PDF 與圖片工具Google Workspace 外掛程式
使用選項匯出
匯出文件、簡報或試算表，可選擇範圍、產生獨立檔案、下載 ZIP、儲存到 Google Drive™，文件還支援 DOCX 等其他格式。
Export with Options 是外掛程式中的進階匯出流程。您可以控制要匯出的內容、檔案如何分組，以及結果送到哪裡。
支援以下項目：
- Google 文件™： PDF，另外還有 DOCX、RTF、ODT、EPUB、HTML (zip) 和 TXT
- Google 簡報™： 依投影片範圍匯出 PDF，並可選擇另外匯出講者備忘稿為 TXT
- Google 試算表™： 依工作表範圍匯出 PDF
- 合併為一個檔案或分成獨立檔案
- 在瀏覽器中下載、Save to Google Drive™，以及轉交給 PDF Split & Merge
如果您只需要最快的 PDF 匯出，請使用快速匯出。
在哪裡找到#
- 文件側邊欄： PDF & Image Tools > Export as PDF > Export with Options
- 簡報側邊欄： PDF & Image Tools > Export as PDF > Export PDF with Options
- 試算表側邊欄： PDF & Image Tools > Export as PDF > Export Spreadsheet PDF with Options
- Extensions 選單：
Extensions>Text To Table Converter>PDF & Image Tools>Export Document。這是同一個流程在選單中的名稱，只有側邊欄按鈕使用「Export with Options」的名稱。
注意： 開啟匯出功能會算作一次進階功能使用。免費方案每 30 天包含 20 次進階功能使用，Pro 則為無限制。
使用方式#
- 開啟匯出面板
按一下您所用應用程式的按鈕（見上方）。面板會在側邊欄中開啟。
- 選擇範圍
- 文件： All tabs、Current tab 或 Selected tabs
- 簡報： All slides、Current slide 或 Selected slides
- 試算表： All worksheets、Current worksheet 或 Selected worksheets
- 選擇輸出分組方式
- 文件： Single file 或 Separate file per tab
- 簡報： Single file 或 Separate PDF per slide
- 試算表： Single file 或 Separate PDF per worksheet
在文件中，將多個選取的分頁匯出為單一檔案，僅適用於 PDF。其他格式需要選擇單一分頁，或分成獨立檔案。
- 設定格式和 PDF 選項（文件）
- Format： PDF、DOCX、RTF、ODT、EPUB、HTML 或 TXT
- Do not create tab title pages： 預設為開啟，會產生一份連續的文件。
- Use Fast Processing： 使用較快的匯出方式，所有分頁採用同一種紙張大小。
- Add page numbers
- Save current settings as default： 在此瀏覽器中記住您的選擇。
- 選擇輸出方式
- Download in browser
- Save to Google Drive™： 使用 Open Folder Selector 選擇資料夾
- Open in PDF Split & Merge（見下方）
- 按一下 Start export
等待進度訊息顯示完成。
- 取得檔案
- 單一檔案會直接下載。
- 獨立檔案會下載為一個 ZIP。
- 使用 Save to Google Drive™ 時，單一檔案會存入您選擇的資料夾，獨立檔案則會存入新建的匯出子資料夾。
儲存到雲端硬碟後，結果畫面會提供後續動作，例如開啟檔案或資料夾、複製網址和重新命名檔案。每次匯出只能儲存到雲端硬碟一次。
Open in PDF Split & Merge#
這項轉交功能會將單一 PDF 傳送到 PDF Split & Merge。
- 文件： 勾選 Open in PDF Split & Merge after export。適用於 PDF、Download in browser 和 Single file。
- 簡報和試算表： 選擇 Open in PDF Split & Merge 作為輸出方式。外掛程式會先將 PDF 儲存到雲端硬碟，因此您需要選擇雲端硬碟資料夾。選擇分成獨立 PDF 時，此選項會停用。
獨立檔案#
當您選擇每個分頁、投影片或工作表各自產生一個檔案時：
- Download in browser 會提供包含所有檔案的一個 ZIP。
- Save to Google Drive™ 會建立新的子資料夾，並將每個檔案存入其中。
- 需要單一 PDF 的選項將無法使用，例如轉交到 PDF Split & Merge 和講者備忘稿。
簡報講者備忘稿#
勾選 Export speaker notes as TXT，即可將備忘稿與投影片一併匯出。這僅適用於單一 PDF 模式。下載內容會變成一個 ZIP，內含 PDF 和 TXT 檔案。
大型文件檔案#
- 超過 30 個分頁時，Quick Export 會被封鎖。
- 在 Export with Options 中，只有開啟 Do not create tab title pages 時才適用 30 個分頁的限制。取消勾選，或選擇 Separate file per tab，即可匯出更大的文件。
該用哪一個？#
- 需要選擇範圍、獨立檔案、ZIP 交付、選擇雲端硬碟資料夾、文件的其他格式，或轉交到 PDF Split & Merge 時，請使用 Export with Options。
- 想要最快取得單一 PDF 時，請使用快速匯出。