Text Case Transform

La herramienta Text Case Transform te ayuda a normalizar la capitalización de los datos de tu hoja con varios modos, incluido Smart Title Case, que mantiene las palabras menores en minúsculas. Incluye excepciones de palabras para conservar formatos concretos, como nombres de marca como iPhone, IDs y acrónimos.

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Cómo usar Text Case Transform

1. Abre la herramienta Abre la barra lateral del complemento, expande Sheets Mega Tools, ve a Cell Formatting y haz clic en Text Case Transform.

   También puedes usar el acceso directo del menú Sheets Mega Tools para abrir la misma sección de la barra lateral.

2. Elige el alcance Selecciona dónde aplicar la transformación:

   • Selection (predeterminado) - Transforma solo tu selección actual
   • Current sheet - Transforma toda la hoja activa
   • All sheets - Transforma todas las hojas del libro

3. Selecciona un modo de capitalización Elige entre la cuadrícula visual que muestra cada estilo:

   • UPPERCASE - HELLO WORLD
   • lowercase - hello world
   • Title Case - Hello World
   • Smart Title Case - Hello World, pone en mayúscula las palabras principales y mantiene en minúsculas palabras menores como a, an, the u of, salvo cuando son la primera palabra
   • Sentence case - Hello world
   • Proper Case - Hello World

4. Configura opciones avanzadas si hace falta Expande el panel de opciones avanzadas:

   • Ignore Formulas - Omite las celdas que contienen fórmulas (predeterminado: activado)
   • Ignore Numbers - Omite las celdas que son solo numéricas (predeterminado: activado)
   • Trim Whitespace - Limpia los espacios antes de aplicar la capitalización (predeterminado: activado)
   • Ignore Words (Exceptions) - Lista separada por comas de palabras que deben omitirse, por ejemplo iPhone, ID, USA, pH. Estas cadenas se conservarán exactamente como aparecen en tu lista

5. Vista previa o aplicación rápida

   • Preview Changes (recomendado) - Abre una ventana de resultados que muestra Old Value → New Value para revisar antes de aplicar
   • Quick Apply - Solo disponible para selecciones de menos de 1000 celdas. Omite la vista previa y muestra una notificación toast con opción Undo

Consejo

La función Ignore Words es perfecta para proteger formatos concretos como iPhone, ID o nombres de empresa como McDonald's.

Rangos grandes

En rangos de más de 5.000 celdas aparece una advertencia antes de procesar. Puedes continuar o cancelar. Los cambios destructivos requieren confirmación mediante vista previa en rangos grandes.

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Modos de capitalización explicados

UPPERCASE

Convierte todas las letras a mayúsculas: hello world → HELLO WORLD

lowercase

Convierte todas las letras a minúsculas: Hello World → hello world

Title Case

Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra: hello world → Hello World

Smart Title Case

Es similar a Title Case, pero mantiene en minúsculas las palabras menores, salvo cuando son la primera palabra. Entre estas palabras están a, an, and, as, at, but, by, en, for, if, in, nor, of, on, or, per, the, to, v., vs., via.

Ejemplos:

• the quick brown fox → The Quick Brown Fox
• a tale of two cities → A Tale of Two Cities
• war and peace → War and Peace

Sentence case

Pone en mayúscula solo la primera letra de la celda: hello world → Hello world

Proper Case

Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra, igual que Title Case: hello world → Hello World

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Gestión de excepciones

La lista Ignore Words protege términos concretos frente a la transformación:

• Usa coincidencia insensible a mayúsculas y minúsculas
• Conserva la capitalización exacta que aparece en tu lista de excepciones
• Usa límites de palabra para coincidir solo con palabras completas
• Formato separado por comas: iPhone, ID, USA, pH, CEO, MBA

Ejemplo

Si defines las excepciones como iPhone, ID, USA:

Input	Without Exceptions	With Exceptions
iphone 13 pro max	Iphone 13 Pro Max	iPhone 13 Pro Max
customer ID is 12345	Customer Id Is 12345	Customer ID Is 12345
made in usa	Made In Usa	Made In USA

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Preview frente a Quick Apply

Preview Changes

• Muestra una tabla comparativa antes y después
• Resalta cambios concretos en verde o rojo
• Es obligatorio para selecciones de más de 1000 celdas
• Te permite revisar antes de confirmar
• Es ideal para validar la lógica de transformación

Quick Apply

• Solo disponible para selecciones de menos de 1000 celdas
• Omite la vista previa para aplicar más rápido
• Muestra una notificación toast con opción Undo
• Es ideal para transformaciones pequeñas y de confianza

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Casos de uso

• Estandarizar encabezados - Normaliza encabezados de columnas antes de exportar o compartir CSV
• Limpiar datos de encuestas - Corrige capitalización inconsistente en respuestas enviadas por usuarios
• Catálogos de productos - Capitaliza correctamente nombres de productos mientras conservas el formato de marca
• Listas de contactos - Estandariza nombres y direcciones con Sentence o Title Case
• Limpiar texto pegado - Corrige texto copiado desde correos, PDF o sitios web
• Protección de marca - Usa excepciones para conservar formatos como iPhone, iPad, eBay o LinkedIn
• Trabajos académicos - Aplica Smart Title Case a títulos y encabezados

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Consejos avanzados

• Empieza en pequeño - En conjuntos grandes, prueba primero con una selección pequeña
• Usa excepciones con libertad - Añade cualquier marca, acrónimo o término especial a la lista de exclusión
• Smart vs. Title - Usa Smart Title Case para títulos y encabezados donde las palabras menores deban quedar en minúsculas
• Combínalo con Trim - Activa Trim Whitespace para limpiar espacios extra al mismo tiempo
• Conserva las fórmulas - Mantén activado Ignore Formulas para evitar romper cálculos de celdas

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Para una capitalización contextual que entienda nombres, direcciones y títulos de productos sin excepciones manuales, consulta Smart Text Case.