将表格转换为文本

借助 Text To Table Converter Add-On，你可以直接在 Google 文档™、Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中，快速将表格重新转换为格式整齐、以逗号分隔的文本（CSV 样式）。

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将表格转换为文本

此过程会提取所选表格中的数据，并将其输出为纯文本，其中列用逗号分隔，行用换行符分隔。

1. 选择表格 将光标放在要修改的表格内，或明确选中整个表格。你也可以选择多个表格。

   选择提示

   Google 表格™： 你必须选择包含要调整表格数据的具体单元格范围。

   

2. 运行转换器 可使用以下任一方式：

   • Sidebar: Convert & Format > Table to Text
   • Menu: Extensions > Text To Table Converter > Selected Table to Text

   

3. 查看结果 Add-On 会提取表格数据，并将其作为逗号分隔的文本直接插入到原始表格下方。

   结果文本格式示例：

   First Name,Last Name,Department,E-Mail
   Alice,Johnson,HR,[email protected]
   Bob,Smith,IT,[email protected]
   Clara,Lee,FIN,[email protected]
   David,Kim,MKT,[email protected]

   

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更改分隔符

默认情况下，附加组件使用逗号（,）分隔列。如果你需要不同的格式，例如制表符分隔或分号分隔，可以轻松更改分隔符字符。

此项可在设置菜单中配置。分步指南请参见：

Language & Settings: Table To Text Options

处理数据中的逗号

如果原始表格单元格中包含逗号，Add-On 在转换为文本时会遵循标准 CSV 约定（RFC 4180）：它会自动将包含逗号的整个单元格内容用双引号 (") 括起来。

这样可以确保你之后使用该文本时，逗号不会被误认为列分隔符。

示例：

假设下表中某个 “E-Mail” 单元格包含逗号：

First Name	Last Name	Department	E-Mail
Alice	Johnson	HR	[email protected]
Bob	Smith	IT	[email protected]
David	Kim	MKT	[email protected], [email protected]

使用 Add-On 转换此表时，生成的文本会如下所示：

转换后的文本（CSV）：

First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,[email protected]
Bob,Smith,IT,[email protected]
David,Kim,MKT,"[email protected], [email protected]"

（请注意，包含两个邮箱地址的单元格在输出文本中被双引号 " 包裹，从而正确保留逗号。）

转换多个表格

你可以同时选择多个表格，并按相同步骤一次性全部转换。每个表格的文本都会依次插入到对应原始表格的下方。