Exportar con opciones

Export with Options es el flujo de exportación avanzado del complemento. Le permite controlar qué se exporta, cómo se agrupan los archivos y adónde va el resultado.

Admite lo siguiente:

• Google Docs™: PDF, y también DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) y TXT
• Google Slides™: PDF con alcance por diapositivas, más las notas del orador opcionales en TXT
• Google Sheets™: PDF con alcance por hojas de cálculo
• Un archivo combinado o archivos separados
• Descarga en el navegador, Save to Google Drive™ y envío a PDF Split & Merge

Si solo necesita el PDF más rápido posible, use Exportación rápida.

Dónde encontrarlo#

• Barra lateral de Docs: PDF & Image Tools > Export as PDF > Export with Options
• Barra lateral de Slides: PDF & Image Tools > Export as PDF > Export PDF with Options
• Barra lateral de Sheets: PDF & Image Tools > Export as PDF > Export Spreadsheet PDF with Options
• Menú Extensions: Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Export Document. Es el nombre en el menú del mismo flujo. Solo el botón de la barra lateral usa la denominación «Export with Options».

Cómo usarlo#

1. Abra el panel de exportación

Haga clic en el botón de su aplicación (vea arriba). El panel se abre en la barra lateral.

2. Elija el alcance
   • Docs: All tabs, Current tab o Selected tabs
   • Slides: All slides, Current slide o Selected slides
   • Sheets: All worksheets, Current worksheet o Selected worksheets

3. Elija la agrupación de la salida
   • Docs: Single file o Separate file per tab
   • Slides: Single file o Separate PDF per slide
   • Sheets: Single file o Separate PDF per worksheet

En Docs, exportar varias pestañas seleccionadas como un solo archivo funciona únicamente con PDF. Los demás formatos requieren una sola pestaña o archivos separados.

4. Defina el formato y las opciones de PDF (Docs)
   • Format: PDF, DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML o TXT
   • Do not create tab title pages: activada por defecto. Genera un único documento continuo.
   • Use Fast Processing: usa un método de exportación más rápido con un solo tamaño de papel para todas las pestañas.
   • Add page numbers
   • Save current settings as default: recuerda sus elecciones en este navegador.

5. Elija el destino
   • Download in browser
   • Save to Google Drive™: elija una carpeta con Open Folder Selector
   • Open in PDF Split & Merge (vea más abajo)

6. Haga clic en Start export

Espere a que terminen los mensajes de progreso.

7. Reciba los archivos
   • Un solo archivo se descarga directamente.
   • Los archivos separados se descargan en un único ZIP.
   • Con Save to Google Drive™, un solo archivo va a la carpeta que eligió. Los archivos separados van a una nueva subcarpeta de exportación.

Después de guardar en Drive, el resultado ofrece acciones posteriores, como abrir el archivo o la carpeta, copiar la URL y cambiar el nombre del archivo. Solo puede guardar una exportación en Drive una vez.

Open in PDF Split & Merge#

Este envío manda un único PDF a PDF Split & Merge.

• Docs: marque Open in PDF Split & Merge after export. Funciona con PDF, Download in browser y Single file.
• Slides y Sheets: elija Open in PDF Split & Merge como destino. El complemento guarda primero el PDF en Drive, así que debe elegir una carpeta de Drive. La opción está desactivada cuando elige PDF separados.

Archivos separados#

Cuando elige un archivo separado por pestaña, diapositiva u hoja de cálculo:

• Download in browser le da un ZIP con todos los archivos.
• Save to Google Drive™ crea una nueva subcarpeta y guarda cada archivo en ella.
• Las opciones que requieren un solo PDF no están disponibles, como el envío a PDF Split & Merge y las notas del orador.

Notas del orador en Slides#

Marque Export speaker notes as TXT para exportar las notas junto con las diapositivas. Solo funciona en el modo de un único PDF. La descarga pasa a ser un ZIP que contiene el PDF y el archivo TXT.

Archivos grandes de Docs#

• Quick Export se bloquea con más de 30 pestañas.
• En Export with Options, el límite de 30 pestañas se aplica solo cuando Do not create tab title pages está activada. Desmárquela, o elija Separate file per tab, para exportar documentos más grandes.

¿Cuál debería usar?#

• Use Export with Options cuando necesite selección de alcance, archivos separados, entrega en ZIP, elección de carpeta de Drive, otros formatos de Docs o el envío a PDF Split & Merge.
• Use Exportación rápida cuando quiera el PDF único más rápido posible.