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常見問題

尋找在各種 Google Workspace™ 主機環境中安裝、使用與排除 Text To Table Converter 附加元件 問題的常見解答。



我已安裝附加元件,但在「擴充功能」選單中找不到它。

Section titled “我已安裝附加元件,但在「擴充功能」選單中找不到它。”

這是任何新的 Google Workspace™ 附加元件都很常見的情況。安裝完成後,你必須重新整理瀏覽器分頁,而且該分頁中要開著 Google 文件™、Google 簡報™ 或 Google 試算表™ 文件。

重新整理後,附加元件就會出現在 擴充功能 > Text To Table Converter 之下。

詳情請參閱我們的快速入門指南

為什麼在 Google 文件™ 中完全看不到「擴充功能」選單?

Section titled “為什麼在 Google 文件™ 中完全看不到「擴充功能」選單?”

最常見的原因是,你正在 Google 文件™ 中以 Office 相容模式編輯 Microsoft Word 檔案(.docx)。Google Workspace™ 附加元件只支援原生 Google 檔案,因此在這種模式下 Extensions 選單會被隱藏。

如何檢查: 查看文件視窗左上角、檔名旁邊的位置。如果你看到藍色的 .DOCX 標記,表示這份檔案仍然是 Microsoft Word 文件。

如何修正: 前往 檔案 > 另存為 Google 文件,將檔案轉換成原生 Google 文件。系統會在新分頁中開啟轉換後的文件,Extensions 選單也應該會重新出現。

為什麼附加元件需要權限來存取我的檔案?安全嗎?

Section titled “為什麼附加元件需要權限來存取我的檔案?安全嗎?”

附加元件需要特定權限才能正常運作。例如它需要:

  • 讀取目前文件: 以查看你選取的文字或表格。
  • 修改目前文件: 以插入你建立的新表格或文字。
  • 連接外部服務: 以使用 AI 功能,例如 PDF 擷取與翻譯。

我們重視你的隱私與安全。附加元件只會存取你主動選取來進行轉換的內容,不會儲存你的文件資料。更多詳細資訊請參閱我們的隱私權政策

我可以在哪些 Google™ 應用程式中使用這個附加元件?

Section titled “我可以在哪些 Google™ 應用程式中使用這個附加元件?”

Text To Table Converter 支援下列 Google Workspace™ 應用程式:

  • Google 文件™
  • Google 簡報™
  • Google 試算表™
  • Google 表單™
  • Gmail™
  • Google 雲端硬碟™
  • Google 日曆™

如果你想使用最完整的寫作流程,請在 文件™、簡報™、試算表™ 或表單™ 的側邊欄中使用 Writing Assistant。在 雲端硬碟™ 與日曆™ 中,Writing Assistant 會透過附加元件卡片提供較精簡的流程。



我要如何把雜亂、非結構化的文字轉成乾淨表格?

Section titled “我要如何把雜亂、非結構化的文字轉成乾淨表格?”

我們的 🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table 功能會使用 AI,智慧解析沒有明確分隔符的文字。只要選取文字(例如從電子郵件複製的清單)並執行此功能,附加元件就會分析內容,替你把它整理成表格。你甚至可以提供自訂標題,引導 AI 判斷欄位。

可在文字轉表格指南中查看逐步示例。

我要如何處理本身含有逗號的文字,例如地址清單?

Section titled “我要如何處理本身含有逗號的文字,例如地址清單?”

為了避免資料中的逗號被當成新欄位,請用雙引號 (") 將該段資料包起來。例如:"123 Main St, Anytown, USA"🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table 功能會辨識這種標準 CSV 格式,並將帶引號的內容保留在單一儲存格中。

這部分也有收錄在文字轉表格指南中。

我可以把表格再轉回文字(CSV 格式)嗎?

Section titled “我可以把表格再轉回文字(CSV 格式)嗎?”

可以。選取文件中的任一表格,然後使用 🔡 ➜ 🔤 Selected Table to Text 功能。它會產生一份以逗號分隔的表格資料文字,並放在原始表格下方。

更多內容請參考表格轉文字指南

附加元件支援轉換 Markdown 表格嗎?

Section titled “附加元件支援轉換 Markdown 表格嗎?”

支援,完全沒問題。🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table 功能會自動偵測 Markdown 表格語法。這在 Google 試算表™ 與 Google 簡報™ 中特別有用,因為它們原生並不支援這項能力。附加元件也會轉換常見的行內格式,例如 粗體斜體code

範例請參閱支援的輸入類型

這個附加元件與 Google Workspace™ 原生的 Markdown 支援有什麼差異?

