Export mit Optionen

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Export with Options… ist der erweiterte Export-Workflow des Add-ons. Damit steuern Sie, was exportiert wird, wie die Dateien gruppiert werden und wohin die fertige Ausgabe geliefert wird.

Dieser Workflow unterstutzt jetzt:

• Google Docs™: Export als PDF oder in andere unterstutzte Formate wie DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) und TXT
• Google Slides™: PDF-Exporte mit folienbasierter Bereichsauswahl
• Google Sheets™: PDF-Exporte mit arbeitsblattbasierter Bereichsauswahl
• Eine kombinierte Ausgabe oder separate Dateien je nach Host-App
• Browser-Download, Speichern in Google Drive und Ubergabe an den PDF Editor, sofern unterstutzt

Wenn Sie nur moglichst schnell eine PDF brauchen, verwenden Sie Als PDF speichern. Wenn Sie Kontrolle uber Bereich, Gruppierung oder Zustellung brauchen, ist dies der richtige Export-Workflow.

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Wo Sie die Funktion finden

• Menü: Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Export with Options
• Docs-Seitenleiste: PDF & Image Tools > Export with Options
• Slides-Seitenleiste: PDF & Image Tools > Export PDF with Options
• Sheets-Seitenleiste: PDF & Image Tools > Export Spreadsheet PDF with Options

Tipp

Im Seitenleisten-Export konnen Sie wahlen, ob die exportierte Datei heruntergeladen, direkt in Google Drive gespeichert oder - sofern unterstutzt - im PDF Editor geoffnet werden soll.

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So verwenden Sie Export with Options

1. Offnen Sie den Exportdialog Offnen Sie Export with Options… uber das Menü oder uber den Bereich PDF & Image Tools in der Seitenleiste von Docs, Slides oder Sheets.

2. Wahlen Sie den Exportbereich Je nach App legen Sie fest, was exportiert werden soll:

   • Docs: alle Tabs, aktueller Tab oder ausgewahlte Tabs
   • Slides: alle Folien, aktuelle Folie oder ausgewahlte Folien
   • Sheets: alle Arbeitsblatter, aktuelles Arbeitsblatt oder ausgewahlte Arbeitsblatter

3. Wahlen Sie die Ausgabengruppierung Legen Sie fest, wie der Export zusammengestellt werden soll:

   • Docs: eine kombinierte Datei oder eine Datei pro Tab
   • Slides: eine PDF oder eine separate PDF pro Folie
   • Sheets: eine PDF oder eine separate PDF pro Arbeitsblatt

4. Passen Sie Format- oder PDF-spezifische Optionen an Je nach App und Modus konnen Sie konfigurieren:

   • Docs-Format: PDF, DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) oder TXT
   • Docs-PDF-Optionen: einschliesslich der Vermeidung von Tab-Titelseiten, wenn unterstutzt
   • Slides-Sprechernotizen als TXT: nur im Einzel-PDF-Modus verfugbar
   • Weitere Einstellungen, die nur fur eine kombinierte Einzeldatei gelten

5. Wahlen Sie, wohin das Ergebnis gehen soll Wahlen Sie eine der verfugbaren Ausgabeaktionen:

   • Download
   • Save to Google Drive
   • Open in PDF Editor wenn unterstutzt

6. Starten Sie den Export Klicken Sie auf Export, um die Ausgabedateien zu erstellen.

7. Empfangen Sie die fertigen Dateien Die Zustellung hangt vom Exporttyp ab:

   • Einzeldatei-Download: ladt die exportierte Datei direkt herunter
   • Download separater Dateien: ladt eine ZIP-Datei mit allen exportierten Dateien herunter
   • Drive-Speicherung fur eine Einzeldatei: speichert die exportierte Datei am gewahlten Ort
   • Drive-Speicherung fur separate Dateien: erstellt einen neuen Export-Unterordner und speichert jede Datei hinein

Hinweis

Wenn Sie einen PDF-Export aus der Seitenleiste in Google Drive speichern, kann die Ergebnisoberfläche Folgeaktionen wie das Öffnen der Datei oder des Ordners, das Kopieren der URL, das Umbenennen der exportierten Datei oder das Öffnen der gespeicherten PDF im PDF Editor enthalten.

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Separate Exportmodi

Der erweiterte Export kann jetzt separate Dateien statt eines einzigen kombinierten Exports erstellen:

• Docs: eine Datei pro Tab
• Slides: eine PDF pro Folie
• Sheets: eine PDF pro Arbeitsblatt

Wenn Sie einen separaten Export wahlen:

• Download liefert eine ZIP-Datei mit allen exportierten Dateien
• Save to Google Drive erstellt einen neuen Unterordner und speichert jede exportierte Datei darin
• Einige Optionen fur Einzeldateien sind dann nicht verfugbar, etwa bestimmte Ubergaben an den PDF Editor oder Slides-Sprechernotizen als TXT

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Hinweise je Host-App

Google Docs™

• Unterstutzt PDF und weitere Dokumentformate
• Kann alle Tabs, den aktuellen Tab oder ausgewahlte Tabs exportieren
• Kann eine kombinierte Datei oder eine Datei pro Tab exportieren
• Bei vielen Tabs konnen bestimmte Clean-PDF-Optionen eingeschrankt sein, besonders wenn Titelseiten unterdruckt werden

Google Slides™

• PDF-Export ist im Seitenleisten-Workflow verfugbar
• Der Bereich kann alle Folien, die aktuelle Folie oder ausgewahlte Folien umfassen
• Kann eine einzelne PDF oder eine PDF pro Folie exportieren
• Sprechernotizen konnen nur im Einzel-PDF-Modus als TXT exportiert werden

Google Sheets™

• PDF-Export ist im Seitenleisten-Workflow verfugbar
• Der Bereich kann alle Arbeitsblatter, das aktuelle Arbeitsblatt oder ausgewahlte Arbeitsblatter umfassen
• Kann eine einzelne PDF oder eine PDF pro Arbeitsblatt exportieren

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Arbeiten mit grossen Docs-Dateien

Wenn Ihre Google Docs™-Datei mehr als 30 Tabs hat, kann der Schnell-Export mit einer Meldung wie “Too many Tabs” blockiert werden. Verwenden Sie dann Export with Options… und passen Sie die Tab-Auswahl oder den Exportansatz an.

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Welche Methode sollten Sie verwenden?

• Verwenden Sie Export with Options…, wenn Sie Bereichsauswahl, separate Dateien, ZIP-Zustellung, Speichern in Google Drive oder Nicht-PDF-Formate in Docs benötigen.
• Verwenden Sie Als PDF speichern, wenn Sie möglichst schnell eine einzelne PDF exportieren möchten.