Guardar como PDF

Guardar un documento de Google Docs™ como PDF debería ser sencillo, pero las opciones integradas a menudo no son suficientes, especialmente cuando su documento está organizado con Pestañas.

Los métodos estándar tienen limitaciones:

• Descargar desde Google Docs™: Solo guarda la pestaña única que está viendo actualmente, no todo el documento.
• Imprimir a PDF: Esto captura todo el documento pero inserta automáticamente una página de título no deseada antes de cada pestaña, desordenando su archivo final.

El complemento Text To Table Converter proporciona dos soluciones simples y efectivas para crear el PDF perfecto cada vez.

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El Método Más Rápido: Descarga de Un Clic

Para la forma más rápida de obtener un PDF limpio de todo su documento, use la función de descarga de un clic. Esta opción está diseñada para velocidad y conveniencia en documentos de tamaño estándar.

1. Hacer clic en Descargar como PDF En la barra lateral del complemento, abra la sección Documento y haga clic en el botón Descargar como PDF.

   Nota

   También puede encontrar esta función en el menú principal bajo Extensiones > Text To Table Converter > Documento > Exportación Rápida a PDF.

2. Obtener su Archivo ¡Eso es todo! El complemento preparará automáticamente un PDF de todo su documento, eliminará todas las páginas de título adicionales y lo descargará directamente a su computadora.

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El Método Flexible: Exportar con Opciones

Si necesita más control sobre la salida, o está trabajando con un documento muy grande, la función Exportar con Opciones… es la herramienta perfecta.

1. Abrir el Diálogo de Exportación Desde la barra lateral, abra la sección Documento y haga clic en Exportar con Opciones….

2. Configurar su Exportación En el diálogo que aparece, puede:

   • Elegir el Formato: Seleccione PDF u otros formatos como .docx.
   • Decidir sobre las Páginas de Título: Marque o desmarque la casilla “No crear páginas de título de pestaña”.
   • Seleccionar el Alcance: Elija exportar todo el documento, solo pestañas específicas o solo la pestaña actual.

3. Exportar el Documento Haga clic en el botón Exportar. El archivo configurado se creará y descargará.

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Trabajar con Documentos Grandes (> 30 Pestañas)

Si su documento tiene más de 30 pestañas, el complemento proporciona un manejo especial para asegurar que su exportación sea exitosa y confiable.

Exportación Rápida a PDF / Descargar como PDF

Si usa la opción de un clic en un documento grande, verá un mensaje de error “Demasiadas Pestañas”. Esto es esperado, ya que esta función está optimizada para velocidad en documentos más pequeños. El error lo guiará para usar la función más poderosa Exportar con Opciones… en su lugar.

Exportar con Opciones…

Cuando abra este diálogo para un documento grande, verá un mensaje de advertencia en la parte superior. El complemento preseleccionará inteligentemente “Exportar pestañas específicas del documento” para comenzar.

Desde aquí, tiene dos opciones:

1. Mejor para un PDF Limpio: Exportar una Selección Este es el enfoque recomendado. Simplemente marque las casillas de las pestañas que necesita (hasta 30) y asegúrese de que “No crear páginas de título de pestaña” esté habilitado. Obtendrá un PDF perfecto y limpio solo de las partes que seleccionó.

2. Mejor para el Documento Completo: Exportar Todo (con Títulos) Todavía puede elegir “Exportar todas las pestañas del documento”. Cuando lo haga, notará que el interruptor “No crear páginas de título de pestaña” se desactiva. Esto es intencional. Permite que el complemento use un método más rápido y robusto para exportar todo el documento a la vez. Obtendrá un PDF completo de todas sus pestañas, pero incluirá las páginas de título estándar.

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¿Qué Método Debería Usar?

• Use Descargar como PDF para la forma más rápida y sin complicaciones de guardar un documento de tamaño estándar como un PDF limpio.
• Use Exportar con Opciones… cuando necesite un formato de archivo diferente, quiera mantener las páginas de título, o esté trabajando con un documento grande (> 30 pestañas).