Convertir tabla en texto
Convierta fácilmente tablas en texto estructurado, formato CSV, usando el complemento Text To Table Converter en Google Docs™, Google Slides™ y Google Sheets™.
Con el Text To Table Converter Add-On, puede transformar rápidamente tablas de nuevo en texto con formato ordenado y separado por comas, estilo CSV, directamente dentro de Google Docs™, Google Slides™ y Google Sheets™.
Convertir una tabla en texto#
Este proceso extrae los datos de sus tablas seleccionadas y los genera como texto sin formato, con las columnas separadas por comas y las filas separadas por saltos de línea.
- Seleccione la(s) tabla(s)
Coloque el cursor dentro de la tabla que quiere modificar o seleccione la tabla completa explícitamente. También puede seleccionar varias tablas.
Consejos de selección: Google Sheets™: Debe seleccionar el rango específico de celdas que contiene los datos de la tabla que quiere ajustar.
- Ejecute el conversor
Use una de estas opciones:
- Sidebar: Convert & Format > Table to Text
- Menu:
Extensions>Text To Table Converter>Selected Table to Text
- Vea el resultado
El complemento extrae los datos de la tabla y los inserta como texto separado por comas directamente debajo de la tabla original.
Ejemplo de formato de texto resultante:
First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,alice.johnson@example.com
Bob,Smith,IT,bob.smith@example.com
Clara,Lee,FIN,clara.lee@example.com
David,Kim,MKT,david.kim@example.comCambiar el delimitador: De forma predeterminada, el complemento usa una coma (
,) para separar columnas. Si necesita un formato diferente, por ejemplo separado por tabulaciones o por punto y coma, puede cambiar fácilmente el carácter delimitador. Esto se configura en el menú de ajustes. Para una guía paso a paso, consulte: - Language & Settings: Table To Text Options
Cómo manejar comas dentro de sus datos: Si las celdas de su tabla original contienen comas, el complemento sigue las convenciones estándar de CSV, RFC 4180, al convertir a texto: encierra automáticamente entre comillas dobles (
") todo el contenido de la celda que contiene comas. Esto garantiza que la coma no se interprete erróneamente como un separador de columna cuando use el texto más adelante. Ejemplo: Considere esta tabla donde una de las celdas de "E-Mail" contiene una coma: | First Name | Last Name | Department | E-Mail | | :--- | :--- | :--- | :--- | | Alice | Johnson | HR | alice.johnson@example.com | | Bob | Smith | IT | bob.smith@example.com | | David | Kim | MKT | david.kim@example.com, david.kim@sales.example.com | Cuando esta tabla se convierte con el complemento, el texto resultante se verá así: Texto convertido, CSV: ``csv First Name,Last Name,Department,E-Mail Alice,Johnson,HR,alice.johnson@example.com Bob,Smith,IT,bob.smith@example.com David,Kim,MKT,"david.kim@example.com, david.kim@sales.example.com"*(Observe cómo la celda que contiene las dos direcciones de correo aparece entre comillas dobles"` en el texto de salida para conservar correctamente la coma.)*
Convertir varias tablas: Puede seleccionar varias tablas al mismo tiempo y convertirlas todas de una sola vez siguiendo los mismos pasos. El texto de cada tabla se insertará de forma secuencial debajo de su tabla original correspondiente.