Mehrere Google Docs™ zu einem Dokument zusammenführen
Kombinieren Sie ausgewählte Inhalte aus bis zu fünf Google Docs in einem neuen Dokument, mit festgelegter Reihenfolge, Stilvorlage und Verarbeitung.
Der Merge Documents Wizard führt Inhalte aus mehreren Google Docs in einem fortlaufenden Ausgabedokument zusammen. Wählen Sie bis zu fünf Quellen, legen Sie ihre Reihenfolge fest und wählen Sie aus jeder Datei die Tabs, die enthalten sein sollen.
Der Wizard ändert die Quelldokumente nie. Er erstellt ein neues Google Doc und verwendet die erste Quelle als Stilvorlage (Style Master) für Seitenlayout, Kopf- und Fußzeilen sowie Basisstile.
Nur Google Docs™: Öffnen Sie den Merge Documents Wizard im Google-Docs-Add-on unter Document Tools. Die Ausgabe fasst alle ausgewählten Inhalte in einem fortlaufenden Dokument zusammen.
Quellen auswählen und ordnen#
- Öffnen Sie in der Seitenleiste Document Tools > Merge und wählen Sie Merge Documents... oder nutzen Sie Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Merge Documents Wizard. Entscheiden Sie dann, ob das aktuell geöffnete Google Doc einbezogen werden soll.
- Wählen Sie mit Add or Change Documents die übrigen Quelldateien aus Google Drive. Der Wizard akzeptiert bis zu fünf Dokumente.
- Ziehen Sie die Dokumente in die Reihenfolge, in der sie in der Ausgabe erscheinen sollen.
- Setzen Sie das Dokument mit dem gewünschten Seitenlayout, den Kopf- und Fußzeilen und den Basisstilen an die erste Stelle. Es wird zum Style Master.
- Klappen Sie jede Quelle auf und wählen Sie die Tabs aus, die enthalten sein sollen. Verwenden Sie Select All, wenn Sie das vollständige Dokument benötigen.
Wie der Verarbeitungsweg gewählt wird#
| Auswahl | Weg | Was Sie erwarten können |
|---|---|---|
| Alle Tabs eines Quelldokuments | Recommended merge | Führt die komplette Quelle zusammen, ohne sie Tab für Tab neu aufzubauen. Sie können weiterhin zu Detailed merge wechseln. |
| Mehrere Quelldokumente oder ausgewählte Tabs | Detailed merge | Baut die ausgewählten Inhalte in der Reihenfolge der Quellen neu auf und kann bei großen oder komplexen Dateien länger dauern. |
Die meisten Aufgaben mit mehreren Dokumenten nutzen Detailed merge: Der empfohlene Weg gilt nur, wenn die Auswahl aus einem vollständigen Quelldokument besteht. Wenn Sie eine weitere Quelle hinzufügen oder Tabs ausschließen, wird automatisch die detaillierte Verarbeitung verwendet.
Das zusammengeführte Dokument erstellen#
- Prüfen Sie die ausgewählten Tabs und die Reihenfolge der Dokumente und fahren Sie dann mit Configure Merge Options fort.
- Prüfen Sie, ob in der Zusammenfassung Recommended merge oder Detailed merge steht.
- Geben Sie einen Titel für das neue Dokument ein.
- Bei Detailed merge können Sie optional eine Heading Styles Legend hinzufügen, um die Überschriftenthemen manuell zu bereinigen.
- Klicken Sie auf Merge, warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und öffnen und prüfen Sie dann das neue Dokument über den Bestätigungsbildschirm.
Ausgabe und Einschränkungen bei Detailed merge#
- Alle ausgewählten Inhalte werden in einem fortlaufenden Ausgabedokument zusammengeführt; die Tab-Strukturen der Quellen werden nicht nachgebildet.
- Die Originaldokumente bleiben unverändert.
- Kommentare, Vorschläge, Versionsverlauf, Lesezeichen, geschützte Bereiche, Smartchips, KI-Zusammenfassungen und E-Signatur-Felder werden bei der detaillierten Verarbeitung nicht kopiert.
- Inhaltsverzeichnis-Elemente können übersprungen werden, und Kontrollkästchen können zu normalen Listeneinträgen werden.
- Wenn ein Detailed merge nach dem Erstellen der Ausgabedatei abbricht, kann der Fehlerbildschirm auf das Teildokument verlinken. Prüfen Sie es, bevor Sie es mit weniger Quellen oder Tabs erneut versuchen.
Mit einem kleinen Merge beginnen: Testen Sie zuerst zwei kurze Quelldokumente, wenn es auf die Layouttreue ankommt. Prüfen Sie Überschriften, Tabellen, Listen und Abstände, bevor Sie einen größeren Auftrag starten.
Merge Tabs für eine einzelne Quelle verwenden#
- Merge Tabs Wizard - Nutzen Sie den einfacheren Wizard, wenn alle Quell-Tabs zu einem Google Doc gehören.