將文字轉換為清單
在 Google Docs™、Slides™ 或 Sheets™ 中，將段落、以逗號分隔的值或雜亂的文字，轉換成整齊且已格式化的清單。
Selected Text to List 功能可讓您快速將任何一段文字整理成結構化、易於閱讀的清單。附加元件能處理各種不同的輸入，從簡單的多行文字到以逗號分隔的複雜句子，並在需要時使用 AI 以取得最佳結果。
如何將文字轉換為清單#
無論文字格式為何，整個流程都很簡單。附加元件會自動判斷最適合的轉換方式。
- 選取文字
醒目標示要轉換的文字。可以是單一段落、多個段落，或一行以逗號分隔的項目。
雜亂段落的範例：
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使用以下任一方式：
- 側邊欄：Tables & Convert > Text to List
- 選單：
Extensions>Text To Table Converter>Selected Text to List
- 檢視結果
新的格式化清單會直接插入在您的選取內容下方。AI 會聰明地找出段落中的每個獨立要點並加以分開。
運作方式？: 附加元件使用兩種方法： - 標準處理：如果您選取多行或多個段落，附加元件只會將每一行轉換成一個清單項目。 - AI 處理：對於單一文字區塊（例如一個段落或以逗號分隔的句子），附加元件會使用 AI 聰明地找出並擷取各個清單項目。這是處理非結構化文字時的預設行為。
Text to List 選項 (Settings)#
您可以開啟 Extensions > Text To Table Converter > Settings，自訂清單的建立方式。
在設定對話方塊中，展開 Text to List Options 手風琴選單，即可設定以下項目：
List Style#
這個下拉選單決定清單的視覺格式。可用的選項會依您所在的應用程式（Google Docs™、Slides™ 或 Sheets™）自動變化，提供最相關的樣式。
- Google Docs™： 可從各種項目符號（•、o、▪）、編號 (1.)、字母編號 (a.)、羅馬數字 (i.) 或核取方塊 (☐) 中選擇。
- Google Slides™： 從預先定義的多層級清單預設樣式中選擇。
- Google Sheets™： 可選擇將清單項目以純文字插入，或在每個儲存格中自動加上項目符號 (•)、編號 (1.) 或核取方塊 (☐) 前綴。
AI Refinements#
這組設定控制 AI 如何提升清單內容的品質和一致性。這些選項只有在附加元件使用 AI 進行轉換時才會生效。
- Always use AI： 預設情況下，附加元件只會對雜亂的單一段落文字使用 AI。勾選此方塊後，每一次文字轉清單的轉換都會由 AI 處理，即使是簡單的多行文字也一樣。如果您想對建立的所有清單套用其他 AI 精修功能（例如文法修正），這個選項很實用。
- Correct Spelling & Grammar： 勾選後，AI 會自動修正它在清單項目中發現的錯字或文法錯誤。
- Make list items grammatically parallel： 這個強大的選項會指示 AI 改寫您的清單項目，使其遵循一致的文法模式，讓清單更專業、更精緻。
- 範例： 「Reviewing documents, to file tickets, and send the email」會變成「Review documents, file tickets, and send the email.」
AI 用量： 請注意，使用 AI 精修功能會將您選取的文字傳送到外部處理。您可以在設定的 AI Permission 區段中管理所有 AI 功能的權限。