另存為 PDF

將 Google 文件™ 儲存為 PDF 應該很簡單，但內建選項往往不夠用，特別是當您的文件使用分頁組織時。

標準方法有限制：

• 從 Google 文件™ 下載： 只儲存您目前正在查看的單一分頁，而不是整個文件。
• 列印為 PDF： 這會擷取整個文件，但會在每個分頁之前自動插入一個不需要的標題頁，使您的最終檔案變得混亂。

Text To Table Converter 附加元件提供了兩種簡單有效的解決方案，每次都能建立完美的 PDF。

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最快的方法：一鍵下載

要最快地獲得整個文件的乾淨 PDF，請使用一鍵下載功能。此選項專為標準大小文件的速度和便利性而設計。

1. 按一下下載為 PDF 在附加元件側邊欄中，開啟文件區段，然後按一下下載為 PDF按鈕。

   注意

   您也可以在主選單中的擴充功能 > Text To Table Converter > 文件 > 快速匯出為 PDF下找到此功能。

2. 取得您的檔案 就是這樣！附加元件會自動準備整個文件的 PDF，刪除所有額外的標題頁，並直接下載到您的電腦。

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靈活的方法：自訂匯出

如果您需要對輸出進行更多控制，或正在處理非常大的文件，**自訂匯出…**功能是完美的工具。

1. 開啟匯出對話框 從側邊欄開啟文件區段，然後按一下自訂匯出…。

2. 設定您的匯出 在出現的對話框中，您可以：

   • 選擇格式： 選擇 PDF 或其他格式，如 .docx。
   • 決定標題頁： 選中或取消選中**「不建立分頁標題頁」**方塊。
   • 選擇範圍： 選擇匯出整個文件、僅特定分頁或僅目前分頁。

3. 匯出文件 按一下匯出按鈕。設定的檔案將被建立並下載。

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處理大型文件 (> 30 個分頁)

如果您的文件有超過 30 個分頁，附加元件會提供特殊處理，以確保您的匯出成功且可靠。

快速匯出為 PDF / 下載為 PDF

如果您在大型文件上使用一鍵選項，您將看到「分頁太多」錯誤訊息。這是預期的，因為此功能針對較小文件的速度進行了最佳化。錯誤將引導您使用更強大的**自訂匯出…**功能。

自訂匯出…

當您為大型文件開啟此對話框時，您會在頂部看到警告訊息。附加元件會智慧地預選**「匯出特定文件分頁」**以幫助您開始。

從這裡，您有兩個選擇：

1. 最適合乾淨 PDF：匯出選擇 這是推薦的方法。只需選中您需要的分頁（最多 30 個）的方塊，並確保**「不建立分頁標題頁」**已啟用。您將獲得僅包含您選擇的部分的完美、乾淨的 PDF。

2. 最適合完整文件：匯出全部（帶標題） 您仍然可以選擇**「匯出所有文件分頁」。當您這樣做時，您會注意到「不建立分頁標題頁」**開關變為停用狀態。這是有意的。它允許附加元件使用更快、更可靠的方法一次性匯出整個文件。您將獲得所有分頁的完整 PDF，但它將包括標準標題頁。

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您應該使用哪種方法？

• 使用下載為 PDF是儲存標準大小文件為乾淨 PDF 的最快、最簡單的方法。
• 當您需要不同的檔案格式、想要保留標題頁，或正在處理大型文件 (> 30 個分頁) 時，請使用自訂匯出…。