Buscar filas duplicadas en Google Sheets™

La herramienta Buscar Filas Duplicadas es una solución unificada para buscar, resaltar y gestionar filas duplicadas en tu hoja de cálculo de Google Sheets™. Utiliza un patrón de búsqueda primero donde primero identificas las filas duplicadas, las revisas en una ventana de resultados y luego aplicas acciones.

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Cómo Usar Buscar Filas Duplicadas

1. Abre la función Buscar Filas Duplicadas Navega a través del menú de Google Workspace™: Extensiones > Text To Table Converter > Mega Tools > Find Duplicate Rows.

2. Selecciona tu rango Elige dónde buscar duplicados:

   • Selection - Busca solo dentro de tu rango seleccionado actualmente
   • Current Sheet - Busca en toda la hoja activa
   • All Sheets - Busca en todas las hojas de tu hoja de cálculo

3. Selecciona el alcance Elige qué encontrar:

   • Find duplicates (predeterminado) - Encuentra todas las filas duplicadas
   • Find duplicates without first instance - Encuentra duplicados excluyendo la primera ocurrencia
   • Find uniques - Encuentra filas que aparecen solo una vez
   • Find uniques without first instance - Encuentra filas únicas excluyendo la primera ocurrencia

4. Configura opciones (opcional) Haz clic en el botón de intercalación para expandir el panel de opciones:

   • Direction: Botón de alternancia para comenzar desde arriba (predeterminado) o desde abajo
   • Columns to check: Selecciona columnas específicas para comparar (predeterminado: todas las columnas)
   • Data has headers: Casilla de verificación para indicar si la primera fila contiene encabezados (predeterminado: marcado)
   • Ignore empty rows: Casilla de verificación para ignorar filas donde todas las columnas comparadas están vacías (predeterminado: marcado)

5. Buscar duplicados Haz clic en el botón principal “Find Duplicates” para buscar filas duplicadas.

6. Revisa los resultados La ventana de resultados muestra:

   • Cantidad de filas duplicadas encontradas
   • Tabla mostrando: Casilla de verificación | Ubicación de fila (hoja!A5:Z5) | Etiqueta de tipo (“Duplicate Row”)
   • Los resultados son clicables para navegar a la fila (selecciona la fila completa)
   • Sección de resultados plegable con botón de alternancia
   • Información sobre herramientas mostrando vista previa del contenido de la fila al pasar el cursor

7. Selecciona filas duplicadas Usa las casillas de verificación para seleccionar filas duplicadas específicas que deseas gestionar.

8. Aplica acciones a las filas seleccionadas Elige una acción para aplicar:

   Highlight - Resalta las filas seleccionadas con opciones de color:

   • Single color mode: Todas las filas seleccionadas resaltadas con un color (predeterminado: amarillo)
   • Multi-color mode: Diferentes grupos de duplicados resaltados con diferentes colores, interpolados entre colores mín y máx (predeterminado: gradiente rojo a verde)
   • Selectores de color disponibles para personalización
   • Nota: El resaltado encuentra las celdas más a la izquierda y más a la derecha con datos en cada fila, luego aplica el formato al rango completo de izquierda a derecha

   Delete - Elimina las filas seleccionadas con opciones:

   • Keep first result row (casilla de verificación)
   • Create backup (casilla de verificación) - Crea una hoja de respaldo antes de la eliminación

   Copy to new sheet - Copia las filas seleccionadas a una nueva hoja con opciones:

   • Entrada de nombre de hoja (predeterminado: auto-generado basado en el alcance y marca de tiempo)
   • Casilla de verificación Include headers (predeterminado: marcado si los datos tienen encabezados)

   Move to new sheet - Mueve las filas seleccionadas a una nueva hoja (elimina del original) con opciones:

   • Entrada de nombre de hoja (predeterminado: auto-generado basado en el alcance y marca de tiempo)
   • Casilla de verificación Include headers (predeterminado: marcado si los datos tienen encabezados)

   Mark status - Agrega una columna de estado y marca las filas seleccionadas como “Duplicate Row”

9. Ver mensaje de resultado Después de aplicar una acción, un mensaje de estado confirma lo que se hizo.

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Opciones y Valores Predeterminados

• Selección de alcance:
  • Find duplicates (predeterminado)
  • Find duplicates without first instance
  • Find uniques
  • Find uniques without first instance
• Direction: Comenzar desde arriba (predeterminado) o desde abajo
• Columns to check: Todas las columnas (predeterminado) o selección de columna específica
• Data has headers: Marcado por defecto
• Ignore empty rows: Marcado por defecto - las filas donde todas las columnas comparadas están vacías se ignoran
• Esquema de resaltado:
  • Single color mode (predeterminado: amarillo #FFEB3B)
  • Multi-color mode (predeterminado: gradiente rojo #f44336 → verde #4caf50)
  • El resaltado se aplica al rango desde la celda más a la izquierda hasta la más a la derecha con datos en cada fila (extensión horizontal completa de datos)

Consejo

Los resultados y tu selección persisten hasta que ejecutes una nueva búsqueda. Los botones de acción están deshabilitados cuando no se seleccionan filas.

Seguridad de Datos

Al usar la acción Delete, considera habilitar la opción “Create backup” para preservar tus datos originales. La hoja de respaldo se creará automáticamente antes de la eliminación.

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Casos de Uso

• Limpieza de datos - Identifica y elimina entradas duplicadas de tu conjunto de datos
• Control de calidad - Encuentra registros duplicados que no deberían existir
• Análisis de datos - Identifica patrones en datos duplicados
• Preparación de base de datos - Limpia datos antes de importar en bases de datos
• Generación de informes - Asegura registros únicos en informes

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Nota

Esta herramienta es parte de la suite Mega Tools, disponible exclusivamente en Google Sheets™. Hacer clic en una fila de resultado navega y selecciona la fila completa en tu hoja de cálculo.