將表格轉換為 CSV、Markdown 或 HTML 文字

Table to Text 可將 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™ 中的表格轉回文字。CSV 適用於試算表和資料匯入，Markdown 適用於 README 檔案、wiki 和聊天工具，HTML 則適用於網頁和電子郵件範本。

預設會將文字插入表格下方。您也可以改為複製到剪貼簿，或下載為 .csv、.md 或 .html 檔案。

將表格轉換為文字#

預設格式為 CSV。每一列會變成一行，各欄以逗號分隔。

轉換前選取的表格將表格轉換為文字的選單選項插入在原始表格下方的 CSV 格式文字

• 將游標放在表格內，或選取整個表格。您也可以選取多個表格。
• 在側邊欄中開啟 Tables & Convert，然後按一下 Table to Text。若從選單操作，請使用 Extensions > Text To Table Converter > Selected Table to Text。
• 文字會直接出現在原始表格下方。表格本身不會變更。

CSV 輸出範例

First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,alice.johnson@example.com
Bob,Smith,IT,bob.smith@example.com
Clara,Lee,FIN,clara.lee@example.com
David,Kim,MKT,david.kim@example.com

選擇 CSV、Markdown 或 HTML#

按一下側邊欄中 Table to Text 旁的 ▾ 箭頭，開啟其選項。轉換之前，請先在這裡選擇格式。

• Download as file 會透過瀏覽器，以所選格式儲存結果。
• Copy to clipboard 會複製結果。如果瀏覽器封鎖了剪貼簿存取，側邊欄會在方塊中顯示文字，讓您手動複製。
• 開啟任一選項時，不會在文件中插入任何內容。將兩者都關閉，即可恢復為將文字插入表格下方。
• Extensions 選單項目一律使用 CSV。若要使用 Markdown 或 HTML，請使用側邊欄。

Markdown 和 HTML 輸出範例#

上方的團隊表格轉換為 Markdown 的結果。儲存格內的直線符號會被跳脫，儲存格內的換行會變成空格。如果某些列的儲存格數比其他列少，系統會補上空白儲存格，以免遺失資料。

Markdown 輸出

| First Name | Last Name | Department | E-Mail |
| --- | --- | --- | --- |
| Alice | Johnson | HR | alice.johnson@example.com |
| Bob | Smith | IT | bob.smith@example.com |

HTML 輸出#

第一列會成為表格標題。HTML 會寫成單一行、不含任何樣式，且 < 和 & 等字元會被跳脫。儲存格內的換行會變成 。下方範例為方便閱讀而分成多行。

HTML 輸出（為方便閱讀而格式化）

<table>
  <thead>
    <tr><th>First Name</th><th>Last Name</th><th>Department</th><th>E-Mail</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td>Alice</td><td>Johnson</td><td>HR</td><td>alice.johnson@example.com</td></tr>
    <tr><td>Bob</td><td>Smith</td><td>IT</td><td>bob.smith@example.com</td></tr>
  </tbody>
</table>

變更分隔符號#

CSV 輸出預設在各欄之間使用逗號 (,)。如果您需要以 Tab 或分號分隔的文字，請在設定中變更分隔符號。

• 開啟 Extensions > Text To Table Converter > Settings，並展開 Table To Text Options 來變更分隔符號。
• 當轉換後的文字需要貼到要求特定分隔符號的其他應用程式時，請使用此設定。

• 語言與設定：Table To Text Options - 設定表格轉文字的分隔符號選項。

處理資料中的逗號#

如果原始表格的儲存格內含有逗號，附加元件在轉換為文字時會遵循標準 CSV 慣例 (RFC 4180)，自動將含有逗號的整個儲存格內容以雙引號括起來。這樣可確保您之後使用該文字時，逗號不會被誤認為欄分隔符號。

• 例如，某個 E-Mail 儲存格可能包含兩個以逗號分隔的地址：david.kim@example.com, david.kim@sales.example.com。
• 轉換此表格時，該儲存格在輸出文字中會以雙引號括起來，以正確保留逗號。

儲存格內含逗號的轉換後文字

First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,alice.johnson@example.com
Bob,Smith,IT,bob.smith@example.com
David,Kim,MKT,"david.kim@example.com, david.kim@sales.example.com"

轉換多個表格#

您可以同時選取多個表格，並以相同的步驟一次全部轉換。每個表格的文字會依序插入其各自原始表格的下方。