Fusionner plusieurs Google Docs™ en un seul document
Combinez le contenu de cinq Google Docs au plus dans un nouveau document, en choisissant l’ordre, le document de référence des styles et le traitement.
Merge Documents Wizard combine le contenu de plusieurs Google Docs en un seul document de sortie continu. Choisissez jusqu’à cinq sources, définissez leur ordre et sélectionnez les onglets à inclure pour chaque fichier.
L’assistant ne modifie jamais les documents sources. Il crée un nouveau Google Doc et utilise la première source comme référence de style (style master) pour la mise en page, les en-têtes, les pieds de page et les styles de base.
Google Docs™ uniquement : Ouvrez Merge Documents Wizard depuis Document Tools dans le module complémentaire Google Docs. La sortie réunit tout le contenu sélectionné dans un seul document continu.
Choisir et ordonner les sources#
- Dans la barre latérale, ouvrez Document Tools > Merge et choisissez Merge Documents..., ou utilisez Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Merge Documents Wizard. Indiquez ensuite si vous voulez inclure le Google Doc actuellement ouvert.
- Utilisez Add or Change Documents pour choisir les autres fichiers sources dans Google Drive. L’assistant accepte jusqu’à cinq documents.
- Faites glisser les documents dans l’ordre où ils doivent apparaître dans la sortie.
- Placez en premier le document dont vous voulez conserver la mise en page, les en-têtes, les pieds de page et les styles de base. Il devient le Style Master.
- Développez chaque source et sélectionnez les onglets à inclure. Utilisez Select All si vous avez besoin du document complet.
Comment le mode de traitement est choisi#
| Sélection | Mode | À quoi s’attendre |
|---|---|---|
| Tous les onglets d’un seul document source | Recommended merge | Combine la source complète sans la reconstruire onglet par onglet. Vous pouvez tout de même passer à Detailed merge. |
| Plusieurs documents sources ou onglets sélectionnés | Detailed merge | Reconstruit le contenu sélectionné dans l’ordre des sources et peut prendre plus de temps pour les fichiers volumineux ou complexes. |
La plupart des fusions de plusieurs documents utilisent Detailed merge : Le mode recommandé ne s’applique que lorsque la sélection est un seul document source complet. Si vous ajoutez une autre source ou excluez des onglets, le traitement détaillé s’active automatiquement.
Créer le document fusionné#
- Vérifiez les onglets sélectionnés et l’ordre des documents, puis passez à Configure Merge Options.
- Vérifiez si le résumé indique Recommended merge ou Detailed merge.
- Saisissez un titre pour le nouveau document.
- Pour Detailed merge, vous pouvez ajouter une Heading Styles Legend afin de faciliter le nettoyage manuel du thème des titres.
- Cliquez sur Merge, attendez la fin du traitement, puis ouvrez et vérifiez le nouveau document depuis l’écran de confirmation.
Résultat et limites de la fusion détaillée#
- Tout le contenu sélectionné est combiné en un seul document de sortie continu ; la structure en onglets des sources n’est pas recréée.
- Les documents d’origine restent inchangés.
- Les commentaires, les suggestions, l’historique des versions, les signets, les plages protégées, les chips intelligents, les résumés par IA et les champs de signature électronique ne sont pas copiés par le traitement détaillé.
- Les éléments de table des matières peuvent être ignorés, et les cases à cocher peuvent devenir des éléments de liste standard.
- Si une fusion détaillée s’arrête après la création du fichier de sortie, l’écran d’erreur peut contenir un lien vers le document partiel. Vérifiez-le avant de réessayer avec moins de sources ou d’onglets.
Commencez par une petite fusion : Si la fidélité de la mise en page est importante, testez d’abord avec deux documents sources courts. Vérifiez les titres, les tableaux, les listes et l’espacement avant de lancer une tâche plus volumineuse.
Utiliser Merge Tabs pour une seule source#
- Merge Tabs Wizard - Utilisez l’assistant plus simple lorsque tous les onglets sources appartiennent à un seul Google Doc.