Exportar con Opciones

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Crear un PDF a partir de su documento de Google Docs™ debería ser simple, pero si usa “Pestañas” para organizar su trabajo, probablemente se haya encontrado con algunas limitaciones frustrantes.

Es posible que haya probado algunas cosas:

• Usar el Menú “Descargar” de Google Docs: Esto funciona, pero solo le permite descargar la pestaña única que está viendo actualmente. No puede guardar todo el documento como un PDF limpio.
• Usar el Menú “Descargar” de Google Drive: Esto le permite descargar todo el archivo, pero no como PDF. Tiene que descargarlo primero como un archivo de Word (.docx) y luego convertirlo, lo cual es un paso adicional.
• Usar el Menú “Imprimir”: Esta es la solución más común. Puede “Imprimir a PDF” para obtener todo el documento, pero Google Docs™ inserta automáticamente una página de título adicional para cada pestaña. Su factura limpia de una página se convierte de repente en dos páginas, con una portada no deseada.

Nuestro complemento soluciona este problema al ofrecerle dos formas poderosas y fáciles de crear el PDF perfecto.

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Para Personalización Completa: Exportar con Opciones…

Cuando necesite control total sobre el archivo final, use la función Exportar con Opciones…. Puede encontrarla en la barra lateral del complemento en la sección Documento, o en el menú principal del complemento.

Esto abre un diálogo simple donde puede elegir su formato deseado y controlar configuraciones avanzadas.

Cómo Exportar sin Páginas de Título

¡Esta es la función mágica! Para obtener un PDF limpio y continuo, siga estos pasos.

1. Abrir el Diálogo de Exportación Desde la barra lateral, abra la sección Documento y haga clic en Exportar con Opciones….

2. Configurar su Exportación En el diálogo que aparece:

   • Establezca Formato de Exportación en PDF (.pdf).
   • Expanda la sección Opciones Avanzadas de Exportación.
   • Asegúrese de que Alcance de Exportación esté configurado en Exportar todas las pestañas del documento.
   • Marque la casilla junto a No crear páginas de título de pestaña.

3. Exportar el Documento Haga clic en el botón Exportar. El complemento une inteligentemente su documento, eliminando todas esas portadas adicionales. El archivo se preparará y luego se descargará automáticamente por su navegador.

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Para Máxima Velocidad: Descarga de Un Clic como PDF

Para esos momentos en los que solo necesita un PDF limpio de todo el documento ahora mismo, hemos creado una solución de un clic. Se puede encontrar en la barra lateral como Descargar como PDF o en el menú principal como Exportación Rápida a PDF. Ambas opciones comienzan instantáneamente a crear un PDF completo de su documento con todas las páginas de título no deseadas ya eliminadas.

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Trabajar con Documentos Grandes (> 30 Pestañas)

Si su documento tiene más de 30 pestañas, el complemento proporciona un manejo especial para asegurar que su exportación sea exitosa y confiable.

Exportación Rápida a PDF / Descargar como PDF

Si usa la opción de un clic en un documento grande, verá un mensaje de error “Demasiadas Pestañas”. Esto es esperado, ya que esta función está optimizada para velocidad en documentos más pequeños. El error lo guiará para usar la función más poderosa Exportar con Opciones… en su lugar.

Exportar con Opciones…

Cuando abra este diálogo para un documento grande, verá un mensaje de advertencia en la parte superior. El complemento preseleccionará inteligentemente “Exportar pestañas específicas del documento” para comenzar.

Desde aquí, tiene dos opciones:

1. Mejor para un PDF Limpio: Exportar una Selección Este es el enfoque recomendado. Simplemente marque las casillas de las pestañas que necesita (hasta 30) y asegúrese de que “No crear páginas de título de pestaña” esté habilitado. Obtendrá un PDF perfecto y limpio solo de las partes que seleccionó.

2. Mejor para el Documento Completo: Exportar Todo (con Títulos) Todavía puede elegir “Exportar todas las pestañas del documento”. Cuando lo haga, notará que el interruptor “No crear páginas de título de pestaña” se desactiva. Esto es intencional. Permite que el complemento use un método más rápido y robusto para exportar todo el documento a la vez. Obtendrá un PDF completo de todas sus pestañas, pero incluirá las páginas de título estándar.

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¿Cuál Debería Usar?

• Use Exportar con Opciones… cuando necesite un formato diferente (como Word), quiera exportar solo su pestaña actual, o necesite administrar un documento grande con más de 30 pestañas.
• Use Descargar como PDF para la forma más rápida de obtener un PDF limpio y completo de un documento de tamaño estándar sin páginas adicionales.