Export with Options

Export with Options est le flux d'export avancé du module. Il vous permet de contrôler ce qui est exporté, la façon dont les fichiers sont regroupés et la destination du résultat.

Il prend en charge :

• Google Docs™ : PDF, ainsi que DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) et TXT
• Google Slides™ : PDF avec étendue par diapositive, plus les notes du présentateur en TXT en option
• Google Sheets™ : PDF avec étendue par feuille
• Un seul fichier combiné ou des fichiers séparés
• Téléchargement dans le navigateur, Save to Google Drive™ et un transfert vers PDF Split & Merge

Si vous avez seulement besoin du PDF le plus rapide possible, utilisez Quick Export.

Où le trouver#

• Barre latérale de Docs : PDF & Image Tools > Export as PDF > Export with Options
• Barre latérale de Slides : PDF & Image Tools > Export as PDF > Export PDF with Options
• Barre latérale de Sheets : PDF & Image Tools > Export as PDF > Export Spreadsheet PDF with Options
• Menu Extensions : Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Export Document. C'est le nom du même flux dans le menu. Seul le bouton de la barre latérale utilise la formulation « Export with Options ».

Mode d'emploi#

1. Ouvrez le panneau d'export

Cliquez sur le bouton correspondant à votre application (voir ci-dessus). Le panneau s'ouvre dans la barre latérale.

2. Choisissez l'étendue
   • Docs : All tabs, Current tab ou Selected tabs
   • Slides : All slides, Current slide ou Selected slides
   • Sheets : All worksheets, Current worksheet ou Selected worksheets

3. Choisissez le regroupement de la sortie
   • Docs : Single file ou Separate file per tab
   • Slides : Single file ou Separate PDF per slide
   • Sheets : Single file ou Separate PDF per worksheet

Dans Docs, l'export de plusieurs onglets sélectionnés en un seul fichier ne fonctionne que pour le PDF. Les autres formats nécessitent un seul onglet ou des fichiers séparés.

4. Définissez le format et les options PDF (Docs)
   • Format : PDF, DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML ou TXT
   • Do not create tab title pages : activé par défaut. Cela produit un document continu.
   • Use Fast Processing : utilise une méthode d'export plus rapide avec un seul format de papier pour tous les onglets.
   • Add page numbers
   • Save current settings as default : mémorise vos choix dans ce navigateur.

5. Choisissez la sortie
   • Download in browser
   • Save to Google Drive™ : choisissez un dossier avec Open Folder Selector
   • Open in PDF Split & Merge (voir ci-dessous)

6. Cliquez sur Start export

Attendez la fin des messages de progression.

7. Récupérez les fichiers
   • Un fichier unique est téléchargé directement.
   • Les fichiers séparés sont téléchargés dans un seul ZIP.
   • Avec Save to Google Drive™, un fichier unique est placé dans le dossier choisi. Les fichiers séparés sont placés dans un nouveau sous-dossier d'export.

Après un enregistrement dans Drive, le résultat propose des actions de suivi, comme ouvrir le fichier ou le dossier, copier l'URL et renommer le fichier. Vous ne pouvez enregistrer un export dans Drive qu'une seule fois.

Open in PDF Split & Merge#

Le transfert envoie un PDF unique vers PDF Split & Merge.

• Docs : cochez Open in PDF Split & Merge after export. Cela fonctionne avec le PDF, Download in browser et Single file.
• Slides et Sheets : choisissez Open in PDF Split & Merge comme sortie. Le module enregistre d'abord le PDF dans Drive ; vous devez donc choisir un dossier Drive. L'option est désactivée lorsque vous choisissez des PDF séparés.

Fichiers séparés#

Lorsque vous choisissez un fichier séparé par onglet, diapositive ou feuille :

• Download in browser vous donne un seul ZIP contenant tous les fichiers.
• Save to Google Drive™ crée un nouveau sous-dossier et y enregistre chaque fichier.
• Les options qui nécessitent un seul PDF ne sont pas disponibles, comme le transfert vers PDF Split & Merge et les notes du présentateur.

Notes du présentateur de Slides#

Cochez Export speaker notes as TXT pour exporter les notes avec les diapositives. Cela fonctionne uniquement en mode PDF unique. Un téléchargement devient alors un ZIP contenant le PDF et le fichier TXT.

Fichiers Docs volumineux#

• Quick Export est bloqué au-delà de 30 onglets.
• Dans Export with Options, la limite de 30 onglets s'applique uniquement lorsque Do not create tab title pages est activé. Décochez cette option, ou choisissez Separate file per tab, pour exporter des documents plus volumineux.

Quelle option choisir ?#

• Utilisez Export with Options lorsque vous avez besoin du choix de l'étendue, de fichiers séparés, d'une livraison en ZIP, du choix du dossier Drive, d'autres formats Docs ou du transfert vers PDF Split & Merge.
• Utilisez Quick Export lorsque vous voulez le PDF unique le plus rapide possible.