将文本转换为表格

文本转表格图标

借助 Text To Table Converter 附加组件，您可以轻松地将纯文本（无论是像 CSV 数据一样结构整齐，还是像基本的 Markdown 表格一样，或者组织混乱）直接转换为 Google 文档™、Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中的规范表格。

显示文本到表格转换过程的动画

将非结构化文本转换为表格

处理来自电子邮件或网站的非结构化文本？🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格 功能使用 AI 来分析并将其组织成表格。

此功能还扩展到转换已格式化为 JSON、YAML、HTML 或 XML 的文本。由于转换依赖于 AI，请务必始终仔细验证生成的表格。

示例：凌乱的员工详情

考虑从一封电子邮件中复制的这段文本：

Alice Johnson (HR) [email protected] Bob Smith (IT), [email protected], Clara Lee (FIN), [email protected], David Kim (MKT), [email protected], Emma Davis (OPS), [email protected], Frank Miller (ENG), [email protected], Grace Chen (R&D), [email protected], Henry Walker (QA), [email protected], Irene Scott (SALES), [email protected], Jack Turner (CS), [email protected]

转换步骤：

选择您要转换的非结构化文本。
转到 扩展程序 > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格。

结果：

附加组件会分析选定的文本，并在其下方插入一个结构化表格，提取其识别的关键信息：

根据非结构化文本创建的结果表格的截图

定义列标题

您可以进一步指示附加组件将数据拆分为预定义的列标题。

例如，我们可以将员工姓名拆分为“名字”和“姓氏”。

带有预定义列标题的表格截图

结果： 拆分为预定义列后的结果表格截图

将结构化文本转换为表格

结构化文本通常使用一致的分隔符（如逗号、制表符或分号）分隔列，使用换行符分隔行。我们的附加组件可以轻松完成此转换，只需使用 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格 功能即可。

选择您的文本 在您的 Google 文档™、Google 幻灯片™ 或 Google 表格™ 文件中，突出显示您希望转换为表格的结构化文本块。

示例文本：
```
First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,[email protected]
Bob,Smith,IT,[email protected]
Clara,Lee,FIN,[email protected]
David,Kim,MKT,[email protected]
```
如果您的文本分隔符不完美，请不要担心！此附加组件旨在智能检测常见分隔符并构建您的文本，即使间距不是完全均匀。
运行转换器 通过菜单导航： 扩展程序 > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格。
查看结果 附加组件会立即根据您选择的文本创建并插入一个新表格，通常会将其放置在您原始选择的正下方。

如果您单个单元格的数据需要包含逗号怎么办？例如，您可能在一个字段中列出多个电子邮件地址：[email protected], [email protected]。

解决方案：为防止逗号被视作列分隔符，只需将整个单元格的内容用双引号（"）括起来。我们的 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格 功能会识别此标准约定（CSV 标准 RFC 4180），并将带引号的文本保留在单个单元格中。

示例：

First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,[email protected]
Bob,Smith,IT,[email protected]
Clara,Lee,FIN,[email protected]
David,Kim,MKT,"[email protected], [email protected]"

结果表格单元格：

将 Markdown 文本转换为表格

多功能的 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格 功能还可以识别和转换基本的 Markdown 表格语法。

选择 Markdown 表格文本 选择文档中格式化为 Markdown 表格的文本。

Markdown 示例：

| Customer    | Order         | Milk           | Notes                      |
|-------------|---------------|----------------|----------------------------|
| Alice       | Latte         | Oat            | *Extra shot requested*     |
| Bob         | Americano     | **None**       |                            |
| Charlie     | Cappuccino    | ~~Soy~~ Almond | Use `promo_code_BOGO`      |
| Diana       | Flat White    | Whole          | **Decaf**; *Handle w/ care* |

显示 Google 文档™ 中 markdown 文本选择的截图

运行转换器 导航菜单： 扩展程序 > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 选定文字转表格。
查看结果 该附加组件基于 Markdown 结构创建一个表，应用常见的格式，如粗体、斜体、删除线和单元格中找到的代码样式。