Export with Options

Export with Options ist der erweiterte Exportablauf im Add-on. Damit steuern Sie, was exportiert wird, wie die Dateien gruppiert werden und wohin das Ergebnis geht.

Unterstützt werden:

• Google Docs™: PDF sowie DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML (zip) und TXT
• Google Slides™: PDF mit folienbasiertem Bereich, plus optionale Sprechernotizen als TXT
• Google Sheets™: PDF mit Bereich nach Tabellenblättern
• Eine kombinierte Datei oder separate Dateien
• Download im Browser, Save to Google Drive™ und die Übergabe an PDF Split & Merge

Wenn Sie nur möglichst schnell ein PDF brauchen, verwenden Sie Quick Export.

Wo Sie es finden#

• Docs-Seitenleiste: PDF & Image Tools > Export as PDF > Export with Options
• Slides-Seitenleiste: PDF & Image Tools > Export as PDF > Export PDF with Options
• Sheets-Seitenleiste: PDF & Image Tools > Export as PDF > Export Spreadsheet PDF with Options
• Menü Extensions: Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Export Document. So heißt derselbe Ablauf im Menü. Nur die Schaltfläche in der Seitenleiste trägt die Bezeichnung „Export with Options“.

So verwenden Sie es#

1. Exportbereich öffnen

Klicken Sie auf die Schaltfläche für Ihre Anwendung (siehe oben). Der Bereich öffnet sich in der Seitenleiste.

2. Umfang wählen
   • Docs: All tabs, Current tab oder Selected tabs
   • Slides: All slides, Current slide oder Selected slides
   • Sheets: All worksheets, Current worksheet oder Selected worksheets

3. Gruppierung der Ausgabe wählen
   • Docs: Single file oder Separate file per tab
   • Slides: Single file oder Separate PDF per slide
   • Sheets: Single file oder Separate PDF per worksheet

In Docs funktioniert der Export mehrerer ausgewählter Tabs als eine Datei nur bei PDF. Andere Formate erfordern einen einzelnen Tab oder separate Dateien.

4. Format und PDF-Optionen festlegen (Docs)
   • Format: PDF, DOCX, RTF, ODT, EPUB, HTML oder TXT
   • Do not create tab title pages: standardmäßig aktiviert. Dadurch entsteht ein durchgehendes Dokument.
   • Use Fast Processing: verwendet eine schnellere Exportmethode mit einer einheitlichen Papiergröße für alle Tabs.
   • Add page numbers
   • Save current settings as default: merkt sich Ihre Auswahl in diesem Browser.

5. Ausgabe wählen
   • Download in browser
   • Save to Google Drive™: Wählen Sie mit Open Folder Selector einen Ordner aus
   • Open in PDF Split & Merge (siehe unten)

6. Auf Start export klicken

Warten Sie, bis die Fortschrittsmeldungen abgeschlossen sind.

7. Dateien erhalten
   • Eine einzelne Datei wird direkt heruntergeladen.
   • Separate Dateien werden als eine ZIP-Datei heruntergeladen.
   • Bei Save to Google Drive™ landet eine einzelne Datei in dem von Ihnen gewählten Ordner. Separate Dateien landen in einem neuen Export-Unterordner.

Nach dem Speichern in Drive bietet das Ergebnis weiterführende Aktionen, etwa die Datei oder den Ordner zu öffnen, die URL zu kopieren und die Datei umzubenennen. Sie können einen Export nur einmal in Drive speichern.

In PDF Split & Merge öffnen#

Bei der Übergabe wird ein einzelnes PDF an PDF Split & Merge gesendet.

• Docs: Aktivieren Sie Open in PDF Split & Merge after export. Das funktioniert mit PDF, Download in browser und Single file.
• Slides und Sheets: Wählen Sie Open in PDF Split & Merge als Ausgabe. Das Add-on speichert das PDF zuerst in Drive, daher müssen Sie einen Drive-Ordner wählen. Die Option ist deaktiviert, wenn Sie separate PDFs wählen.

Separate Dateien#

Wenn Sie pro Tab, Folie oder Tabellenblatt eine separate Datei wählen:

• Bei Download in browser erhalten Sie eine ZIP-Datei mit allen Dateien.
• Save to Google Drive™ erstellt einen neuen Unterordner und speichert jede Datei darin.
• Optionen, die ein einzelnes PDF voraussetzen, stehen nicht zur Verfügung, etwa die Übergabe an PDF Split & Merge und Sprechernotizen.

Sprechernotizen in Slides#

Aktivieren Sie Export speaker notes as TXT, um die Notizen zusammen mit den Folien zu exportieren. Das funktioniert nur im Modus mit einem einzelnen PDF. Ein Download wird dann zu einer ZIP-Datei, die das PDF und die TXT-Datei enthält.

Große Docs-Dateien#

• Quick Export ist ab mehr als 30 Tabs gesperrt.
• Bei Export with Options gilt das Limit von 30 Tabs nur, wenn Do not create tab title pages aktiviert ist. Deaktivieren Sie die Option oder wählen Sie Separate file per tab, um größere Dokumente zu exportieren.

Welche Variante sollten Sie verwenden?#

• Verwenden Sie Export with Options, wenn Sie Bereichsauswahl, separate Dateien, ZIP-Auslieferung, die Wahl des Drive-Ordners, andere Docs-Formate oder die Übergabe an PDF Split & Merge benötigen.
• Verwenden Sie Quick Export, wenn Sie so schnell wie möglich ein einzelnes PDF möchten.