Überblick über den Writing Assistant

Der Writing Assistant ist Ihr KI-gestützter Partner für klare, wirksame und ausgefeilte Texte. Es handelt sich um eine Werkzeugsammlung, die vorhandene Inhalte verbessern oder aus Ihren Notizen neuen Text entwerfen kann. Ob Sie Grammatik korrigieren, den Ton ändern oder schnell eine E-Mail entwerfen möchten: Der Writing Assistant hilft Ihnen dabei, besser und schneller zu schreiben.

Er ist an zwei Stellen verfügbar:

• In Google Docs™, Sheets™, Slides™ und Forms™ verwenden Sie die Add-on-Sidebar und öffnen Quick Text Tools.
• In Gmail™, Google Drive™ und Google Calendar™ ist er in der Add-on-Karte mit einem eingeschränkteren Ablauf verfügbar.

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Zugriff auf den Writing Assistant

Wie Sie den Assistant öffnen, hängt von der Google-Anwendung ab, die Sie verwenden.

In Google Docs™, Sheets™, Slides™ und Forms™

Für den vollständigen Schreibablauf verwenden Sie Quick Text Tools in der Haupt-Sidebar des Add-ons.

1. Öffnen Sie das Haupt-Add-on über Extensions > Text To Table Converter > Launch Sidebar.
2. Erweitern Sie Quick Text Tools.
3. Verwenden Sie das obere Textfeld für Ihre Eingabe, wählen Sie eine Aktion aus und sehen Sie das Ergebnis im unteren Feld.

Sie können diesen Bereich auch über das Menü öffnen: Extensions > Text To Table Converter > Writing Assistant > Open Writing Assistant in Sidebar...

In Gmail™, Google Drive™ und Google Calendar™

Für andere Workspace-Anwendungen ist der Writing Assistant die Hauptfunktion der Add-on-Karte.

Die Kartenoberfläche ist schlanker gehalten. Wenn Sie den umfangreichsten Ablauf möchten, also schnellere Iterationen, eine abschnittsbasierte Organisation und das vollständige Sidebar-Erlebnis, verwenden Sie den Writing Assistant in der Sidebar von Docs™, Slides™, Sheets™ oder Forms™.

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Kernfunktionen

Der Writing Assistant bündelt mehrere leistungsstarke KI-Aktionen an einem praktischen Ort.

Verbessern und korrigieren

• Polish: Ein umfassendes Werkzeug, das Klarheit verbessert, den Fluss optimiert und sowohl Grammatik- als auch Rechtschreibfehler korrigiert, damit Ihr Text professionell klingt.
• Grammar & Spelling: Ein fokussiertes Werkzeug, das nur Grammatik- und Rechtschreibfehler korrigiert, ohne Stil oder Struktur Ihrer Sätze zu verändern.

Ton ändern

• Professional: Formuliert Ihren Text in einem formelleren, geschäftlicheren Ton um.
• Casual: Formuliert Ihren Text in einem lockereren, freundlicheren und gesprächigeren Ton um.

Neue Inhalte entwerfen

• Draft Email: Nimmt Ihre Notizen oder eine einfache Idee und formatiert sie als professionelle E-Mail, einschließlich einer automatisch abgeleiteten Betreffzeile.
• Draft Post: Verwandelt Ihren Text in einen ansprechenden Social-Media-Beitrag, oft mit passenden Hashtags.

Benutzerdefinierte Prompts

Die Schaltfläche Prompt ist das flexibelste Werkzeug. Sie geben sowohl die Anweisungen als auch den Text im selben Eingabefeld an. Zum Beispiel:

Schreibe einen Artikel über die notwendigen Schritte, um in New York ein Café zu eröffnen.

Tipp: Markdown-Formatierung verwenden

Wenn Sie die KI bitten, Inhalte wie einen Artikel oder eine Liste zu erzeugen, antwortet sie häufig im Markdown-Format, damit Überschriften, Fettschrift, Listen und mehr enthalten sind.

Um diese Formatierung beim Einfügen in Google Docs™ zu erhalten, müssen Sie zuerst eine Einstellung aktivieren:

1. Gehen Sie in Ihrem Google-Dokument im oberen Menü zu Tools > Preferences.
2. Stellen Sie im Pop-up-Fenster sicher, dass das Kontrollkästchen für “Automatically detect Markdown” aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.

Sobald die Einstellung aktiviert ist, gehen Sie beim Einfügen Ihrer Inhalte wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Writing Assistant auf die Schaltfläche Copy, um den Markdown-Text zu kopieren.
2. Klicken Sie in Ihrem Dokument mit der Maus mit der rechten Maustaste an die Stelle, an der der Text erscheinen soll.
3. Wählen Sie im Kontextmenü “Paste from Markdown” aus.
4. Ihr Text wird sofort mit vollständig erhaltener Formatierung eingefügt.

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Aktionen mit Übersetzung kombinieren

Eine der leistungsstärksten Funktionen des Writing Assistant ist seine Fähigkeit, eine Aktion und die Übersetzung des Ergebnisses in einem einzigen Schritt auszuführen.

So können Sie zum Beispiel einen deutschen Text überarbeiten und die finale verbesserte Version auf Englisch erhalten.

1. Geben Sie Ihren Text ein Geben Sie Ihren Text oben in das Eingabefeld ein oder fügen Sie ihn dort ein, unabhängig von der Sprache.

2. Wählen Sie eine Aktion Klicken Sie auf die Aktion, die Sie ausführen möchten, zum Beispiel Polish.

3. Wählen Sie eine Zielsprache aus Verwenden Sie das Dropdown unter dem Eingabefeld, um Ihre gewünschte Ausgabesprache auszuwählen. Um die Originalsprache beizubehalten, wählen Sie einfach Keep Original Language.

4. Sehen Sie sich das Ergebnis an Die KI führt zuerst die Aktion aus, etwa das Überarbeiten, und übersetzt das verbesserte Ergebnis anschließend in Ihre Zielsprache, alles in einem Schritt.

Leistungsstarke Arbeitsabläufe

Diese kombinierte Funktion ermöglicht leistungsstarke Abläufe, etwa das Zusammenfassen eines langen Artikels auf Französisch oder das Umwandeln informeller englischer Notizen in eine professionell formulierte E-Mail auf Spanisch.

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