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指南
PDF 和图片工具Google Workspace 插件

Export with Options

导出 Docs、Slides 或 Sheets，可选择范围、生成单独文件、下载 ZIP、保存到 Google Drive™，并支持 DOCX 等其他 Docs 格式。

Export with Options 是插件中的高级导出流程。您可以控制导出的内容、文件的分组方式以及结果的去向。

它支持：

  • Google 文档™：PDF，以及 DOCX、RTF、ODT、EPUB、HTML (zip) 和 TXT
  • Google 幻灯片™：按幻灯片范围导出 PDF，还可选择将演讲者备注导出为 TXT
  • Google 表格™：按工作表范围导出 PDF
  • 一个合并文件或多个单独文件
  • 在浏览器中下载、保存到 Google Drive™，以及转到 PDF Split & Merge

如果您只需要最快的 PDF 导出，请使用 Quick Export。

在哪里找到它#

  • Docs 侧边栏：PDF & Image Tools > Export as PDF > Export with Options
  • Slides 侧边栏：PDF & Image Tools > Export as PDF > Export PDF with Options
  • Sheets 侧边栏：PDF & Image Tools > Export as PDF > Export Spreadsheet PDF with Options
  • Extensions 菜单：Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Export Document。这是同一流程在菜单中的名称。只有侧边栏按钮使用“Export with Options”这个名称。

注意：打开导出功能算作一次高级功能使用。免费方案每 30 天包含 20 次高级功能使用，Pro 不限次数。

使用方法#

  1. 打开导出面板

点击对应应用的按钮（见上文）。面板会在侧边栏中打开。

  1. 选择范围
    • Docs：All tabs、Current tab 或 Selected tabs
    • Slides：All slides、Current slide 或 Selected slides
    • Sheets：All worksheets、Current worksheet 或 Selected worksheets
  1. 选择输出分组方式
    • Docs：Single file 或 Separate file per tab
    • Slides：Single file 或 Separate PDF per slide
    • Sheets：Single file 或 Separate PDF per worksheet

在 Docs 中，只有 PDF 支持将所选的多个标签页导出为一个文件。其他格式需要选择一个标签页，或使用单独的文件。

  1. 设置格式和 PDF 选项（Docs）
    • Format：PDF、DOCX、RTF、ODT、EPUB、HTML 或 TXT
    • Do not create tab title pages：默认开启。它会生成一份连续的文档。
    • Use Fast Processing：使用更快的导出方式，所有标签页使用同一种纸张大小。
    • Add page numbers
    • Save current settings as default：在此浏览器中记住您的选择。
  1. 选择输出方式
    • Download in browser
    • Save to Google Drive™：通过 Open Folder Selector 选择文件夹
    • Open in PDF Split & Merge（见下文）
  1. 点击 Start export

等待进度消息完成。

  1. 获取文件
    • 单个文件会直接下载。
    • 多个单独文件会下载为一个 ZIP。
    • 选择 Save to Google Drive™ 时，单个文件会存入您选择的文件夹。多个单独文件会存入一个新的导出子文件夹。

保存到 Drive 后，结果中会提供后续操作，例如打开文件或文件夹、复制网址和重命名文件。每次导出只能保存到 Drive 一次。

Open in PDF Split & Merge#

此功能会将单个 PDF 发送到 PDF Split & Merge。

  • Docs：勾选 Open in PDF Split & Merge after export。它适用于 PDF、Download in browser 和 Single file。
  • Slides 和 Sheets：将输出方式选为 Open in PDF Split & Merge。插件会先将 PDF 保存到 Drive，因此您需要选择一个 Drive 文件夹。选择单独的 PDF 时，此选项不可用。

单独文件#

当您选择为每个标签页、幻灯片或工作表生成单独的文件时：

  • Download in browser 会给您一个包含所有文件的 ZIP。
  • Save to Google Drive™ 会创建一个新的子文件夹，并将每个文件保存到其中。
  • 需要单个 PDF 的选项将不可用，例如转到 PDF Split & Merge 和演讲者备注。

Slides 演讲者备注#

勾选 Export speaker notes as TXT，即可将备注与幻灯片一起导出。此功能仅适用于单个 PDF 模式。下载时会变成一个 ZIP，其中包含 PDF 和 TXT 文件。

大型 Docs 文件#

  • 标签页超过 30 个时，Quick Export 会被阻止。
  • 在 Export with Options 中，只有开启 Do not create tab title pages 时，才适用 30 个标签页的限制。取消勾选该选项，或选择 Separate file per tab，即可导出更大的文档。

应该使用哪一个？#

  • 当您需要选择范围、生成单独文件、以 ZIP 形式交付、选择 Drive 文件夹、使用其他 Docs 格式，或转到 PDF Split & Merge 时，请使用 Export with Options。
  • 当您想以最快速度导出单个 PDF 时，请使用 Quick Export。