Writing Assistant im Überblick
So nutzen Sie den KI-gestützten Writing Assistant, um Text direkt in Ihren Google Workspace™-Anwendungen zu überarbeiten, umzuformulieren und zu erstellen.
Der Writing Assistant ist ein KI-Textfeld in der Seitenleiste des Add-ons. Sie geben Text ein oder fügen ihn ein, wählen eine Aktion und kopieren das Ergebnis. Er arbeitet mit dem Text in seinem eigenen Feld, nicht mit Ihrer Auswahl im Dokument. Um Text zu ändern, der in Ihrem Dokument markiert ist, verwenden Sie die Tools unter Selection Conversions auf demselben Bildschirm.
Er ist in der Seitenleiste von Google Docs™, Sheets™, Slides™ und Forms™ verfügbar.
Writing Assistant öffnen#
- Öffnen Sie
Extensions>Text To Table Converter>⚡ Launch Sidebarund dann Writing Tools. - Scrollen Sie zur Gruppe Writing Assistant.
- Geben Sie Ihren Text in das Feld ein oder fügen Sie ihn ein, wählen Sie eine Aktion und lesen Sie das Ergebnis darunter.
In Docs, Sheets und Slides können Sie auch Extensions > Text To Table Converter > Writing Assistant > Open Writing Assistant in Sidebar... verwenden. In Forms verwenden Sie Launch Sidebar.
Gmail™, Google Drive™ und Google Calendar™: Die Add-on-Karte dort enthält keinen Writing Assistant. Sie listet Workspace Tools wie Polish Text, Translate Text und Summarize Text auf, die sich in Ihrem Browser öffnen.
Aktionen#
| Aktion | Was sie tut |
|---|---|
| Prompt | Befolgt die Anweisung, die Sie in das Feld schreiben, zum Beispiel „Schreibe einen kurzen Artikel über die Eröffnung eines Cafés in New York.“ |
| Polish | Verbessert Klarheit und Lesefluss und korrigiert Grammatik und Rechtschreibung. |
| Translate | Übersetzt den Text in die Sprache, die unter dem Feld gewählt ist. |
| Fix Grammar & Spelling | Korrigiert Fehler, ohne Ihren Stil zu ändern. |
| Less AI | Schreibt steife oder maschinell klingende Texte so um, dass sie natürlicher wirken. |
| Summarize | Schreibt eine kurze Zusammenfassung der Hauptgedanken. |
| Shorten | Macht den Text knapper und behält seine Bedeutung bei. |
| Draft Email | Macht aus Notizen eine E-Mail mit Betreffzeile. |
| Draft Post | Macht aus Notizen einen Social-Media-Beitrag. |
Tonalität#
Wählen Sie vor dem Ausführen einer Aktion unter Select a Tone eine Tonalität: Keep Current, Neutral, Professional, Concise, Casual, Persuasive oder Not AI. Bei Translate und Prompt wird die Tonalität ignoriert.
Im selben Schritt übersetzen#
Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter dem Feld eine Ausgabesprache, um das Ergebnis in dieser Sprache zu erhalten. Sie können zum Beispiel einen deutschen Text überarbeiten lassen und die überarbeitete Version auf Englisch erhalten. Wählen Sie Keep Original Language, um die Eingabesprache beizubehalten. Die Dropdown-Liste bietet Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Hindi, Japanisch, Ukrainisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch und Afrikaans.
Ergebnis verfeinern#
Sobald ein Ergebnis erscheint, können Sie in einem Folgefeld eine Änderung beschreiben, etwa „mach es freundlicher“. Mit Undo gehen Sie zum vorherigen Ergebnis zurück, mit Reset beginnen Sie von vorn. Klicken Sie auf Copy, um das Ergebnis in Ihr Dokument zu übernehmen.
AI usage: Jeder Durchlauf verbraucht eine KI-Anfrage. Der kostenlose Tarif enthält 25 KI-Anfragen alle 30 Tage, Pro ist unbegrenzt. AI Permission in den Einstellungen muss KI erlauben.
Markdown in Google Docs einfügen#
Tip: Markdown-Formatierung verwenden: Wenn Sie die KI bitten, Inhalte wie einen Artikel oder eine Liste zu erzeugen, antwortet sie oft im Markdown-Format, um Überschriften, fetten Text, Listen und mehr einzubinden. Damit diese Formatierung beim Einfügen in Google Docs™ erhalten bleibt, müssen Sie zuerst eine Einstellung aktivieren: 1. Gehen Sie in Ihrem Google Doc im oberen Menü zu
Tools>Preferences. 2. Stellen Sie im Popup-Fenster sicher, dass das Kontrollkästchen "Automatically detect Markdown" aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK. Sobald die Einstellung aktiviert ist, fügen Sie Ihren Inhalt so ein: 1. Klicken Sie im Writing Assistant auf die Schaltfläche Copy, um den Markdown-Text zu kopieren. 2. Klicken Sie in Ihrem Dokument mit der rechten Maustaste an die Stelle, an der der Text erscheinen soll. 3. Wählen Sie im Kontextmenü "Paste from Markdown". 4. Ihr Text wird sofort mit allen erhaltenen Formatierungen eingefügt.