写作助手Google Workspace 插件
总结或缩短文本
了解如何借助 Text To Table Converter 插件，在 Google Docs™、Slides™ 和 Sheets™ 中使用 AI 总结长篇文字，或将文本缩短得更简洁。
Text To Table Converter 插件借助强大的 AI 工具帮助你优化内容。你可以将长文档浓缩成要点，或让文字更直接、更有力，这一切都能在 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™ 中完成。
请务必了解这两个功能的区别：
- Summarize： 生成一段简短的新文本，概括较长文字的主要观点。
- Shorten： 改写你现有的文本，删去冗余词语并重新组织句子，使其更简洁，同时保留原意。
AI 使用： 每次运行使用一次 AI 请求。免费版每 30 天包含 25 次 AI 请求；Pro 版不限量。设置中的 AI Permission 必须允许使用 AI。
总结文本#
当你需要快速了解一大段文字的核心信息时，请使用此功能。
- 选择文本
高亮你想总结的段落或部分。
待总结的示例文本：
text
Emily enjoys the quiet moments of her morning, holding a warm latte just the way she likes it. Smooth espresso, creamy oat milk, and a touch of cinnamon make each sip perfect. She loves how the oat milk adds a gentle sweetness that balances the coffee.- 选择 Summarize
使用以下任一方式：
- 侧边栏：
Extensions>Text To Table Converter>⚡ Launch Sidebar，然后打开 Writing Tools > Selection Conversions > Summarize - 菜单：
Extensions>Text To Table Converter>Selection Conversions>Summarize & Shorten>Summarize
- 查看摘要
所选文本的简明摘要会插入到原文下方。
生成的摘要：
text
Emily enjoys her morning latte, which is made with espresso, creamy oat milk, and cinnamon.缩短文本#
使用此功能让你的文字更直接、更清晰、更不啰嗦。
- 选择文本
高亮你想让其更简洁的句子。
待缩短的示例文本：
text
It is an undeniable fact that the coffee served at this particular café is, for all intents and purposes, considered to be of a very high quality by most of the customers who visit.- 选择 Shorten
使用以下任一方式：
- 侧边栏：
Extensions>Text To Table Converter>⚡ Launch Sidebar，然后打开 Writing Tools > Selection Conversions > Shorten - 菜单：
Extensions>Text To Table Converter>Selection Conversions>Summarize & Shorten>Shorten
- 查看缩短后的文本
改写后更简洁的文本版本会插入到原文下方。
缩短后的文本：
text
The coffee at this café is considered high quality by most customers.用于表格#
Summarize 和 Shorten 也可以应用于表格中的文本。插件会处理每个单元格中的文本，并创建一个结构相同的新表格。在 Google Docs™ 中，新表格会添加到文档末尾。在 Google Slides™ 中，它会放在幻灯片的左上角，盖在其他内容之上。在 Google Sheets™ 中，结果会放入名为 Processed Text 的新工作表。你的原表格不会改变。
在 Google Sheets™ 中选择： 在 Google Sheets™ 中，你必须选择包含要修改的数据的具体单元格区域。