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指南
转换表格Google Workspace 插件

将文本转换为列表

在 Google Docs™、Slides™ 或 Sheets™ 中，将段落、逗号分隔的值或杂乱的文本转换为整洁且带格式的列表。

Selected Text to List 功能可让你快速将任何文本块整理成结构清晰、易于阅读的列表。插件足够智能，能处理各种输入，从简单的多行文本到复杂的、用逗号分隔的句子，并会在需要时使用 AI 来获得最佳结果。

如何将文本转换为列表#

无论你的文本采用什么格式，这个过程都很简单。插件会自动判断最合适的转换方式。

  1. 选择文本

高亮你想转换的文本。它可以是单个段落、多个段落，或单行用逗号分隔的项目。

杂乱段落的示例：

text
Our quarterly goals are to finalize the marketing budget, we also need to launch the new user dashboard, and another key objective is to hire two senior developers. Don't forget to analyze the Q3 sales data.
  1. 运行转换器

使用以下任一方式：

  • 侧边栏：Tables & Convert > Text to List
  • 菜单：Extensions > Text To Table Converter > Selected Text to List
  1. 查看结果

一个新的、带格式的列表会直接插入到你的选区下方。AI 已智能地识别出段落中的每个要点并将其分开。

它是如何工作的？: 插件使用两种方法： - 标准处理：如果你选择了多行或多个段落，插件会直接将每一行转换为一个列表项。 - AI 处理：对于单个文本块（例如一个段落或一个用逗号分隔的句子），插件会使用 AI 智能地识别并提取各个列表项。这是处理非结构化文本时的默认行为。

文本转列表选项（设置）#

你可以通过打开 Extensions > Text To Table Converter > Settings 来自定义列表的创建方式。

在设置对话框中，展开 Text to List Options 折叠面板，即可配置以下内容：

List Style#

此下拉菜单决定列表的视觉格式。可用选项会根据你所在的应用（Google Docs™、Slides™ 或 Sheets™）自动变化，以提供最相关的样式。

  • 在 Google Docs™ 中： 可从多种项目符号（•、o、▪）、编号（1.）、字母编号（a.）、罗马数字（i.）或复选框（☐）中选择。
  • 在 Google Slides™ 中： 从预设的多级列表样式中选择。
  • 在 Google Sheets™ 中： 可选择将列表项以纯文本插入，或在每个单元格中自动加上项目符号（•）、编号（1.）或复选框（☐）前缀。

AI Refinements#

这组设置控制 AI 如何提升列表内容的质量和一致性。这些选项只在插件使用 AI 进行转换时才生效。

  • Always use AI： 默认情况下，插件只对杂乱的单段落文本使用 AI。勾选此框后，每一次文本转列表的转换都会由 AI 处理，即使是简单的多行文本也不例外。如果你想对创建的所有列表都应用其他 AI 优化（例如语法修正），这会很有用。
  • Correct Spelling & Grammar： 勾选后，AI 会自动修正它在列表项中发现的任何拼写错误或语法错误。
  • Make list items grammatically parallel： 这个强大的选项会指示 AI 改写你的列表项，使其遵循一致的语法模式，让列表更专业、更精致。
    • 示例： "Reviewing documents, to file tickets, and send the email" 会变成 "Review documents, file tickets, and send the email."

AI 使用： 请记住，使用由 AI 驱动的优化会将你所选的文本发送到外部进行处理。你可以在设置中的 AI Permission 部分管理所有 AI 功能的权限。