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寫作助理Google Workspace 外掛程式

修正文法與拼字

使用 Text To Table Converter 外掛程式，在 Google 文件™、簡報™和試算表™中輕鬆修正文件裡的文法與拼字錯誤。

Text To Table Converter 外掛程式包含強大的 AI 校對工具。只需按一下，就能直接在 Google 文件™、Google 簡報™和 Google 試算表™中，修正選取文字或整個表格中的文法、拼字和標點錯誤。

這項功能也很適合語言學習者，能快速修正句子並立即看到改進之處。

AI 用量： 每次執行使用一次 AI 請求。免費方案每 30 天包含 25 次 AI 請求；Pro 為無限制。Settings 中的 AI Permission 必須允許 AI。

修正純文字#

使用這項功能來改進任何選取的文字，從單一句子到多個段落皆可。

  1. 選取文字

在文件中反白選取您想修正的文字。

含有錯誤的範例文字：

text
emily love her morning cofee, its her favorite part of the day. She always get a oat milk latte with extra cinamon on top. The taste are amazing.
  1. 套用修正

使用下列任一方式：

  • 側邊欄：Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar，然後開啟 Writing Tools > Selection Conversions > Fix Grammar & Spelling
  • 選單：Extensions > Text To Table Converter > Selection Conversions > Fix Grammar & Spelling > Fix Grammar and Spelling
  1. 檢視修正後的文字

修正後的文字版本會直接插入在您原本選取的內容下方，方便比對。

修正後的結果：

text
Emily loves her morning coffee; it's her favorite part of the day. She always gets an oat milk latte with extra cinnamon on top. The taste is amazing.

可用的修正工具#

雖然 Fix Grammar & Spelling 是最常用的選擇，側邊欄和 Fix Grammar & Spelling 子選單還提供幾項專門的工具：

  • Fix Grammar & Spelling： 一次修正所有問題的完整選項。
  • Fix Grammar： 只專注於文法結構和句子流暢度。
  • Fix Spelling： 只修正拼字錯誤。
  • Fix Punctuation： 統一逗號、句號、大小寫和其他標點符號。

修正表格中的文字#

您可以對表格內的文字套用相同的 AI 修正。外掛程式會處理每個儲存格中的文字，並建立一個新的、修正後的表格。您的原始表格不會被更動。

  1. 選取表格

將游標放在您想修正的表格內，或選取整個表格。

在 Google 試算表™中選取： 在 Google 試算表™中，您必須選取包含要修正資料的特定儲存格範圍。

  1. 套用修正

使用相同的側邊欄或選單路徑，並選擇您想要的修正類型（例如 Fix Grammar & Spelling）。

  1. 檢視新表格

含有修正後文字的新表格會保留原有的結構。在 Google 文件™中，新表格會加在文件的結尾。在 Google 簡報™中，它會放在投影片的左上角，並覆蓋在其他內容上方。在 Google 試算表™中，結果會放到名為 Fixed Grammar and Spelling 的新工作表。