文件工具Google Workspace 外掛程式Google Docs
將 Google Docs™ 分頁合併成一份文件
將整份含分頁的 Google 文件或選取的分頁合併成新文件,來源檔案維持不變。
Merge Tabs Wizard 提供兩種處理方式:使用建議的方式合併整份來源文件,或使用詳細處理來選擇特定分頁。
兩種方式都會建立一份獨立的 Google 文件。來源文件維持不變,因此您可以先檢查合併結果,再進行分享或進一步編輯。
僅限 Google Docs™: Merge Tabs Wizard 可在 Google Docs 的 Text To Table Converter 附加元件中使用。來源文件至少要有兩個分頁。請先開啟來源文件,或從其他文件開始,再從 Google Drive 選擇來源檔案。
選擇處理方式#
| 處理方式 | 適用時機 | 運作方式 |
|---|---|---|
| Merge the entire document | 您要合併單一來源文件的所有分頁 | 使用建議的整份文件處理方式,是大型或複雜檔案的最佳預設選擇。 |
| Choose specific tabs | 您只需要來源文件的一部分 | 在新文件中重建選取的分頁,處理大型或複雜內容時可能需要較長時間。 |
合併整份文件#
- 開啟 Google Docs 並啟動 Text To Table Converter。在側邊欄中開啟 Document Tools > Merge 並選擇 Merge Document Tabs...,或使用 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Merge Tabs Wizard。
- 使用目前的文件,或從 Drive 選擇其他 Google 文件。
- 選擇 Merge the entire document。
- 查看 Recommended merge 摘要,並輸入新文件的標題。
- 按一下 Merge。處理完成後,在完成畫面中開啟新文件並檢查結果。
建議用於大多數文件: 如果不需要排除任何分頁,請使用整份文件的處理方式。這樣可避免逐一分頁重建文件。
合併選取的分頁#
- 選擇目前的文件,或從 Google Drive 選擇其他來源。
- 選擇 Choose specific tabs。
- 至少選擇兩個分頁。可使用 Select All 或 Deselect All 快速調整;選取上層分頁時,也會一併選取其巢狀分頁。
- 查看 Detailed merge 警告後繼續,並輸入新文件的標題。
- 若預期合併後需要調整標題樣式,可選擇加入 Heading Styles Legend。
- 按一下 Merge,然後在分享之前仔細檢查新文件。
詳細處理需要較長時間: 合併選取的分頁時,會逐一重建支援的內容元素。大型或複雜的文件可能需要更長時間,或在整個選取內容複製完成前失敗。
合併後會建立什麼#
- 一份全新的 Google 文件;來源文件及其分頁維持不變。
- 一份連續的輸出文件,依來源順序包含完整來源或選取的分頁。
- 以來源文件的頁面配置、頁首、頁尾和樣式作為輸出文件的基礎。
- 一個附有新文件直接連結的完成畫面。
詳細合併的限制與復原#
Google Docs 並未開放所有文件元素供詳細重建使用。當您選擇特定分頁,或明確切換為 Detailed merge 時,會有以下限制。
- 留言、建議、版本記錄、書籤、受保護範圍、智慧型方塊、AI 摘要和電子簽名欄位不會被複製。
- 目錄元素會被略過。
- 核取方塊可能會轉換成一般清單項目。
- 選取的來源分頁會變成一份連續的文件,輸出中不會重建原本的分頁結構。
- 如果在建立新檔案後處理中止,失敗畫面可提供該部分結果文件的連結。請先檢查,必要時減少分頁後重試。
選擇合適的合併工具#
| 工具 | 適用時機 | 輸出 |
|---|---|---|
| Merge Tabs Wizard | 完整來源或選取的分頁來自同一份 Google 文件。 | 一份新的連續文件。 |
| Merge Documents Wizard | 內容分散在最多五份 Google 文件中。 | 一份新的連續文件,並以第一個來源作為樣式來源。 |
- 合併文件 - 將多份 Google 文件中選取的內容合併成一個新檔案。