另存為 PDF
將 Google Docs™、Google Slides™ 或 Google Sheets™ 檔案另存為 PDF 本來應該很簡單，但當您需要更乾淨的輸出、更精準的範圍控制，或更彈性的交付方式時，內建匯出選項往往不夠用。
Text To Table Converter 外掛提供兩種主要的 PDF 匯出方式：
- Quick Export to PDF：一鍵快速下載 PDF
- Export with Options…：當您需要控制匯出範圍、輸出分組與交付方式時使用
Quick Export to PDF
Section titled “Quick Export to PDF”當您只想盡快下載 PDF 時，請使用快速匯出。
-
開啟快速匯出操作 在外掛選單中依序點選
Extensions>Text To Table Converter>PDF & Image Tools>Quick Export to PDF。 -
等待匯出完成 外掛會產生 PDF，並直接在瀏覽器中下載。
-
也可以將同一結果儲存到 Drive 在側邊欄快速匯出流程中，匯出完成後您也可以將同一個 PDF 儲存到 Google Drive。
Quick Export 支援什麼
Section titled “Quick Export 支援什麼”- Google Docs™： 文件快速匯出為 PDF
- Google Slides™： 簡報快速匯出為 PDF
- Google Sheets™： 試算表快速匯出為 PDF
- 快速匯出使用單一檔案 PDF 流程
- 如果您需要範圍選擇、分別匯出檔案、ZIP 交付或進階輸出選項，請使用 Export with Options…
使用 Export with Options 獲得更多控制
Section titled “使用 Export with Options 獲得更多控制”當您需要精準決定匯出哪些內容，以及如何接收檔案時，請使用 Export with Options…。
-
開啟 Export with Options 從外掛選單或側邊欄中的 PDF & Image Tools 區域開啟 Export with Options…。
-
選擇匯出範圍 依您使用的應用程式，選擇需要匯出的內容：
- Docs： 所有分頁、目前分頁或所選分頁
- Slides： 所有投影片、目前投影片或所選投影片
- Sheets： 所有工作表、目前工作表或所選工作表
-
選擇輸出分組 決定建立一個合併匯出，或分別匯出檔案：
- Docs： 一個檔案，或每個分頁一個檔案
- Slides： 單一 PDF，或每張投影片一個 PDF
- Sheets： 單一 PDF，或每個工作表一個 PDF
-
選擇輸出方式 從可用目的地中選擇一種：
- Download
- Save to Google Drive
- Open in PDF Editor（如支援）
-
執行匯出 按一下 Export 以建立輸出檔案。
-
接收匯出的檔案 交付方式取決於匯出模式：
- 單一檔案下載： 直接下載匯出的檔案
- 分別檔案下載： 下載一個包含所有匯出檔案的 ZIP
- 分別匯出儲存到 Drive： 建立新的匯出子資料夾，並將每個檔案儲存到其中
分別匯出 PDF
Section titled “分別匯出 PDF”進階匯出流程現在可以產生分別的檔案，而不是單一合併 PDF：
- Docs： 每個分頁一個檔案
- Slides： 每張投影片一個 PDF
- Sheets： 每個工作表一個 PDF
當您希望分別封存、檢視或分享每個匯出項目，而不必重複執行多次匯出時，這會非常實用。
應該使用哪一種方式？
Section titled “應該使用哪一種方式？”- 當您只需要快速下載單一 PDF 時，請使用 Quick Export to PDF。
- 當您需要範圍選擇、分別匯出、ZIP 交付、儲存到 Google Drive，或交給 PDF 編輯器處理時，請使用 Export with Options…。