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尋找重複儲存格

尋找重複儲存格工具允許您在選取範圍、目前工作表或 Google Sheets™ 中的所有工作表內找到包含重複值的儲存格。



  1. 開啟尋找重複儲存格功能 透過 Google Workspace™ 選單導覽: 擴充功能 > Text To Table Converter > Mega Tools > 尋找重複儲存格

  2. 選擇您的範圍範疇 透過選項按鈕選擇要搜尋的位置:

    • 選取範圍(預設)- 僅在您目前選取的範圍內搜尋
    • 目前工作表 - 搜尋整個作用中的工作表
    • 所有工作表 - 搜尋試算表中的所有工作表
  3. 設定選項(可選) 點擊箭頭按鈕展開選項面板:

    • 忽略空白列:忽略所有比較欄位都為空的列(預設:開啟)
    • 修剪:切換以修剪前導/尾隨空白(預設:開啟)
    • 區分大小寫:切換以進行區分大小寫的比較(預設:不區分大小寫)
  4. 尋找重複項 點擊主要的**「尋找重複項」**按鈕以搜尋重複的儲存格。

  5. 檢閱結果 結果表格出現,包含:

    • 用於選擇的核取方塊欄
    • 顯示儲存格引用的位置欄(例如,工作表!A1
    • 顯示「重複」的類型標籤
    • 滑鼠懸停時顯示顯示值的工具提示
    • 標題中帶有計數的可摺疊表格
  6. 選擇重複儲存格 使用核取方塊選擇您想要管理的特定重複儲存格。

  7. 對選取的儲存格套用動作 當存在選擇時,動作按鈕會啟用:

    突顯 - 將顏色套用到選取的重複項:

    • 單一顏色:所有選取的儲存格以一種顏色突顯(預設:MT 黃色 #FFEB3B
    • 依群組多色:不同的重複群組以不同的顏色突顯,在最小值和最大值顏色之間插值(預設:紅色 #f44336 → 綠色 #4caf50 漸層)

    刪除 - 移除重複儲存格,選項包括:

    • 保留出現次數:第一個(預設)、最後一個或無
    • 建立備份工作表:核取方塊(預設:關閉)- 在刪除前建立備份

    複製結果 - 將範圍和顯示值複製到剪貼簿(與尋找值功能相同)


此工具根據以下內容比較儲存格:

  • 儲存格的顯示值(而非公式)
  • 預設忽略空白
  • 忽略空白列:忽略所有比較欄位都為空的列(預設:開啟,可切換)
  • 修剪:前導/尾隨空白被修剪(預設:開啟,可切換)
  • 區分大小寫:預設不區分大小寫,可切換為區分大小寫的比較
  • 公式:按其顯示結果比較(隱含;不需要切換)

  • 資料驗證 - 尋找不應存在的重複條目
  • 錯誤檢測 - 識別可能表示資料輸入錯誤的相同值的儲存格
  • 資料清理 - 找到並移除重複的儲存格值
  • 品質保證 - 驗證特定欄位中的資料唯一性
  • 模式分析 - 了解值在您的資料中重複的頻率