常見問題
尋找在各種 Google Workspace™ 主機環境中安裝、使用與排除 Text To Table Converter 附加元件 問題的常見解答。
一般與疑難排解
Section titled “一般與疑難排解”我已安裝附加元件,但在「擴充功能」選單中找不到它。
Section titled “我已安裝附加元件,但在「擴充功能」選單中找不到它。”這是任何新的 Google Workspace™ 附加元件都很常見的情況。安裝完成後,你必須重新整理瀏覽器分頁,而且該分頁中要開著 Google 文件™、Google 簡報™ 或 Google 試算表™ 文件。
重新整理後,附加元件就會出現在 擴充功能 > Text To Table Converter 之下。
詳情請參閱我們的快速入門指南。
為什麼在 Google 文件™ 中完全看不到「擴充功能」選單?
Section titled “為什麼在 Google 文件™ 中完全看不到「擴充功能」選單?”最常見的原因是,你正在 Google 文件™ 中以 Office 相容模式編輯 Microsoft Word 檔案(.docx)。Google Workspace™ 附加元件只支援原生 Google 檔案,因此在這種模式下 Extensions 選單會被隱藏。
如何檢查: 查看文件視窗左上角、檔名旁邊的位置。如果你看到藍色的 .DOCX 標記,表示這份檔案仍然是 Microsoft Word 文件。
如何修正: 前往 檔案 > 另存為 Google 文件,將檔案轉換成原生 Google 文件。系統會在新分頁中開啟轉換後的文件,Extensions 選單也應該會重新出現。
為什麼附加元件需要權限來存取我的檔案?安全嗎?
Section titled “為什麼附加元件需要權限來存取我的檔案?安全嗎?”附加元件需要特定權限才能正常運作。例如它需要:
- 讀取目前文件: 以查看你選取的文字或表格。
- 修改目前文件: 以插入你建立的新表格或文字。
- 連接外部服務: 以使用 AI 功能,例如 PDF 擷取與翻譯。
我們重視你的隱私與安全。附加元件只會存取你主動選取來進行轉換的內容,不會儲存你的文件資料。更多詳細資訊請參閱我們的隱私權政策。
我可以在哪些 Google™ 應用程式中使用這個附加元件?
Section titled “我可以在哪些 Google™ 應用程式中使用這個附加元件?”Text To Table Converter 支援下列 Google Workspace™ 應用程式:
- Google 文件™
- Google 簡報™
- Google 試算表™
- Google 表單™
- Gmail™
- Google 雲端硬碟™
- Google 日曆™
如果你想使用最完整的寫作流程,請在 文件™、簡報™、試算表™ 或表單™ 的側邊欄中使用 Writing Assistant。在 雲端硬碟™ 與日曆™ 中,Writing Assistant 會透過附加元件卡片提供較精簡的流程。
表格之間的互相轉換
Section titled “表格之間的互相轉換”我要如何把雜亂、非結構化的文字轉成乾淨表格?
Section titled “我要如何把雜亂、非結構化的文字轉成乾淨表格?”我們的 🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table 功能會使用 AI,智慧解析沒有明確分隔符的文字。只要選取文字(例如從電子郵件複製的清單)並執行此功能,附加元件就會分析內容,替你把它整理成表格。你甚至可以提供自訂標題,引導 AI 判斷欄位。
可在文字轉表格指南中查看逐步示例。
我要如何處理本身含有逗號的文字,例如地址清單?
Section titled “我要如何處理本身含有逗號的文字,例如地址清單?”為了避免資料中的逗號被當成新欄位,請用雙引號 (") 將該段資料包起來。例如:"123 Main St, Anytown, USA"。🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table 功能會辨識這種標準 CSV 格式,並將帶引號的內容保留在單一儲存格中。
這部分也有收錄在文字轉表格指南中。
我可以把表格再轉回文字(CSV 格式)嗎?
Section titled “我可以把表格再轉回文字(CSV 格式)嗎?”可以。選取文件中的任一表格,然後使用 🔡 ➜ 🔤 Selected Table to Text 功能。它會產生一份以逗號分隔的表格資料文字,並放在原始表格下方。
更多內容請參考表格轉文字指南。
附加元件支援轉換 Markdown 表格嗎?
Section titled “附加元件支援轉換 Markdown 表格嗎?”支援,完全沒問題。🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table 功能會自動偵測 Markdown 表格語法。這在 Google 試算表™ 與 Google 簡報™ 中特別有用,因為它們原生並不支援這項能力。附加元件也會轉換常見的行內格式,例如 粗體、斜體 與 code。
範例請參閱支援的輸入類型。
這個附加元件與 Google Workspace™ 原生的 Markdown 支援有什麼差異?
