號格式。此下拉選單中的選項會自動依你目前使用的應用程式（Google 文件™、簡報™ 或試算表™）調整。

  • AI Refinements: 這些選項控制 AI 如何改善清單的內容與結構。只有在附加元件使用 AI 進行轉換時（例如處理雜亂文字，或開啟「Always use AI」時）才會生效。

    • Always use AI: 勾選後，所有文字轉清單轉換都會強制使用 AI，即使是已經用換行分隔的簡單文字也一樣。這可確保 AI 精修一定會套用。
    • Correct Spelling & Grammar: 勾選後，AI 會自動修正產生之清單項目中的拼字與文法錯誤。
    • Make list items grammatically parallel: 勾選後，AI 會重新改寫清單項目，使其維持一致的文法結構（例如每一項都以動詞開頭）。這有助於產生更專業且更易讀的清單。

表格轉文字選項

Section titled “表格轉文字選項”

設定當你將表格轉回純文字時的輸出格式。

  • Table To Text Delimiter: 指定使用 🔡 ➜ 🔤 Selected Table to Text 功能時，用來分隔每列儲存格資料的字元。這對建立可在其他應用程式中使用的類 CSV 資料很實用。
    • 可用分隔符： 包含逗號、定位字元、分號、直線符號等多種選項。

LaTeX 方程式選項

Section titled “LaTeX 方程式選項”

自訂方程式工具的預設行為與外觀。

  • Block Delimiter: 包住「顯示型」或區塊級方程式的字元。

    • 其他選項： \[...\]

  • Inline Delimiter: 包住行內方程式的字元，讓方程式可與文字同列顯示。

    • 其他選項： \(...\)

  • Block Equation Height (pt): 設定區塊級（置中）方程式圖片的預設高度（pt）。

  • Inline Equation Height (pt): 設定行內方程式圖片的預設高度（pt）。

  • Insert as Multi-line Code: 勾選後，會將 LaTeX 原始碼以多行格式插入，提升可讀性。

  • Format block equations using a table layout: 勾選後，區塊方程式會放進無邊框的雙欄表格中。這可讓方程式編號整齊靠右。未勾選時，方程式會以一般置中段落插入。

  • Show number on new block equations: 勾選後，會自動為新的區塊方程式加入連續編號。（需啟用表格版面）

  • Numbering Alignment: 設定方程式編號靠左或靠右。（需啟用編號）

  • Equation Number Format: 定義包住方程式編號的字元格式。

  • Add bookmark for cross-referencing: 勾選後，會在方程式編號加入 Google 文件書籤，讓你可以建立文件內交叉參照連結。（需啟用編號）

重設設定

Section titled “重設設定”

設定對話框中的「重設為預設值」按鈕。

如果你想把所有選項恢復到原始出廠狀態，請按一下設定對話框底部的 Reset to Default 按鈕。