摘要或縮短文字
了解如何在 Google Docs™、Slides™ 和 Sheets™ 中，使用 Text To Table Converter 附加元件的 AI 為長篇內容製作摘要，或將文字縮短得更精簡。
Text To Table Converter 附加元件以功能強大的 AI 工具協助您精修內容。您可以將長篇文件濃縮成重點，或讓文字更直接、更有力，這一切都能在 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™ 中完成。
請先了解這兩項功能的差異：
- Summarize： 產生一段簡短的新文字，掌握較長內容的主要觀點。
- Shorten： 移除贅詞並重新組織句子，在保留原意的前提下，將您現有的文字改寫得更精簡。
AI 用量： 每次執行會使用一次 AI 請求。免費方案每 30 天包含 25 次 AI 請求；Pro 則為無限制。Settings 中的 AI Permission 必須允許使用 AI。
摘要文字#
當您需要快速掌握一長段文字的核心訊息時，請使用這項功能。
- 選取文字
醒目標示要摘要的段落或章節。
要摘要的範例文字：
Emily enjoys the quiet moments of her morning, holding a warm latte just the way she likes it. Smooth espresso, creamy oat milk, and a touch of cinnamon make each sip perfect. She loves how the oat milk adds a gentle sweetness that balances the coffee.- 選擇 Summarize
使用以下任一方式：
- 側邊欄：
Extensions>Text To Table Converter>⚡ Launch Sidebar，然後開啟 Writing Tools > Selection Conversions > Summarize - 選單：
Extensions>Text To Table Converter>Selection Conversions>Summarize & Shorten>Summarize
- 檢視摘要
所選文字的簡潔摘要會插入在原文下方。
產生的摘要：
Emily enjoys her morning latte, which is made with espresso, creamy oat milk, and cinnamon.縮短文字#
使用這項功能，讓您的文字更直接、更清楚、更不冗長。
- 選取文字
醒目標示要寫得更精簡的句子。
要縮短的範例文字：
It is an undeniable fact that the coffee served at this particular café is, for all intents and purposes, considered to be of a very high quality by most of the customers who visit.- 選擇 Shorten
使用以下任一方式：
- 側邊欄：
Extensions>Text To Table Converter>⚡ Launch Sidebar，然後開啟 Writing Tools > Selection Conversions > Shorten - 選單：
Extensions>Text To Table Converter>Selection Conversions>Summarize & Shorten>Shorten
- 檢視縮短後的文字
改寫後更精簡的版本會插入在原文下方。
縮短後的文字：
The coffee at this café is considered high quality by most customers.搭配表格使用#
Summarize 和 Shorten 也可以套用在表格內的文字。附加元件會處理每個儲存格中的文字，並建立結構相同的新表格。在 Google Docs™ 中，新表格會加在文件結尾。在 Google Slides™ 中，新表格會放在投影片的左上角，並疊在其他內容上方。在 Google Sheets™ 中，結果會放到名為 Processed Text 的新工作表。您的原始表格不會被更動。
在 Google Sheets™ 中選取： 在 Google Sheets™ 中，您必須選取包含要修改之資料的確切儲存格範圍。