常见问题
查找有关在各类 Google Workspace™ 宿主应用中安装、使用和排查 Text To Table Converter 附加组件 的常见问题答案。
常规与故障排除
Section titled “常规与故障排除”我安装了附加组件,但在“扩展程序”菜单中找不到它。
Section titled “我安装了附加组件,但在“扩展程序”菜单中找不到它。”这是所有新 Google Workspace™ 附加组件都常见的问题。安装后,你必须刷新浏览器标签页,也就是当前打开 Google 文档™、Google 幻灯片™ 或 Google 表格™ 文档的那个页面。
刷新后,附加组件就会出现在 扩展程序 > Text To Table Converter 下。
请参阅我们的入门指南。
为什么在 Google 文档™ 中完全看不到“扩展程序”菜单?
Section titled “为什么在 Google 文档™ 中完全看不到“扩展程序”菜单?”最常见的原因是你正在 Google 文档™ 中以 Office 兼容模式编辑 Microsoft Word 文件(.docx)。Google Workspace™ 附加组件只能在原生 Google 文件中工作,因此在这种模式下会隐藏 扩展程序 菜单。
如何检查: 查看文档窗口左上角、文件名旁边的位置。如果你看到一个蓝色的 .DOCX 标记,说明该文件仍然是 Microsoft Word 文档。
如何修复: 依次点击 文件 > 另存为 Google 文档,将文件转换为原生 Google 文档™。转换后的文档会在新标签页中打开,此时 扩展程序 菜单应会重新出现。
为什么附加组件需要访问我的文件?安全吗?
Section titled “为什么附加组件需要访问我的文件?安全吗?”附加组件需要特定权限才能正常工作。例如,它需要:
- 读取当前文档: 查看你选择的文本或表格。
- 修改当前文档: 插入你新建的表格或文本。
- 连接外部服务: 使用 AI 进行 PDF 提取、翻译等功能。
我们重视你的隐私和安全。附加组件只会访问你主动选中用于转换的内容,不会存储你的文档数据。更多详情请查看我们的隐私政策。
我可以在哪些 Google™ 应用中使用该附加组件?
Section titled “我可以在哪些 Google™ 应用中使用该附加组件?”Text To Table Converter 支持以下 Google Workspace™ 应用:
- Google 文档™
- Google 幻灯片™
- Google 表格™
- Google 表单™
- Gmail™
- Google 云端硬盘™
- Google 日历™
如果你想获得更完整的写作体验,请在 Docs™、Slides™、Sheets™ 或 Forms™ 的侧边栏中使用 Writing Assistant。在 Drive™ 和 Calendar™ 中,Writing Assistant 通过附加组件卡片提供,流程会更简化一些。
与表格的相互转换
Section titled “与表格的相互转换”如何把杂乱、非结构化的文本转换成整洁表格?
Section titled “如何把杂乱、非结构化的文本转换成整洁表格?”我们的 🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table 功能会使用 AI 智能解析没有明确分隔符的文本。你只需高亮选中文本(例如从电子邮件中复制的列表)并运行该功能。附加组件会分析内容并将其整理成表格。你甚至可以提供自定义表头来引导 AI。
请在将文本转换为表格指南中查看分步示例。
如何处理包含逗号的文本,比如地址列表?
Section titled “如何处理包含逗号的文本,比如地址列表?”为了避免数据中的逗号被当作新列,请将这段数据用双引号 (") 括起来。例如:"123 Main St, Anytown, USA"。🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table 功能识别这种标准 CSV 格式,会把带引号的内容保留在单个单元格中。
这在将文本转换为表格指南中有介绍。
我可以把表格再转换回文本(CSV 格式)吗?
Section titled “我可以把表格再转换回文本(CSV 格式)吗?”可以。选中你文档中的任意表格,然后使用 🔡 ➜ 🔤 Selected Table to Text 功能。它会生成表格数据的逗号分隔文本版本,并将其放在原表格下方。
更多内容请查看将表格转换为文本指南。
附加组件支持转换 Markdown 表格吗?
Section titled “附加组件支持转换 Markdown 表格吗?”支持。🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table 功能会自动检测 Markdown 表格语法。这在 Google 表格™ 和 Google 幻灯片™ 中尤其有用,因为它们对这类内容几乎没有原生支持。附加组件还会转换常见的内联格式,例如 粗体、斜体 和 代码。
示例请参阅支持的输入类型指南。
这个附加组件与 Google Workspace™ 的原生 Markdown 支持有什么区别?
