Writing Assistant 概览
了解如何使用由 AI 驱动的 Writing Assistant，直接在 Google Workspace™ 应用中润色、改写和生成文本。
Writing Assistant 是插件侧边栏中的一个 AI 文本框。你输入或粘贴文本，选择一个操作，然后复制结果。它处理的是它自己文本框中的文本，而不是文档中的选区。若要修改文档中选中的文本，请使用同一屏幕上的 Selection Conversions 工具。
它可在 Google Docs™、Sheets™、Slides™ 和 Forms™ 的侧边栏中使用。
打开 Writing Assistant#
- 打开
Extensions>Text To Table Converter>⚡ Launch Sidebar，然后打开 Writing Tools。 - 滚动到 Writing Assistant 分组。
- 在文本框中输入或粘贴文本，选择一个操作，然后在文本框下方查看结果。
在 Docs、Sheets 和 Slides 中，你也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Writing Assistant > Open Writing Assistant in Sidebar...。在 Forms 中，请使用 Launch Sidebar。
Gmail™、Google Drive™ 和 Google Calendar™： 那里的插件卡片没有 Writing Assistant。它列出的是 Workspace Tools，例如 Polish Text、Translate Text 和 Summarize Text，这些工具会在浏览器中打开。
操作#
| 操作 | 作用 |
|---|---|
| Prompt | 按你在文本框中写的指令执行，例如 "Write a short article about opening a coffee shop in New York."。 |
| Polish | 提升清晰度和流畅度，并修正语法和拼写。 |
| Translate | 将文本翻译为文本框下方所选的语言。 |
| Fix Grammar & Spelling | 纠正错误，但不改变你的风格。 |
| Less AI | 改写生硬或带机器味的文本，使其读起来更自然。 |
| Summarize | 为主要观点写一段简短的摘要。 |
| Shorten | 让文本更简洁，并保留其含义。 |
| Draft Email | 将笔记整理成带主题行的电子邮件。 |
| Draft Post | 将笔记整理成社交媒体帖子。 |
语气#
运行操作之前，在 Select a Tone 中选择语气：Keep Current、Neutral、Professional、Concise、Casual、Persuasive 或 Not AI。Translate 和 Prompt 会忽略语气设置。
同步翻译#
在文本框下方的下拉菜单中选择输出语言，即可得到该语言的结果。例如，润色一段德语文本，并获得英语的润色版本。选择 Keep Original Language 可保持输入语言。下拉菜单提供英语、德语、西班牙语、法语、印地语、日语、乌克兰语、简体中文、繁体中文和南非荷兰语。
优化结果#
结果出现后，会有一个后续输入框，让你描述一处修改，例如 "make it friendlier"。使用 Undo 可回到上一个结果，使用 Reset 可重新开始。点击 Copy 将结果带入你的文档。
AI 使用： 每次运行使用一次 AI 请求。免费版每 30 天包含 25 次 AI 请求；Pro 版不限量。设置中的 AI Permission 必须允许使用 AI。
将 Markdown 粘贴到 Google Docs#
Tip: 使用 Markdown 格式： 当你让 AI 生成文章或列表之类的内容时，它通常会以 Markdown 格式回复，以包含标题、粗体文本、列表等。 若要在粘贴到 Google Docs™ 时保留这些格式，你需要先启用一项设置： 1. 在你的 Google 文档中，前往顶部菜单，选择
Tools>Preferences。 2. 在弹出的窗口中，确保勾选 "Automatically detect Markdown" 复选框，然后点击 OK。 启用该设置后，请按以下步骤粘贴你的内容： 1. 点击 Writing Assistant 中的 Copy 按钮，复制 Markdown 文本。 2. 在文档中，用鼠标在你希望文本出现的位置右键单击。 3. 从右键菜单中选择 "Paste from Markdown"。 4. 你的文本会立即插入，并完整保留所有格式。