Text in Liste umwandeln

Mit der Funktion Selected Text to List ordnen Sie jeden Textblock schnell zu einer strukturierten, gut lesbaren Liste. Das Add-on kommt mit verschiedenen Eingaben zurecht, vom einfachen mehrzeiligen Text bis zu komplexen, kommagetrennten Sätzen, und setzt bei Bedarf KI ein, um das beste Ergebnis zu erzielen.

So wandeln Sie Text in eine Liste um#

Der Ablauf ist unabhängig davon einfach, wie Ihr Text formatiert ist. Das Add-on bestimmt automatisch die beste Methode für die Umwandlung.

1. Text markieren

Markieren Sie den Text, den Sie umwandeln möchten. Das kann ein einzelner Absatz sein, mehrere Absätze oder eine einzelne Zeile mit kommagetrennten Einträgen.

Beispiel für einen unstrukturierten Absatz:

Unsere Quartalsziele sind, das Marketingbudget abzuschließen, wir müssen außerdem das neue Nutzer-Dashboard starten, und ein weiteres wichtiges Ziel ist es, zwei Senior-Entwickler einzustellen. Vergessen Sie nicht, die Verkaufsdaten des dritten Quartals zu analysieren.

2. Konverter ausführen

Verwenden Sie entweder:

• Seitenleiste: Tables & Convert > Text to List
• Menü: Extensions > Text To Table Converter > Selected Text to List

3. Ergebnis ansehen

Eine neue, formatierte Liste wird direkt unter Ihrer Auswahl eingefügt. Die KI hat jeden einzelnen Punkt im Absatz erkannt und getrennt.

Optionen für Text in Liste (Einstellungen)#

Sie können anpassen, wie Listen erstellt werden, indem Sie Extensions > Text To Table Converter > Settings öffnen.

• Sprache und Einstellungen

Klappen Sie im Einstellungsdialog das Akkordeon Text to List Options auf, um Folgendes zu konfigurieren:

List Style#

Diese Dropdown-Liste bestimmt das visuelle Format Ihrer Liste. Die verfügbaren Optionen ändern sich automatisch je nach Anwendung (Google Docs™, Slides™ oder Sheets™), damit die passendsten Stile angeboten werden.

• Für Google Docs™: Wählen Sie aus verschiedenen Aufzählungszeichen (•, o, ▪), Nummerierungen (1.), Buchstaben (a.), römischen Ziffern (i.) oder Kontrollkästchen (☐).
• Für Google Slides™: Wählen Sie aus vordefinierten mehrstufigen Listenvorlagen.
• Für Google Sheets™: Wählen Sie, ob die Listeneinträge als einfacher Text eingefügt oder in jeder Zelle automatisch mit Aufzählungszeichen (•), Nummern (1.) oder Kontrollkästchen (☐) versehen werden.

AI Refinements#

Diese Gruppe von Einstellungen steuert, wie KI die Qualität und Konsistenz Ihrer Listeninhalte verbessern kann. Diese Optionen gelten nur, wenn das Add-on KI für die Umwandlung verwendet.

• Always use AI: Standardmäßig verwendet das Add-on KI nur für unstrukturierten Text in einem einzelnen Absatz. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird jede Umwandlung von Text in eine Liste von KI verarbeitet, auch einfacher mehrzeiliger Text. Das ist nützlich, wenn Sie die anderen KI-Verfeinerungen (etwa die Grammatikkorrektur) auf alle Listen anwenden möchten, die Sie erstellen.

• Correct Spelling & Grammar: Wenn aktiviert, korrigiert die KI automatisch alle Tippfehler oder Grammatikfehler, die sie in den Listeneinträgen findet.

• Make list items grammatically parallel: Diese leistungsstarke Option weist die KI an, Ihre Listeneinträge so umzuschreiben, dass sie einem einheitlichen grammatischen Muster folgen. Das ergibt eine professionellere und ausgereiftere Liste.
  • Beispiel: „Dokumente prüfen, Tickets zu erstellen und die E-Mail senden“ wird zu „Dokumente prüfen, Tickets erstellen und die E-Mail senden.“