Combina varios Google Docs™ en un documento
Reúne contenido seleccionado de hasta cinco Google Docs en un documento nuevo, con opciones explícitas de orden, estilo maestro y procesamiento.
Merge Documents Wizard reúne el contenido de varios Google Docs en un único documento de salida continuo. Elige hasta cinco fuentes, controla su orden y selecciona las pestañas que se incluirán de cada archivo.
El asistente nunca modifica los documentos de origen. Crea un Google Doc nuevo y usa la primera fuente como estilo maestro para el diseño de página, los encabezados, los pies de página y los estilos base.
Solo Google Docs™: Abre Merge Documents Wizard desde Document Tools en el complemento de Google Docs. El resultado combina todo el contenido seleccionado en un único documento continuo.
Elige y ordena las fuentes#
- En la barra lateral, abre Document Tools > Merge y elige Merge Documents..., o usa Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Merge Documents Wizard. Después, elige si quieres incluir el Google Doc que tienes abierto.
- Usa Add o Change Documents para elegir los demás archivos de origen desde Google Drive. El asistente acepta hasta cinco documentos.
- Arrastra los documentos al orden en que deben aparecer en el resultado.
- Coloca en primer lugar el documento con el diseño de página, los encabezados, los pies de página y los estilos base que prefieras. Ese será el Style Master.
- Expande cada fuente y selecciona las pestañas que se incluirán. Usa Select All cuando necesites el documento completo.
Cómo se elige la ruta de procesamiento#
| Selección | Ruta | Qué esperar |
|---|---|---|
| Todas las pestañas de un solo documento de origen | Recommended merge | Combina el origen completo sin reconstruirlo pestaña por pestaña. Aun así, puedes cambiar a Detailed merge. |
| Varios documentos de origen o pestañas seleccionadas | Detailed merge | Reconstruye el contenido seleccionado en el orden de origen y puede tardar más con archivos grandes o complejos. |
La mayoría de las combinaciones de varios documentos usa Detailed merge: La ruta recomendada solo se aplica cuando la selección es un único documento de origen completo. Si añades otra fuente o excluyes pestañas, se usa automáticamente el procesamiento detallado.
Crea el documento combinado#
- Revisa las pestañas seleccionadas y el orden de los documentos, y continúa a Configure Merge Options.
- Comprueba si el resumen dice Recommended merge o Detailed merge.
- Escribe un título para el documento nuevo.
- En Detailed merge, si quieres, añade una Heading Styles Legend para limpiar manualmente el tema de los títulos.
- Haz clic en Merge, espera a que termine el procesamiento y abre y revisa el documento nuevo desde la pantalla de éxito.
Resultado y limitaciones de la combinación detallada#
- Todo el contenido seleccionado se combina en un único documento de salida continuo; no se recrean las estructuras de pestañas de origen.
- Los documentos originales no se modifican.
- El procesamiento detallado no copia comentarios, sugerencias, historial de versiones, marcadores, rangos protegidos, chips inteligentes, resúmenes de IA ni campos de firma electrónica.
- Los elementos de tabla de contenido pueden omitirse, y las casillas de verificación pueden convertirse en elementos de lista normales.
- Si una combinación detallada se detiene después de crear el archivo de salida, la pantalla de error puede enlazar al documento parcial. Revísalo antes de reintentar con menos fuentes o pestañas.
Empieza con una combinación pequeña: Prueba primero con dos documentos de origen cortos cuando la fidelidad del diseño sea importante. Comprueba los títulos, las tablas, las listas y los espacios antes de ejecutar un trabajo mayor.
Usa Merge Tabs para una sola fuente#
- Merge Tabs Wizard - Usa el asistente más sencillo cuando todas las pestañas de origen pertenecen a un mismo Google Doc.