Section titled “這個附加元件與 Google Workspace™ 原生的 Markdown 支援有什麼差異?”

Google 文件™ 的原生 Markdown 支援最完整,而 Google 簡報™ 與 Google 試算表™ 的支援非常有限,甚至沒有,尤其是在表格方面。我們的附加元件能在三個平台上提供一致體驗,並額外支援更多格式類型。

以下是比較表:

功能Google 文件™ 原生(貼上 / 自動修正)Google 簡報™ 原生Google 試算表™ 原生我們的附加元件(Docs™)我們的附加元件(Slides™)我們的附加元件(Sheets™)
表格辨識是(貼上 / 自動)是(透過附加元件)是(透過附加元件)是(透過附加元件)
粗體 (**__/___)極少¹極少¹
斜體 (* / _)極少¹極少¹
粗斜體 (***)極少¹極少¹
刪除線 (~~)
行內程式碼 (`)是(套用字型 / 顏色)是(套用字型 / 顏色)是(套用字型 / 顏色)是(套用字型 / 顏色)
標示 (==)是(背景色)是(背景色)是(背景色)
下標 (~)不會套用不會套用
上標 (^)不會套用不會套用
連結 ([...](...))否(儲存格內)否(儲存格內)否(儲存格內)
自動連結 (<...>)是(可點擊)極少¹極少¹僅解析僅解析僅解析
標題 (# ...)是(區塊層級)是(區塊層級)否(儲存格內)否(儲存格內)否(儲存格內)
清單 (*, 1.)是(區塊層級)是(區塊層級)否(儲存格內)否(儲存格內)否(儲存格內)
核取方塊 ([])是(區塊層級)否(儲存格內)否(儲存格內)否(儲存格內)
跳脫字元 (\* 等)不明 / 不適用不適用不適用

¹ 極少:Slides™ / Sheets™ 可能會做一些基本自動修正,但缺乏完整的 Markdown 辨識,特別是在表格內,或像刪除線與程式碼等特定語法上。

重點整理:

  • 表格轉換: 在 Google 簡報™ 與 Google 試算表™ 中,附加元件是轉換 Markdown 表格的唯一方式。
  • 擴充的行內格式: 附加元件支援表格儲存格內的標示、下標(僅 Docs™)與上標(僅 Docs™),這些都是原生功能做不到的。
  • 一致性: 附加元件在 Docs™、Slides™ 與 Sheets™ 中提供一致的 Markdown 表格轉換體驗。


使用 Edit & Format Table 開啟表格工作區並套用樣式。

如果你需要更深入的調整,請使用 Table Editor

請參閱我們的Table Editor 指南

可以,這稱為轉置。選取你的表格,然後前往 擴充功能 > Text To Table Converter > Modify Table > Transpose Table。這會立即交換列與欄。

運作方式請參閱轉置表格指南

選取表格後,前往 擴充功能 > Text To Table Converter > Modify Table > Distribute Column Widths Evenly。系統會自動把所有欄調整為相同寬度。

你可以在平均分配欄寬中找到這個選項。



我可以直接從 PDF 檔擷取表格嗎?

Section titled “我可以直接從 PDF 檔擷取表格嗎?”

可以。🪄 Extract Content from PDF or Image 功能可讓你上傳 PDF 或圖片、選取頁面,並使用 AI 驅動的光學字元辨識(OCR),將文字與表格直接擷取到文件中。

請參閱從 PDF 或圖片擷取內容指南了解如何使用。

有。你可以選取任何文字或整張表格,並使用 Translate Selection to 選單,將內容立即翻譯成數十種支援語言。

更多細節請參閱翻譯文字或表格指南

像是 PDF 擷取與非結構化文字轉換等功能都依賴 AI,因此偶爾可能會誤判複雜資料。我們一律建議你檢查產出內容是否正確。若你遇到穩定重現的問題,取消勾選 “Preserve basic formatting” 有時會改善準確性,因為這能讓 AI 專注於內容擷取。

如果附加元件沒有依你想要的方式整理表格,請在轉換前先把偏好的欄位名稱放在文字第一列。Text to Table 會將第一列解析結果當作標題。如需更多細節,請參閱文字轉表格支援的輸入類型



我在哪裡可以找到隱私權政策?

Section titled “我在哪裡可以找到隱私權政策?”

我們非常重視你的隱私。你可以閱讀完整的隱私權政策,了解我們處理哪些資料,以及處理原因。

閱讀隱私權政策

使用本附加元件即表示你同意我們的服務條款。請花點時間閱讀。

閱讀服務條款



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