Section titled “這個附加元件與 Google Workspace™ 原生的 Markdown 支援有什麼差異?”Google 文件™ 的原生 Markdown 支援最完整,而 Google 簡報™ 與 Google 試算表™ 的支援非常有限,甚至沒有,尤其是在表格方面。我們的附加元件能在三個平台上提供一致體驗,並額外支援更多格式類型。
以下是比較表:
| 功能 | Google 文件™ 原生(貼上 / 自動修正) | Google 簡報™ 原生 | Google 試算表™ 原生 | 我們的附加元件(Docs™) | 我們的附加元件(Slides™) | 我們的附加元件(Sheets™) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 表格辨識 | 是(貼上 / 自動) | 否 | 否 | 是(透過附加元件) | 是(透過附加元件) | 是(透過附加元件) |
粗體 (**__/___) | 是 | 極少¹ | 極少¹ | 是 | 是 | 是 |
斜體 (* / _) | 是 | 極少¹ | 極少¹ | 是 | 是 | 是 |
粗斜體 (***) | 是 | 極少¹ | 極少¹ | 是 | 是 | 是 |
刪除線 (~~) | 是 | 否 | 否 | 是 | 是 | 是 |
行內程式碼 (`) | 是(套用字型 / 顏色) | 否 | 否 | 是(套用字型 / 顏色) | 是(套用字型 / 顏色) | 是(套用字型 / 顏色) |
標示 (==) | 否 | 否 | 否 | 是(背景色) | 是(背景色) | 是(背景色) |
下標 (~) | 否 | 否 | 否 | 是 | 不會套用 | 不會套用 |
上標 (^) | 否 | 否 | 否 | 是 | 不會套用 | 不會套用 |
連結 ([...](...)) | 是 | 否 | 否 | 否(儲存格內) | 否(儲存格內) | 否(儲存格內) |
自動連結 (<...>) | 是(可點擊) | 極少¹ | 極少¹ | 僅解析 | 僅解析 | 僅解析 |
標題 (# ...) | 是(區塊層級) | 是(區塊層級) | 否 | 否(儲存格內) | 否(儲存格內) | 否(儲存格內) |
清單 (*, 1.) | 是(區塊層級) | 是(區塊層級) | 否 | 否(儲存格內) | 否(儲存格內) | 否(儲存格內) |
核取方塊 ([]) | 是(區塊層級) | 否 | 否 | 否(儲存格內) | 否(儲存格內) | 否(儲存格內) |
跳脫字元 (\* 等) | 不明 / 不適用 | 不適用 | 不適用 | 是 | 是 | 是 |
¹ 極少:Slides™ / Sheets™ 可能會做一些基本自動修正,但缺乏完整的 Markdown 辨識,特別是在表格內,或像刪除線與程式碼等特定語法上。
重點整理:
- 表格轉換: 在 Google 簡報™ 與 Google 試算表™ 中,附加元件是轉換 Markdown 表格的唯一方式。
- 擴充的行內格式: 附加元件支援表格儲存格內的標示、下標(僅 Docs™)與上標(僅 Docs™),這些都是原生功能做不到的。
- 一致性: 附加元件在 Docs™、Slides™ 與 Sheets™ 中提供一致的 Markdown 表格轉換體驗。
格式化與修改表格
Section titled “格式化與修改表格”我要如何快速變更表格外觀?
Section titled “我要如何快速變更表格外觀?”使用 Edit & Format Table 開啟表格工作區並套用樣式。
如果你需要更深入的調整,請使用 Table Editor。
請參閱我們的Table Editor 指南。
我可以對調表格的列與欄嗎?
Section titled “我可以對調表格的列與欄嗎?”可以,這稱為轉置。選取你的表格,然後前往 擴充功能 > Text To Table Converter > Modify Table > Transpose Table。這會立即交換列與欄。
運作方式請參閱轉置表格指南。
我要如何讓所有欄寬都相同?
Section titled “我要如何讓所有欄寬都相同?”選取表格後,前往 擴充功能 > Text To Table Converter > Modify Table > Distribute Column Widths Evenly。系統會自動把所有欄調整為相同寬度。
你可以在平均分配欄寬中找到這個選項。
我可以直接從 PDF 檔擷取表格嗎?
Section titled “我可以直接從 PDF 檔擷取表格嗎?”可以。🪄 Extract Content from PDF or Image 功能可讓你上傳 PDF 或圖片、選取頁面,並使用 AI 驅動的光學字元辨識(OCR),將文字與表格直接擷取到文件中。
請參閱從 PDF 或圖片擷取內容指南了解如何使用。
附加元件有提供翻譯功能嗎?
Section titled “附加元件有提供翻譯功能嗎?”有。你可以選取任何文字或整張表格,並使用 Translate Selection to 選單,將內容立即翻譯成數十種支援語言。
更多細節請參閱翻譯文字或表格指南。
AI 功能出錯了,該怎麼辦?
Section titled “AI 功能出錯了,該怎麼辦?”像是 PDF 擷取與非結構化文字轉換等功能都依賴 AI,因此偶爾可能會誤判複雜資料。我們一律建議你檢查產出內容是否正確。若你遇到穩定重現的問題,取消勾選 “Preserve basic formatting” 有時會改善準確性,因為這能讓 AI 專注於內容擷取。
如果附加元件沒有依你想要的方式整理表格,請在轉換前先把偏好的欄位名稱放在文字第一列。Text to Table 會將第一列解析結果當作標題。如需更多細節,請參閱文字轉表格支援的輸入類型。
我在哪裡可以找到隱私權政策?
Section titled “我在哪裡可以找到隱私權政策?”我們非常重視你的隱私。你可以閱讀完整的隱私權政策,了解我們處理哪些資料,以及處理原因。
閱讀隱私權政策。
我在哪裡可以找到服務條款?
Section titled “我在哪裡可以找到服務條款?”使用本附加元件即表示你同意我們的服務條款。請花點時間閱讀。
閱讀服務條款。
還有問題嗎?
Section titled “還有問題嗎?”如果你在這裡找不到答案,請前往支援頁面。我們很樂意協助。