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将多个 Google Docs™ 合并为一个文档

将最多五个 Google Docs 中选定的内容合并到一个新文档，可明确设置顺序、样式主文档和处理方式。

Merge Documents Wizard 可将多个 Google Docs 的内容合并为一个连续的输出文档。您可以选择最多五个来源、控制它们的顺序，并选择要从每个文件中包含的标签页。

该向导不会编辑源文档。它会创建一个新的 Google 文档，并以第一个来源作为样式主文档，沿用其页面布局、页眉、页脚和基础样式。

仅限 Google Docs™： 请在 Google Docs 加载项的 Document Tools 中打开 Merge Documents Wizard。输出会将所有选定内容合并为一个连续的文档。

选择来源并排序#

  1. 在侧边栏中打开 Document Tools > Merge 并选择 Merge Documents...，或使用 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Merge Documents Wizard。然后选择是否包含您当前打开的 Google 文档。
  2. 使用 Add or Change Documents 从 Google Drive 中选择其余的来源文件。向导最多接受五个文档。
  3. 将文档拖动到它们在输出中应出现的顺序。
  4. 把页面布局、页眉、页脚和基础样式符合需要的文档放在第一位，它将成为 Style Master。
  5. 展开每个来源，选择要包含的标签页。需要完整文档时，请使用 Select All。

处理方式如何确定#

所选内容处理方式预期结果
一个源文档的所有标签页Recommended merge直接合并完整的源文档，无需逐个标签页重建。您仍可切换为 Detailed merge。
多个源文档，或选定的部分标签页Detailed merge按来源顺序重建所选内容，内容较大或较复杂时可能耗时更长。

大多数多文档合并会使用 Detailed merge： 只有当所选内容是一个完整的源文档时，才会使用推荐方式。添加其他来源或排除部分标签页时，会自动使用详细处理。

创建合并后的文档#

  1. 检查所选标签页和文档顺序，然后继续到 Configure Merge Options。
  2. 查看摘要显示的是 Recommended merge 还是 Detailed merge。
  3. 为新文档输入标题。
  4. 如果使用 Detailed merge，可以选择性添加 Heading Styles Legend，方便手动整理标题主题。
  5. 点击 Merge，等待处理完成，然后在成功页面中打开并检查新文档。

输出内容与详细合并的限制#

  • 所有选定内容会合并为一个连续的输出文档，不会重建来源的标签页结构。
  • 原始文档保持不变。
  • 详细处理不会复制评论、建议、修订历史记录、书签、受保护的范围、智能芯片、AI 摘要和电子签名字段。
  • 目录元素可能会被跳过，复选框可能会变成普通列表项。
  • 如果详细合并在创建输出文件后中断，错误页面可能会提供指向该部分完成文档的链接。请先检查该文档，再减少来源或标签页后重试。

先从小规模合并开始： 如果版式还原度很重要，请先用两个较短的源文档测试。在运行更大的任务之前，先检查标题、表格、列表和间距。

单个来源请使用 Merge Tabs#

  • Merge Tabs Wizard - 当所有来源标签页都属于同一个 Google 文档时，请使用更简单的向导。