尋找重複儲存格
尋找重複儲存格工具允許您在選取範圍、目前工作表或 Google Sheets™ 中的所有工作表內找到包含重複值的儲存格。
如何使用尋找重複儲存格
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開啟尋找重複儲存格功能 透過 Google Workspace™ 選單導覽:
擴充功能>Text To Table Converter>Mega Tools>尋找重複儲存格。 -
選擇您的範圍範疇 透過選項按鈕選擇要搜尋的位置:
- 選取範圍(預設)- 僅在您目前選取的範圍內搜尋
- 目前工作表 - 搜尋整個作用中的工作表
- 所有工作表 - 搜尋試算表中的所有工作表
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設定選項(可選) 點擊箭頭按鈕展開選項面板:
- 忽略空白列:忽略所有比較欄位都為空的列(預設:開啟)
- 修剪:切換以修剪前導/尾隨空白(預設:開啟)
- 區分大小寫:切換以進行區分大小寫的比較(預設:不區分大小寫)
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尋找重複項 點擊主要的**「尋找重複項」**按鈕以搜尋重複的儲存格。
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檢閱結果 結果表格出現,包含:
- 用於選擇的核取方塊欄
- 顯示儲存格引用的位置欄(例如,
工作表!A1) - 顯示「重複」的類型標籤
- 滑鼠懸停時顯示顯示值的工具提示
- 標題中帶有計數的可摺疊表格
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選擇重複儲存格 使用核取方塊選擇您想要管理的特定重複儲存格。
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對選取的儲存格套用動作 當存在選擇時,動作按鈕會啟用:
突顯 - 將顏色套用到選取的重複項:
- 單一顏色:所有選取的儲存格以一種顏色突顯(預設:MT 黃色
#FFEB3B) - 依群組多色:不同的重複群組以不同的顏色突顯,在最小值和最大值顏色之間插值(預設:紅色
#f44336→ 綠色#4caf50漸層)
刪除 - 移除重複儲存格,選項包括:
- 保留出現次數:第一個(預設)、最後一個或無
- 建立備份工作表:核取方塊(預設:關閉)- 在刪除前建立備份
複製結果 - 將範圍和顯示值複製到剪貼簿(與尋找值功能相同)
- 單一顏色:所有選取的儲存格以一種顏色突顯(預設:MT 黃色
此工具根據以下內容比較儲存格:
- 儲存格的顯示值(而非公式)
- 預設忽略空白
- 忽略空白列:忽略所有比較欄位都為空的列(預設:開啟,可切換)
- 修剪:前導/尾隨空白被修剪(預設:開啟,可切換)
- 區分大小寫:預設不區分大小寫,可切換為區分大小寫的比較
- 公式:按其顯示結果比較(隱含;不需要切換)
- 資料驗證 - 尋找不應存在的重複條目
- 錯誤檢測 - 識別可能表示資料輸入錯誤的相同值的儲存格
- 資料清理 - 找到並移除重複的儲存格值
- 品質保證 - 驗證特定欄位中的資料唯一性
- 模式分析 - 了解值在您的資料中重複的頻率