Vue d’ensemble de Writing Assistant

Le Writing Assistant est votre partenaire alimenté par l’IA pour rédiger un texte clair, efficace et soigné. Il s’agit d’une suite d’outils capable d’améliorer du contenu existant ou de rédiger un nouveau texte à partir de vos notes. Que vous ayez besoin de corriger la grammaire, de changer le ton ou de rédiger rapidement un e-mail, Writing Assistant est conçu pour vous aider à mieux écrire, plus vite.

Il est disponible à deux endroits :

• Dans Google Docs™, Sheets™, Slides™ et Forms™, utilisez la barre latérale du module complémentaire et ouvrez Quick Text Tools.
• Dans Gmail™, Google Drive™ et Google Calendar™, il est disponible dans la carte du module complémentaire avec un workflow plus limité.

---

Accéder à Writing Assistant

La façon d’accéder à l’assistant dépend de l’application Google que vous utilisez.

Dans Google Docs™, Sheets™, Slides™ et Forms™

Pour le workflow d’écriture complet, utilisez Quick Text Tools dans la barre latérale principale du module complémentaire.

1. Ouvrez le module complémentaire principal via Extensions > Text To Table Converter > Launch Sidebar.
2. Développez Quick Text Tools.
3. Utilisez la zone de texte du haut pour votre saisie, choisissez une action et voyez le résultat dans la zone inférieure.

Vous pouvez aussi ouvrir cette section depuis le menu : Extensions > Text To Table Converter > Writing Assistant > Open Writing Assistant in Sidebar...

Dans Gmail™, Google Drive™ et Google Calendar™

Pour les autres applications Workspace, Writing Assistant est la fonctionnalité principale de la carte du module complémentaire.

L’interface de la carte est simplifiée. Si vous voulez le workflow le plus riche (itération plus rapide, organisation par sections et expérience complète en barre latérale), utilisez Writing Assistant depuis la barre latérale dans Docs™, Slides™, Sheets™ ou Forms™.

---

Fonctions principales

Writing Assistant regroupe plusieurs actions IA puissantes dans un seul emplacement pratique.

Améliorer et corriger

• Polish: un outil complet qui améliore la clarté, fluidifie le texte et corrige à la fois les erreurs de grammaire et d’orthographe afin de rendre votre texte plus professionnel.
• Grammar & Spelling: un outil ciblé qui corrige uniquement les erreurs grammaticales et orthographiques sans modifier le style ni la structure de vos phrases.

Changer le ton

• Professional: réécrit votre texte dans un ton plus formel, plus professionnel et plus orienté entreprise.
• Casual: réécrit votre texte dans un ton plus détendu, amical et conversationnel.

Rédiger du nouveau contenu

• Draft Email: prend vos notes ou une idée simple et la met en forme comme un e-mail professionnel, avec une ligne d’objet déduite.
• Draft Post: transforme votre texte en une publication engageante pour les réseaux sociaux, souvent avec des hashtags pertinents.

Prompts personnalisés

Le bouton Prompt est l’outil le plus flexible. Vous fournissez à la fois les instructions et le texte dans la même zone de saisie. Par exemple :

Write an article about the steps necessary to open a Coffee Shop in New York.

Astuce : utiliser la mise en forme Markdown

Lorsque vous demandez à l’IA de générer du contenu comme un article ou une liste, elle répond souvent au format Markdown afin d’inclure des titres, du texte en gras, des listes, etc.

Pour préserver cette mise en forme lorsque vous la collez dans Google Docs™, vous devez d’abord activer un paramètre :

1. Dans votre Google Doc, ouvrez le menu du haut et sélectionnez Tools > Preferences.
2. Dans la fenêtre contextuelle, vérifiez que la case “Automatically detect Markdown” est cochée, puis cliquez sur OK.

Une fois le paramètre activé, suivez ces étapes pour coller votre contenu :

1. Cliquez sur le bouton Copy dans Writing Assistant pour copier le texte Markdown.
2. Dans votre document, faites un clic droit à l’endroit où vous voulez que le texte apparaisse.
3. Sélectionnez “Paste from Markdown” dans le menu contextuel.
4. Votre texte sera inséré instantanément avec toute la mise en forme conservée.

---

Combiner des actions avec la traduction

L’une des fonctionnalités les plus puissantes de Writing Assistant est sa capacité à effectuer une action et à traduire le résultat en une seule étape.

Par exemple, vous pouvez peaufiner un texte allemand et obtenir la version finale améliorée en anglais.

1. Saisissez votre texte Tapez ou collez votre texte (dans n’importe quelle langue) dans la zone de saisie supérieure.

2. Choisissez une action Cliquez sur l’action que vous souhaitez exécuter, par exemple Polish.

3. Sélectionnez une langue cible Utilisez le menu déroulant sous la zone de saisie pour sélectionner la langue de sortie souhaitée. Pour conserver la langue d’origine, sélectionnez simplement Keep Original Language.

4. Affichez le résultat L’IA exécutera d’abord l’action (par exemple le polissage), puis traduira le résultat amélioré dans votre langue cible, le tout en une seule opération.

Workflows puissants

Cette fonctionnalité combinée permet des workflows puissants, comme résumer un long article en français, ou transformer des notes informelles en anglais en un e-mail rédigé professionnellement en espagnol.

---