在 Google Sheets™ 中尋找重複列
尋找重複列工具是一個統一的解決方案,用於在您的 Google Sheets™ 試算表中尋找、突顯和管理重複列。它使用先尋找模式,您首先識別重複列,在結果視窗中檢閱它們,然後套用動作。
如何使用尋找重複列
Section titled “如何使用尋找重複列”-
開啟尋找重複列功能 透過 Google Workspace™ 選單導覽:
擴充功能>Text To Table Converter>Mega Tools>尋找重複列。 -
選擇您的範圍 選擇要搜尋重複項的位置:
- 選取範圍 - 僅在您目前選取的範圍內搜尋
- 目前工作表 - 搜尋整個作用中的工作表
- 所有工作表 - 搜尋試算表中的所有工作表
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選擇範疇 選擇要尋找的內容:
- 尋找重複項(預設)- 尋找所有重複列
- 尋找重複項(不含第一個實例) - 尋找重複項,但排除第一次出現
- 尋找唯一項 - 尋找僅出現一次的列
- 尋找唯一項(不含第一個實例) - 尋找唯一列,但排除第一次出現
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設定選項(可選) 點擊箭頭按鈕展開選項面板:
- 方向:切換按鈕以從頂部(預設)或底部開始
- 要檢查的欄位:選擇特定欄位進行比較(預設:所有欄位)
- 資料包含標題:核取方塊以指示第一列是否包含標題(預設:已勾選)
- 忽略空白列:核取方塊以忽略所有比較欄位都為空的列(預設:已勾選)
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尋找重複項 點擊主要的**「尋找重複項」**按鈕以搜尋重複列。
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檢閱結果 結果視窗顯示:
- 找到的重複列數量
- 表格顯示:核取方塊 | 列位置(工作表!A5:Z5)| 類型標籤(「重複列」)
- 結果可點擊以導覽到該列(選擇整列)
- 可摺疊的結果區段,帶有切換按鈕
- 滑鼠懸停時顯示列內容預覽的工具提示
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選擇重複列 使用核取方塊選擇您想要管理的特定重複列。
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對選取的列套用動作 選擇要套用的動作:
突顯 - 以顏色選項突顯選取的列:
- 單一顏色模式:所有選取的列以一種顏色突顯(預設:黃色)
- 多色模式:不同的重複群組以不同的顏色突顯,在最小值和最大值顏色之間插值(預設:紅色到綠色漸層)
- 提供顏色選擇器以進行自訂
- 注意:突顯會在每列中找到具有資料的最左側和最右側儲存格,然後從左到右對完整範圍套用格式化
刪除 - 刪除選取的列,選項包括:
- 保留第一個結果列(核取方塊)
- 建立備份(核取方塊)- 在刪除前建立備份工作表
複製到新工作表 - 將選取的列複製到新工作表,選項包括:
- 工作表名稱輸入(預設:基於範疇和時間戳自動生成)
- 包含標題核取方塊(預設:如果資料包含標題則已勾選)
移動到新工作表 - 將選取的列移動到新工作表(從原始位置移除),選項包括:
- 工作表名稱輸入(預設:基於範疇和時間戳自動生成)
- 包含標題核取方塊(預設:如果資料包含標題則已勾選)
標記狀態 - 新增狀態欄並將選取的列標記為「重複列」
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查看結果訊息 套用動作後,狀態訊息會確認已完成的操作。
選項和預設值
Section titled “選項和預設值”- 範疇選擇:
- 尋找重複項(預設)
- 尋找重複項(不含第一個實例)
- 尋找唯一項
- 尋找唯一項(不含第一個實例)
- 方向:從頂部(預設)或底部開始
- 要檢查的欄位:所有欄位(預設)或特定欄位選擇
- 資料包含標題:預設已勾選
- 忽略空白列:預設已勾選 - 所有比較欄位都為空的列將被忽略
- 突顯方案:
- 單一顏色模式(預設:黃色
#FFEB3B) - 多色模式(預設:紅色
#f44336→ 綠色#4caf50漸層) - 突顯套用於每列中具有資料的最左側到最右側儲存格的範圍(資料的完整水平範圍)
- 單一顏色模式(預設:黃色
- 資料清理 - 從您的資料集中識別並移除重複條目
- 品質控制 - 尋找不應存在的重複記錄
- 資料分析 - 識別重複資料中的模式
- 資料庫準備 - 在匯入資料庫前清理資料
- 報告生成 - 確保報告中的記錄唯一