Exportar con opciones

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Export with Options… es el flujo avanzado de exportacion del complemento. Le permite controlar que se exporta, como se agrupan los archivos y donde debe entregarse el resultado final.

Este flujo ahora admite:

• Google Docs™: exportar en PDF u otros formatos compatibles como DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) y TXT
• Google Slides™: exportaciones PDF con seleccion de alcance por diapositiva
• Google Sheets™: exportaciones PDF con seleccion de alcance por hoja
• Salida combinada unica o archivos separados segun la aplicacion anfitriona
• Descarga en el navegador, guardado en Google Drive y envio al PDF Editor cuando este disponible

Si solo necesita el PDF mas rapido posible, use Guardar como PDF. Si necesita controlar el alcance, la agrupacion o la entrega, este es el flujo correcto.

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Donde encontrarlo

• Menu: Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Export with Options
• Barra lateral de Docs: PDF & Image Tools > Export with Options
• Barra lateral de Slides: PDF & Image Tools > Export PDF with Options
• Barra lateral de Sheets: PDF & Image Tools > Export Spreadsheet PDF with Options

Consejo

En el flujo de exportacion de la barra lateral, puede elegir si desea descargar el archivo exportado, guardarlo directamente en Google Drive o abrir el PDF exportado en el PDF Editor cuando este disponible.

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Como usar Export with Options

1. Abra el cuadro de dialogo de exportacion Abra Export with Options… desde el menu o desde la seccion PDF & Image Tools de la barra lateral en Docs, Slides o Sheets.

2. Elija el alcance de la exportacion Segun la aplicacion que este usando, seleccione que debe exportarse:

   • Docs: todas las pestañas, la pestaña actual o pestañas seleccionadas
   • Slides: todas las diapositivas, la diapositiva actual o diapositivas seleccionadas
   • Sheets: todas las hojas, la hoja actual o hojas seleccionadas

3. Elija la agrupacion de salida Seleccione como debe ensamblarse la exportacion:

   • Docs: un archivo combinado o un archivo por pestaña
   • Slides: un PDF unico o un PDF por diapositiva
   • Sheets: un PDF unico o un PDF por hoja

4. Ajuste el formato u opciones especificas de PDF Segun la aplicacion y el modo, puede configurar:

   • Formato de Docs: PDF, DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) o TXT
   • Opciones PDF de Docs: incluido evitar paginas de titulo de pestañas cuando sea compatible
   • Exportacion de notas del presentador de Slides a TXT: disponible solo en modo de PDF unico
   • Otros ajustes que solo se aplican a una salida combinada unica

5. Elija adonde debe ir el resultado Elija una de las acciones de salida disponibles:

   • Download
   • Save to Google Drive
   • Open in PDF Editor cuando este disponible

6. Ejecute la exportacion Haga clic en Export para crear los archivos de salida.

7. Reciba los archivos finales La entrega depende del tipo de exportacion:

   • Descarga de un solo archivo: descarga el archivo exportado directamente
   • Descarga de archivos separados: descarga un ZIP que contiene todos los archivos exportados
   • Guardado en Drive para un solo archivo: guarda el archivo exportado en la ubicacion seleccionada
   • Guardado en Drive para archivos separados: crea una nueva subcarpeta de exportacion y guarda cada archivo dentro

Nota

Si guarda una exportacion PDF en Google Drive desde la barra lateral, la interfaz de resultados puede incluir acciones posteriores como abrir el archivo o la carpeta, copiar la URL, cambiar el nombre del archivo exportado o abrir el PDF guardado en el PDF Editor.

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Modos de exportacion separada

El flujo de exportacion avanzada ahora puede crear archivos separados en lugar de una sola exportacion combinada:

• Docs: un archivo por pestaña
• Slides: un PDF por diapositiva
• Sheets: un PDF por hoja

Cuando elige una exportacion separada:

• Download entrega un solo archivo ZIP con todos los archivos exportados
• Save to Google Drive crea una nueva subcarpeta y guarda cada archivo exportado dentro
• Algunas opciones exclusivas de un solo archivo dejan de estar disponibles, como ciertos flujos de envio al PDF Editor y la exportacion de notas del presentador de Slides a TXT

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Notas especificas por aplicacion

Google Docs™

• Admite PDF y formatos adicionales de documento
• Puede exportar todas las pestañas, la pestaña actual o pestañas seleccionadas
• Puede exportar un solo archivo combinado o un archivo por pestaña
• Los documentos con muchas pestañas pueden limitar ciertas opciones de PDF limpio, especialmente cuando se suprimen paginas de titulo

Google Slides™

• La exportacion PDF esta disponible en el flujo de la barra lateral
• El alcance puede ser todas las diapositivas, la diapositiva actual o diapositivas seleccionadas
• Puede exportar un solo PDF o un PDF por diapositiva
• Las notas del presentador solo pueden exportarse como TXT en el modo de PDF unico

Google Sheets™

• La exportacion PDF esta disponible en el flujo de la barra lateral
• El alcance puede ser todas las hojas, la hoja actual o hojas seleccionadas
• Puede exportar un solo PDF o un PDF por hoja

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Trabajar con archivos grandes de Docs

Si su archivo de Google Docs™ tiene mas de 30 pestañas, la exportacion rapida puede bloquearse con un mensaje como “Too many Tabs”. En ese caso, use Export with Options… y ajuste la seleccion de pestañas o el enfoque de exportacion.

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Que metodo deberia usar?

• Use Export with Options… cuando necesite seleccionar alcance, archivos separados, entrega en ZIP, guardado en Google Drive o formatos que no sean PDF en Docs.
• Use Guardar como PDF cuando quiera la exportacion mas rapida posible de un solo PDF.