文件工具Google Workspace 外掛程式Google Docs
將多個 Google Docs™ 合併成一份文件
將最多五份 Google 文件中選取的內容合併成一份新文件，並可明確指定順序、樣式來源和處理方式。
Merge Documents Wizard 可將多份 Google 文件的內容合併成一份連續的輸出文件。您最多可選擇五個來源、控制它們的順序，並選取要納入每個檔案的哪些分頁。
精靈不會編輯來源文件。它會建立一份新的 Google 文件，並以第一個來源作為頁面配置、頁首、頁尾和基本樣式的樣式來源。
僅限 Google Docs™： 請從 Google Docs 附加元件中的 Document Tools 開啟 Merge Documents Wizard。輸出結果會將所有選取的內容合併成一份連續的文件。
選擇來源並排序#
- 在側邊欄中開啟 Document Tools > Merge 並選擇 Merge Documents...，或使用 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Merge Documents Wizard。接著選擇是否要納入您目前開啟的 Google 文件。
- 使用 Add or Change Documents 從 Google Drive 選擇其餘的來源檔案。精靈最多接受五份文件。
- 拖曳文件，調整成希望它們在輸出中出現的順序。
- 將頁面配置、頁首、頁尾和基本樣式最符合需求的文件放在第一位，它會成為 Style Master。
- 展開各來源，選取要納入的分頁。需要完整文件時，請使用 Select All。
處理方式的選擇規則#
| 選取內容 | 處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|
| 單一來源文件的所有分頁 | Recommended merge | 直接合併完整來源，不必逐一分頁重建。您仍可改用 Detailed merge。 |
| 多份來源文件，或選取的部分分頁 | Detailed merge | 依來源順序重建選取的內容，處理大型或複雜的檔案時可能需要較長時間。 |
多數多文件合併會使用 Detailed merge： 只有在選取內容為單一完整來源文件時，才適用建議的處理方式。新增其他來源或排除部分分頁時，會自動使用詳細處理。
建立合併後的文件#
- 檢查選取的分頁和文件順序，然後繼續前往 Configure Merge Options。
- 確認摘要顯示的是 Recommended merge 還是 Detailed merge。
- 輸入新文件的標題。
- 使用 Detailed merge 時，可選擇加入 Heading Styles Legend，以便手動整理標題主題。
- 按一下 Merge，等待處理完成，然後在完成畫面中開啟並檢查新文件。
輸出結果與詳細合併的限制#
- 所有選取的內容會合併成一份連續的輸出文件，不會重建來源的分頁結構。
- 原始文件維持不變。
- 詳細處理不會複製留言、建議、版本記錄、書籤、受保護範圍、智慧型方塊、AI 摘要和電子簽名欄位。
- 目錄元素可能會被略過，核取方塊可能會變成一般清單項目。
- 如果詳細合併在建立輸出檔案後中止，錯誤畫面可提供部分結果文件的連結。請先檢查該文件，再減少來源或分頁後重試。
先從小規模合併開始： 若版面保真度很重要，請先用兩份簡短的來源文件測試。確認標題、表格、清單和間距無誤後，再執行較大的合併作業。
單一來源請使用 Merge Tabs#
- Merge Tabs Wizard - 當所有來源分頁都屬於同一份 Google 文件時，請使用較簡單的精靈。