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指南
写作助手Google Workspace 插件

Fix Grammar and Spelling

在 Google 文档™、幻灯片™和表格™中,使用 Text To Table Converter 插件轻松纠正文档中的语法和拼写错误。

Text To Table Converter 插件包含强大的 AI 校对工具。只需点击一下,即可直接在 Google 文档™、Google 幻灯片™和 Google 表格™中,修正所选文本或整个表格中的语法、拼写和标点错误。

此功能也非常适合语言学习者,可以快速纠正句子,并立即看到改进之处。

AI 用量:每次运行使用一次 AI 请求。免费方案每 30 天包含 25 次 AI 请求;Pro 不限次数。Settings 中的 AI Permission 必须允许 AI。


纠正纯文本#

使用此功能可改进任何选中的文本,从单个句子到多个段落均可。

  1. 选择文本

在文档中高亮选中您想要纠正的文本。

含有错误的示例文本:

text
emily love her morning cofee, its her favorite part of the day. She always get a oat milk latte with extra cinamon on top. The taste are amazing.
  1. 应用纠正

使用以下任一方式:

  • 侧边栏:Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar,然后打开 Writing Tools > Selection Conversions > Fix Grammar & Spelling
  • 菜单:Extensions > Text To Table Converter > Selection Conversions > Fix Grammar & Spelling > Fix Grammar and Spelling
  1. 查看纠正后的文本

纠正后的文本会直接插入到原选中内容的下方,方便对比。

纠正后的结果:

text
Emily loves her morning coffee; it's her favorite part of the day. She always gets an oat milk latte with extra cinnamon on top. The taste is amazing.

可用的纠正工具#

Fix Grammar & Spelling 是最常见的选择,此外,侧边栏和 Fix Grammar & Spelling 子菜单还提供几个专项工具:

  • Fix Grammar & Spelling:一次性纠正所有问题的综合选项。
  • Fix Grammar:只关注语法结构和句子的流畅度。
  • Fix Spelling:只纠正拼写错误。
  • Fix Punctuation:统一逗号、句号、大小写和其他标点。

纠正表格中的文本#

您可以对表格内的文本应用同样的 AI 纠正。插件会处理每个单元格中的文本,并创建一个经过纠正的新表格。您的原表格不会被更改。

  1. 选择表格

将光标放在您想要纠正的表格内,或选中整个表格。

在 Google 表格™中选择:在 Google 表格™ 中,您必须选择包含要纠正数据的具体单元格区域。

  1. 应用纠正

使用相同的侧边栏或菜单路径,并选择您需要的纠正类型(例如 Fix Grammar & Spelling)。

  1. 查看新表格

包含纠正后文本的新表格会保留原有结构。在 Google 文档™中,新表格会添加到文档末尾。在 Google 幻灯片™中,它会放在幻灯片的左上角,覆盖在其他内容之上。在 Google 表格™中,结果会写入名为 Fixed Grammar and Spelling 的新工作表。