Insérer un dessin

Utilisez Insérer un dessin pour ouvrir une grande zone de dessin dans le module complémentaire, créer un visuel, enregistrer la source modifiable dans Google Drive et placer le résultat final dans le fichier sur lequel vous travaillez. La fonctionnalité fonctionne dans Google Docs™ et Google Slides™.

Le flux conserve deux versions de votre dessin :

• Un fichier .excalidraw modifiable dans Google Drive
• Une image PNG insérée dans votre document ou votre diapositive

Cela permet de rouvrir facilement le même dessin plus tard, de le mettre à jour et de remplacer l’ancienne image par une nouvelle version.

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Ce que vous pouvez faire

• Démarrer un nouveau dessin vide
• Transformer une syntaxe de diagramme Mermaid en diagramme modifiable sur la zone de dessin
• Ajouter des formes, des flèches, du texte et des annotations à main levée
• Enregistrer le dessin modifiable dans Google Drive
• Rouvrir un dessin .excalidraw enregistré depuis Drive
• Insérer le dessin en PNG dans le document Google Docs actuel ou la présentation Google Slides actuelle
• Rouvrir un dessin lié et remplacer l’image déjà insérée
• Télécharger le dessin actuel au format .png, .svg ou .excalidraw

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Où cela fonctionne

• Google Docs™
• Google Slides™

Vous pouvez ouvrir la fonctionnalité depuis :

• Barre latérale : Document Tools -> Export -> Insert Drawing
• Menu Extensions : Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Insert Drawing

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Démarrage rapide

1. Ouvrez la fonctionnalité Dans Google Docs™ ou Google Slides™, ouvrez le module complémentaire puis allez dans Document Tools -> Export -> Insert Drawing.

2. Démarrez un dessin Cliquez sur New drawing pour ouvrir une zone de dessin vide.

3. Créez votre visuel Ajoutez les encadrés, flèches, libellés ou notes dont vous avez besoin.

4. Enregistrez la source modifiable Cliquez sur Save, saisissez un nom de fichier et choisissez un dossier Google Drive lors du premier enregistrement.

   Note

   Vous devez enregistrer le dessin avant de pouvoir l’insérer. Le fichier Drive enregistré permet de le modifier plus tard.

5. Insérez le PNG Cliquez sur Insert PNG. Le dessin est exporté puis inséré dans le document ou la diapositive actifs.

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Mettre à jour un dessin existant

1. Sélectionnez l’ancienne image Dans Google Docs™, cliquez sur l’image du dessin inséré. Dans Google Slides™, sélectionnez l’image du dessin sur la diapositive.

2. Ouvrez Insert Drawing Rouvrez la même fonctionnalité depuis Document Tools.

3. Ouvrez le dessin lié Si le module complémentaire détecte un fichier source lié, cliquez sur Open linked drawing.

4. Modifiez et enregistrez Effectuez vos changements, puis cliquez sur Save.

5. Insérez à nouveau Cliquez sur Insert PNG. Si l’image sélectionnée est liée au même dessin, le module complémentaire la remplace au lieu d’ajouter une seconde copie.

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Ouvrir un dessin enregistré depuis Drive

1. Ouvrez Insert Drawing.
2. Cliquez sur Open drawing from Drive.
3. Choisissez un fichier .excalidraw enregistré.
4. Modifiez-le, enregistrez-le, puis cliquez sur Insert PNG quand vous êtes prêt.

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Utiliser Mermaid pour créer un diagramme

Si vous avez déjà du texte Mermaid, vous pouvez le transformer en éléments de dessin modifiables dans l’éditeur Excalidraw.

1. Ouvrez Insert Drawing puis démarrez un nouveau dessin ou ouvrez-en un existant.
2. Dans l’éditeur, ouvrez Generate -> Mermaid to Excalidraw.
3. Collez ou saisissez votre définition Mermaid.
4. Vérifiez l’aperçu puis cliquez sur Insert.
5. Ajustez le résultat sur la zone de dessin, puis cliquez sur Save et Insert PNG quand vous êtes prêt.

Les types de diagrammes Mermaid pris en charge comprennent :

• Flowchart
• Sequence
• Class
• Entity Relationship

Les autres types de diagrammes Mermaid peuvent être insérés sous forme d’image au lieu de formes entièrement modifiables.

Astuce

Vous pouvez aussi essayer de coller le code Mermaid directement sur la zone de dessin. Si l’éditeur détecte une syntaxe Mermaid valide, il peut convertir le diagramme automatiquement.

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Conseils et limites

• Enregistrez le dessin une fois avant de l’insérer.
• Utilisez des noms courts et descriptifs comme Sales Process Flow.excalidraw ou Q2 Org Chart.excalidraw.
• Sélectionnez d’abord l’ancienne image insérée lorsque vous voulez la remplacer.
• Conservez le fichier source .excalidraw dans Drive afin de pouvoir modifier le dessin plus tard.
• Le résultat inséré est une image PNG, pas un dessin modifiable en direct dans le document.
• Pour modifier un dessin plus tard, vous devez avoir accès au fichier .excalidraw lié dans Google Drive.

Astuce

Pour la plupart des documents de bureau, quelques boîtes, flèches, libellés et couleurs suffisent. Commencez par un petit diagramme clair avant d’ajouter plus de détails.

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