Section titled “这个附加组件与 Google Workspace™ 的原生 Markdown 支持有什么区别?”Google 文档™ 对 Markdown 的原生支持最完整,而 Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 的支持非常有限,尤其是表格部分。我们的附加组件可以在这三个平台上提供一致体验,并支持更多格式类型。
下面是对比表:
| 功能 | Google 文档™ 原生(粘贴/自动更正) | Google 幻灯片™ 原生 | Google 表格™ 原生 | 我们的附加组件(Docs™) | 我们的附加组件(Slides™) | 我们的附加组件(Sheets™) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 表格识别 | 是(粘贴/自动) | 否 | 否 | 是(通过附加组件) | 是(通过附加组件) | 是(通过附加组件) |
粗体 (**__/___) | 是 | 有限¹ | 有限¹ | 是 | 是 | 是 |
斜体 (* / _) | 是 | 有限¹ | 有限¹ | 是 | 是 | 是 |
粗斜体 (***) | 是 | 有限¹ | 有限¹ | 是 | 是 | 是 |
删除线 (~~) | 是 | 否 | 否 | 是 | 是 | 是 |
行内代码 (`) | 是(应用字体/颜色) | 否 | 否 | 是(应用字体/颜色) | 是(应用字体/颜色) | 是(应用字体/颜色) |
高亮 (==) | 否 | 否 | 否 | 是(背景色) | 是(背景色) | 是(背景色) |
下标 (~) | 否 | 否 | 否 | 是 | 不应用 | 不应用 |
上标 (^) | 否 | 否 | 否 | 是 | 不应用 | 不应用 |
链接 ([...](...)) | 是 | 否 | 否 | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) |
自动链接 (<...>) | 是(可点击) | 有限¹ | 有限¹ | 仅解析 | 仅解析 | 仅解析 |
标题 (# ...) | 是(块级) | 是(块级) | 否 | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) |
列表 (*, 1.) | 是(块级) | 是(块级) | 否 | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) |
复选框 ([]) | 是(块级) | 否 | 否 | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) |
转义 (\* 等) | 不明确 / 不适用 | 不适用 | 不适用 | 是 | 是 | 是 |
¹ 有限:Slides™/Sheets™ 可能会进行一些基础自动更正,但缺乏完整的 Markdown 识别能力,尤其是在表格内部,或对于删除线、代码等特定语法。
关键结论:
- 表格转换: 附加组件是在 Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中转换 Markdown 表格的唯一方式。
- 扩展的行内格式: 附加组件支持单元格中的高亮、下标(仅 Docs™)和上标(仅 Docs™),这是原生功能无法处理的。
- 一致性: 附加组件在 Docs™、Slides™ 和 Sheets™ 中提供一致的 Markdown 表格转换体验。
格式化与修改表格
Section titled “格式化与修改表格”如何快速更改表格外观?
Section titled “如何快速更改表格外观?”使用 Edit & Format Table 打开表格工作区并应用样式。
如果你需要更深度的调整,请使用 Table Editor。
请参阅我们的表格编辑器指南。
我可以交换表格的行和列吗?
Section titled “我可以交换表格的行和列吗?”可以。这被称为转置。选中你的表格,然后依次点击 扩展程序 > Text To Table Converter > Modify Table > Transpose Table。这样会立即交换行和列。
具体操作请查看转置表格指南。
如何让所有列宽都相同?
Section titled “如何让所有列宽都相同?”选中你的表格,然后进入 扩展程序 > Text To Table Converter > Modify Table > Distribute Column Widths Evenly。该功能会自动将所有列调整为相同宽度。
你可以在均匀分配列宽中找到这个选项。
我可以直接从 PDF 文件中提取表格吗?
Section titled “我可以直接从 PDF 文件中提取表格吗?”可以。🪄 Extract Content from PDF or Image 功能允许你上传 PDF 或图片、选择页面,并使用 AI 驱动的光学字符识别(OCR)将文本和表格直接提取到文档中。
请在从 PDF 或图片提取内容指南中了解如何使用该功能。
附加组件提供翻译功能吗?
Section titled “附加组件提供翻译功能吗?”提供。你可以选中任意文本或整个表格,然后使用 Translate Selection to 菜单,立即将内容翻译为数十种支持的语言。
更多细节请访问翻译文本或表格指南。
AI 功能出错了,我该怎么办?
Section titled “AI 功能出错了,我该怎么办?”PDF 提取和非结构化文本转换等功能依赖 AI,偶尔可能会误解复杂数据。我们始终建议你检查生成结果的准确性。如果某个问题持续出现,取消勾选“Preserve basic formatting”有时会提升准确率,因为这样 AI 可以专注于内容提取。
如果附加组件没有按你希望的方式组织表格,请在转换前把你想要的列名放在文本第一行。Text to Table 会把解析出的第一行作为表头。更多详情请参阅Text to Table 支持的输入类型。
我在哪里可以找到隐私政策?
Section titled “我在哪里可以找到隐私政策?”我们非常重视你的隐私。你可以查看完整的隐私政策,了解我们会处理哪些数据以及原因。
阅读隐私政策。
我在哪里可以找到服务条款?
Section titled “我在哪里可以找到服务条款?”使用该附加组件即表示你同意我们的服务条款。请花一点时间阅读。
阅读服务条款。
还有其他问题?
Section titled “还有其他问题?”如果你在这里没有找到答案,请访问我们的支持页面。我们会协助你解决问题。