Mail Merge & Variables

Use Mail Merge & Variables cuando quiera convertir filas de una hoja de cálculo en archivos terminados de Google Docs™ o Google Slides™.

La función está disponible en Google Docs™, Google Slides™ y Google Sheets™. Puede elegir una hoja fuente, analizar las etiquetas de la plantilla, revisar un resultado antes de ejecutar todo el proceso, guardar flujos reutilizables y añadir Smart Variables para contenido que no viene directamente de una columna de origen.

Lo que puede hacer

Generar un documento o una presentación por cada fila de la hoja.
Usar el archivo actual de Docs o Slides como plantilla, o elegir otra plantilla.
Empezar desde Sheets si sus datos ya están en la hoja activa.
Generar una vista previa con Create single document antes de usar Create all documents.
Guardar, volver a cargar y eliminar flujos para tareas repetidas.
Añadir etiquetas calculadas para valores derivados como totales o saldos.
Usar Smart Variables para texto fijo, fechas, selecciones de lista, cláusulas de sí o no, imágenes y texto generado con IA.

Dónde abrirlo

Barra lateral: Document Tools -> Merge -> Mail Merge & Variables
Menú Extensiones: Extensiones > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...

Comportamiento por aplicación

Docs: el documento actual es la plantilla predeterminada.
Slides: la presentación actual es la plantilla predeterminada.
Sheets: la hoja actual es la fuente de datos predeterminada y usted elige una plantilla de Docs o Slides.

Explore esta función

Mail Merge Siga el flujo completo para elegir la fuente, analizar etiquetas, revisar la vista previa y ejecutar un flujo guardado.

Smart Variables Aprenda cuándo usar Smart Variables, qué tipos están disponibles y cómo funcionan Copy y Apply.

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