Smart Variables

當產生內容中的某一部分不應該直接來自試算表欄位時，請使用 Smart Variables。

Smart Variables 會和您的 Mail Merge 工作流程一起儲存。它們位於 Mail Merge & Variables 裡的 Smart Variables 區塊。目前此面板會顯示在 Google Docs™ 與 Google Slides™ 中。在 Google Sheets™ 中，Mail Merge 工作流程可用，但 Smart Variables 面板目前仍隱藏。

常見用途

• 在每個產生的檔案中插入相同的公司地址或法律文字。
• 加入目前日期或計算後的到期日。
• 在執行開始前要求一次下拉選項或 yes or no 選擇。
• 在輸出內容中重複使用目前檔案標題或檔案 URL。
• 根據選定欄位產生 AI 摘要段落。

可用的變數類型

• 固定文字： 每個輸出都使用同一個已儲存的值。
• 固定圖片： 每個輸出都使用同一張 Drive 圖片。
• 目前日期： 使用所選格式的今天日期。
• 計算日期： 以今天為基準偏移後的日期。
• 目前檔案標題： 目前 Docs 或 Slides 檔案的標題。
• 目前檔案 URL： 目前 Docs 或 Slides 檔案的連結。
• 下拉選項： 目前執行中選定的一個選項。
• yes or no 條款： 執行前從兩個已儲存文字區塊中選一個。
• AI 報告段落： 根據選定欄位與您的 prompt 產生的 AI 文字。

新增 Smart Variable

1. 在 Docs 或 Slides 中開啟 Mail Merge & Variables。
2. 展開 Smart Variables 區塊。
3. 新增一個變數並選擇變數類型。
4. 輸入變數名稱，並填寫該類型所需的欄位。
5. 儲存這個變數。
6. 複製產生的標籤，例如 {$CompanyAddress} 或 {$IssueDate}。
7. 將該標籤貼到 Docs 或 Slides 範本中。
8. 執行預覽，確認解析後的值是否正確。

Copy 與 Apply 動作

• Copy 會複製原始標籤，例如 {$CompanyAddress}。
• Apply 會立即在目前檔案中解析此變數，方便您快速測試結果。
• Docs： 支援文字變數與圖片插入。
• Slides： 支援文字變數。
• Sheets： 目前不會顯示 Smart Variable 的 Apply 動作。

注意

將 Smart Variable 標籤直接插入游標位置的功能目前僅支援 Docs。Smart Variables 的圖片插入目前也僅支援 Docs。

關於 AI 報告段落的說明

• 請先選擇 Mail Merge 的來源試算表。
• 選擇 AI 要使用的工作表與欄位。
• 為您要的段落撰寫一個簡短的 prompt。
• 在完整執行前先產生預覽，以檢查語氣、長度與結構。

相關連結

Mail Merge 返回 Mail Merge 主要工作流程，繼續選擇來源、分析標籤與建立輸出檔案。

Mail Merge & Variables 返回這項功能的總覽頁面。