Writing Assistant 總覽
了解如何使用 AI 驅動的 Writing Assistant，直接在 Google Workspace™ 應用程式中潤飾、改寫及產生文字。
Writing Assistant 是附加元件側邊欄中的 AI 文字框。您輸入或貼上文字、選擇動作，再複製結果。它處理的是自己文字框中的文字，而不是您在文件中選取的內容。若要修改文件中選取的文字，請使用同一個畫面上的 Selection Conversions 工具。
側邊欄中提供此功能的有 Google Docs™、Sheets™、Slides™ 和 Forms™。
開啟 Writing Assistant#
- 開啟
Extensions>Text To Table Converter>⚡ Launch Sidebar，然後開啟 Writing Tools。 - 捲動到 Writing Assistant 群組。
- 在文字框中輸入或貼上文字，選擇動作，然後在下方查看結果。
在 Docs、Sheets 和 Slides 中，您也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Writing Assistant > Open Writing Assistant in Sidebar...。在 Forms 中，請使用 Launch Sidebar。
Gmail™、Google Drive™ 和 Google Calendar™： 這些應用程式中的附加元件資訊卡沒有 Writing Assistant。資訊卡上列出的是 Workspace Tools，例如 Polish Text、Translate Text 和 Summarize Text，這些工具會在您的瀏覽器中開啟。
動作#
| 動作 | 功能說明 |
|---|---|
| Prompt | 依照您在文字框中寫的指示執行，例如「寫一篇關於在紐約開咖啡店的短文。」 |
| Polish | 提升清晰度和流暢度，並修正文法和拼字。 |
| Translate | 將文字翻譯成文字框下方所選的語言。 |
| Fix Grammar & Spelling | 修正錯誤，但不改變您的文風。 |
| Less AI | 改寫生硬或帶有機器感的文字，讓讀起來更自然。 |
| Summarize | 針對主要觀點撰寫簡短的摘要。 |
| Shorten | 讓文字更精簡，並保留原意。 |
| Draft Email | 將筆記轉成附有主旨的電子郵件。 |
| Draft Post | 將筆記轉成社群媒體貼文。 |
語氣#
執行動作之前，請在 Select a Tone 中選擇語氣：Keep Current、Neutral、Professional、Concise、Casual、Persuasive 或 Not AI。Translate 和 Prompt 會忽略語氣設定。
一步完成翻譯#
在文字框下方的下拉選單中選擇輸出語言，即可取得該語言的結果。例如，潤飾一段德文，並取得英文版的潤飾結果。選擇 Keep Original Language 則會保留輸入的語言。下拉選單提供英文、德文、西班牙文、法文、印地文、日文、烏克蘭文、簡體中文、繁體中文和南非荷蘭文。
精修結果#
結果出現後，後續輸入框可讓您描述一項修改，例如「讓語氣更友善」。使用 Undo 可回到上一個結果，使用 Reset 則可重新開始。按一下 Copy 即可將結果帶到您的文件中。
AI 用量： 每次執行會使用一次 AI 請求。免費方案每 30 天包含 25 次 AI 請求；Pro 則為無限制。Settings 中的 AI Permission 必須允許使用 AI。
將 Markdown 貼到 Google Docs#
提示：使用 Markdown 格式： 當您要求 AI 產生文章或清單之類的內容時，它通常會以 Markdown 格式回應，以包含標題、粗體文字、清單等。 若要在貼到 Google Docs™ 時保留這些格式，您需要先啟用一項設定： 1. 在 Google 文件中，前往頂端選單並選擇
Tools>Preferences。 2. 在彈出視窗中，確認已勾選 "Automatically detect Markdown" 核取方塊，然後按一下 OK。 啟用設定後，請依照以下步驟貼上內容： 1. 按一下 Writing Assistant 中的 Copy 按鈕，複製 Markdown 文字。 2. 在文件中，於您想讓文字出現的位置按一下滑鼠右鍵。 3. 從右鍵選單中選擇 "Paste from Markdown"。 4. 您的文字會立即插入，並完整保留所有格式。