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使用選項匯出
Export with Options… 是外掛中的進階匯出流程。它可讓您控制要匯出的內容、檔案如何分組，以及最終結果要送到哪裡。
這個流程現在支援：
- Google Docs™： 匯出為 PDF 或其他支援格式，例如 DOCX、RTF、ODT、EPUB、HTML (zip) 與 TXT
- Google Slides™： 依投影片範圍選擇匯出 PDF
- Google Sheets™： 依工作表範圍選擇匯出 PDF
- 依宿主應用程式提供 單一合併輸出 或 分別檔案
- 瀏覽器下載、儲存到 Google Drive，以及在支援情況下交給 PDF Editor
如果您只想盡快取得 PDF，請使用 另存為 PDF。如果您需要控制範圍、分組或交付方式，這就是正確的匯出流程。
在哪裡找到它
Section titled “在哪裡找到它”- 選單：
Extensions>Text To Table Converter>PDF & Image Tools>Export with Options - Docs 側邊欄： PDF & Image Tools > Export with Options
- Slides 側邊欄： PDF & Image Tools > Export PDF with Options
- Sheets 側邊欄： PDF & Image Tools > Export Spreadsheet PDF with Options
如何使用 Export with Options
Section titled “如何使用 Export with Options”-
開啟匯出對話方塊 從選單或 Docs、Slides、Sheets 側邊欄中的 PDF & Image Tools 區域開啟 Export with Options…。
-
選擇匯出範圍 依您使用的應用程式，選擇要匯出的內容：
- Docs： 所有分頁、目前分頁或所選分頁
- Slides： 所有投影片、目前投影片或所選投影片
- Sheets： 所有工作表、目前工作表或所選工作表
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選擇輸出分組 選擇匯出要如何組合：
- Docs： 一個合併檔案，或每個分頁一個檔案
- Slides： 單一 PDF，或每張投影片一個 PDF
- Sheets： 單一 PDF，或每個工作表一個 PDF
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調整格式或 PDF 專用選項 依應用程式與模式不同，您可以設定：
- Docs 格式： PDF、DOCX、RTF、ODT、EPUB、HTML (zip) 或 TXT
- Docs PDF 選項： 包括在支援時避免分頁標題頁
- Slides 講者備註 TXT 匯出： 只在單一 PDF 模式下可用
- 其他僅適用於單一合併輸出的設定
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選擇結果要送到哪裡 從下列可用操作中選擇一項：
- Download
- Save to Google Drive
- Open in PDF Editor（如支援）
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執行匯出 按一下 Export 來建立輸出檔案。
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接收最終檔案 交付方式取決於匯出類型：
- 單一檔案下載： 直接下載匯出的檔案
- 分別檔案下載： 下載一個包含所有匯出檔案的 ZIP
- 單一檔案儲存到 Drive： 將匯出的檔案儲存到所選位置
- 分別檔案儲存到 Drive： 建立新的匯出子資料夾並將每個檔案儲存進去
分別匯出模式
Section titled “分別匯出模式”進階匯出流程現在可以建立分別的檔案，而不是單一合併匯出：
- Docs： 每個分頁一個檔案
- Slides： 每張投影片一個 PDF
- Sheets： 每個工作表一個 PDF
當您選擇分別匯出時：
- Download 會提供一個包含所有匯出檔案的 ZIP
- Save to Google Drive 會建立新的子資料夾，並將每個匯出檔案儲存到其中
- 某些僅適用於單一檔案的選項會變成不可用，例如部分 PDF Editor 交接流程，以及 Slides 講者備註 TXT 匯出
各應用程式的說明
Section titled “各應用程式的說明”Google Docs™
Section titled “Google Docs™”- 支援 PDF 與其他文件格式
- 可以匯出所有分頁、目前分頁或所選分頁
- 可以匯出一個合併檔案，或每個分頁一個檔案
- 當分頁數量很多時，某些乾淨 PDF 選項可能會受限，尤其是在移除標題頁時
Google Slides™
Section titled “Google Slides™”- PDF 匯出可在側邊欄流程中使用
- 範圍可以是所有投影片、目前投影片或所選投影片
- 可以匯出一個 PDF，或每張投影片一個 PDF
- 講者備註只能在單一 PDF 模式下匯出為 TXT
Google Sheets™
Section titled “Google Sheets™”- PDF 匯出可在側邊欄流程中使用
- 範圍可以是所有工作表、目前工作表或所選工作表
- 可以匯出一個 PDF，或每個工作表一個 PDF
應該使用哪一種方式？
Section titled “應該使用哪一種方式？”- 當您需要範圍選擇、分別檔案、ZIP 交付、儲存到 Google Drive，或在 Docs 中匯出非 PDF 格式時，請使用 Export with Options…。
- 當您想盡快匯出單一 PDF 時，請使用 另存為 PDF。