Convertir du texte en liste
Transformez des paragraphes, des valeurs séparées par des virgules ou du texte en désordre en une liste propre dans Google Docs™, Slides™ ou Sheets™.
La fonction Selected Text to List vous permet d'organiser rapidement n'importe quel bloc de texte en une liste structurée et facile à lire. Le module sait gérer différents types de saisie, d'un simple texte sur plusieurs lignes à des phrases complexes séparées par des virgules, en utilisant l'IA si nécessaire pour obtenir le meilleur résultat.
Comment convertir du texte en liste#
Le processus est conçu pour rester simple, quelle que soit la mise en forme de votre texte. Le module détermine automatiquement la meilleure méthode de conversion.
- Sélectionnez votre texte
Surlignez le texte à convertir. Il peut s'agir d'un seul paragraphe, de plusieurs paragraphes ou d'une seule ligne d'éléments séparés par des virgules.
Exemple de paragraphe en désordre :
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Utilisez l'une de ces méthodes :
- Barre latérale : Tables & Convert > Text to List
- Menu :
Extensions>Text To Table Converter>Selected Text to List
- Consultez le résultat
Une nouvelle liste mise en forme est insérée directement sous votre sélection. L'IA a identifié et séparé intelligemment chaque point distinct du paragraphe.
Comment ça marche ? Le module utilise deux méthodes : - Traitement standard : si vous sélectionnez plusieurs lignes ou paragraphes, le module convertit simplement chaque ligne en élément de liste. - Traitement par IA : pour un seul bloc de texte (comme un paragraphe ou une phrase séparée par des virgules), le module utilise l'IA pour identifier et extraire intelligemment les éléments individuels de la liste. C'est le comportement par défaut pour du texte non structuré.
Text to List Options (Settings)#
Vous pouvez personnaliser la création des listes en ouvrant Extensions > Text To Table Converter > Settings.
Dans la boîte de dialogue des paramètres, développez l'accordéon Text to List Options pour configurer les éléments suivants :
List Style#
Cette liste déroulante détermine le format visuel de votre liste. Les options disponibles changent automatiquement selon l'application dans laquelle vous êtes (Google Docs™, Slides™ ou Sheets™) afin de proposer les styles les plus pertinents.
- Pour Google Docs™ : choisissez parmi plusieurs types de puces (•, o, ▪), la numérotation (1.), les lettres (a.), les chiffres romains (i.) ou les cases à cocher (☐).
- Pour Google Slides™ : choisissez parmi des préréglages de listes à plusieurs niveaux prédéfinis.
- Pour Google Sheets™ : choisissez d'insérer les éléments de la liste sous forme de texte brut, ou automatiquement précédés de puces (•), de numéros (1.) ou de cases à cocher (☐) dans chaque cellule.
AI Refinements#
Ce groupe de paramètres contrôle la façon dont l'IA peut améliorer la qualité et la cohérence du contenu de vos listes. Ces options ne s'appliquent que lorsque le module utilise l'IA pour la conversion.
- Always use AI : par défaut, le module n'utilise l'IA que pour du texte en désordre, en un seul paragraphe. Cocher cette case force chaque conversion de texte en liste à être traitée par l'IA, même pour du simple texte sur plusieurs lignes. C'est utile si vous voulez appliquer les autres améliorations IA (comme la correction grammaticale) à toutes les listes que vous créez.
- Correct Spelling & Grammar : lorsque cette case est cochée, l'IA corrige automatiquement les fautes de frappe ou de grammaire qu'elle trouve dans les éléments de la liste.
- Make list items grammatically parallel : cette option puissante demande à l'IA de réécrire vos éléments de liste pour qu'ils suivent un schéma grammatical cohérent. Vous obtenez une liste plus professionnelle et plus soignée.
- Exemple : « Reviewing documents, to file tickets, and send the email » devient « Review documents, file tickets, and send the email. »
Utilisation de l'IA : n'oubliez pas que l'utilisation des améliorations par IA envoie le texte sélectionné à un traitement externe. Vous pouvez gérer les autorisations de toutes les fonctions IA dans la section AI Permission des paramètres.