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Dokumenttools

Dokumente in Google Docs™ zusammenführen

Erfahren Sie, wie Sie den Inhalt mehrerer Google Docs™-Dokumente in einer einzigen, konsolidierten Datei kombinieren und zusammenführen.

Die Funktion Dokumente zusammenführen ermöglicht es Ihnen, Inhalte aus mehreren verschiedenen Google Docs™ in einem einzigen, neuen Dokument zu kombinieren. Es ist das ideale Werkzeug, um Projektdateien zu konsolidieren, Recherchen verschiedener Teammitglieder zusammenzuführen oder einen Abschlussbericht aus mehreren Entwürfen zusammenzustellen.

Sie können bis zu fünf Dokumente auswählen, sie in beliebiger Reihenfolge anordnen und für jedes die spezifischen Tabs auswählen, die Sie einbeziehen möchten. Das Add-on führt dann alle ausgewählten Inhalte intelligent in einem fortlaufenden Dokument zusammen und bewahrt Ihre Formatierung mit hoher Genauigkeit.

Hinweis zur Tab-Struktur: Bitte beachten Sie, dass alle von Ihnen ausgewählten Inhalte, auch aus Quelldokumenten mit mehreren Tabs, aufgrund einer technischen Einschränkung in einem einzigen, fortlaufenden Tab im neuen Dokument zusammengeführt werden.

So führen Sie mehrere Dokumente zusammen

Befolgen Sie diese Schritte, um Inhalte aus mehreren Google Docs™ einfach in einer neuen Datei zu kombinieren.

  1. Den Zusammenführungs-Assistenten starten

Öffnen Sie das Add-on und navigieren Sie zum Abschnitt Document Tools entweder im Hauptmenü (Erweiterungen > Text To Table Converter > Document Tools) oder in der Seitenleiste. Klicken Sie auf Dokumente zusammenführen..., um den Assistenten zu öffnen.

  1. Ihre erste Auswahl treffen

Der Assistent fragt zuerst, ob Sie das Dokument, das Sie gerade geöffnet haben, in die Zusammenführung einbeziehen möchten.

  • Klicken Sie auf "Ja, einbeziehen", um Ihr aktuelles Dokument als erste Quelldatei hinzuzufügen.
  • Klicken Sie auf "Nein, alle aus Drive auswählen", um mit einer leeren Liste zu beginnen und alle Ihre Dokumente von Grund auf auszuwählen.
  1. Ihre Quelldokumente hinzufügen und anordnen

Sie sehen nun den Hauptbildschirm zur Dokumentauswahl.

  • Klicken Sie auf "Dokumente hinzufügen oder ändern", um den Google Drive™-Auswähler zu öffnen. Sie können insgesamt bis zu fünf Dokumente auswählen.
  • Ihre ausgewählten Dokumente erscheinen in einer Liste. Verwenden Sie den -Ziehgriff, um die Dokumente neu anzuordnen. Der Zusammenführungsprozess folgt exakt dieser Reihenfolge von oben nach unten.
  • Das erste Dokument in der Liste ist das "Style Master". Sein Seitenlayout (Ränder, Größe), seine Kopf- und Fußzeilen sowie seine Basis-Überschriftenstile werden als Vorlage für das neue, zusammengeführte Dokument verwendet.
  1. Die Tabs aus jedem Dokument auswählen

Der Assistent zeigt Ihre geordnete Liste als Reihe aufklappbarer Abschnitte an.

  • Klicken Sie auf den Namen eines Dokuments, um dessen Tab-Liste zu erweitern.
  • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Tabs, die Sie aus diesem Dokument einbeziehen möchten.
  • Sie können die Schaltflächen "Alle auswählen" und "Alle abwählen" innerhalb jedes Dokumentabschnitts für schnelle Auswahlen verwenden.
  1. Die Zusammenführung konfigurieren und abschließen

Dies ist der letzte Schritt vor der Erstellung Ihres neuen, konsolidierten Dokuments.

  • Neuer Dokumenttitel: Geben Sie Ihrem neuen Dokument einen Namen. Standardmäßig wird etwas wie "Zusammengeführtes Dokument aus 3 Dateien" vorgeschlagen.
  • Legende für Überschriftenstile: Aktivieren Sie optional "Legende für Überschriftenstile einbeziehen", wenn Sie eine einfache Möglichkeit wünschen, die Überschriftenstile (wie "Überschrift 1", "Überschrift 2") im Theme Ihres neuen Dokuments zu aktualisieren.
  • Klicken Sie auf "Zusammenführen", um den Prozess zu starten.

Nach Abschluss des Prozesses erscheint ein Erfolgsbildschirm mit einer Schaltfläche, um Ihr neues, kombiniertes Dokument direkt zu öffnen.

Wichtige Funktionen und Vorteile

Unterstützung für mehrere Dokumente: Kombinieren Sie Inhalte aus bis zu fünf verschiedenen Google Docs™-Dokumenten in einem einzigen Vorgang und sparen Sie Stunden manuellen Kopierens und Einfügens.

Selektive Tab-Zusammenführung: Sie haben vollständige Kontrolle. Für jedes Dokument können Sie genau auswählen, welche Tabs in die endgültige Zusammenführung aufgenommen werden.

Kontrolle über das Master-Dokument: Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Oberfläche, um die genaue Reihenfolge festzulegen. Das oberste Dokument fungiert als "Style Master" und definiert Seitenlayout und Basisstile für die endgültige Datei.

Formatierung mit hoher Genauigkeit: Die visuelle Formatierung Ihrer Inhalte - einschließlich Schriftarten, Farben, Fettdruck, Kursivschrift, Listen und Tabellen - wird präzise bewahrt.

Wichtige Einschränkungen: Wenn Sie mehrere Dokumente zusammenführen, beachten Sie bitte zwei wichtige Einschränkungen: 1. Einzel-Tab-Ausgabe: Alle Inhalte aus allen ausgewählten Tabs - auch aus Dokumenten, die ursprünglich mehrere Tabs hatten - werden in einem einzigen, fortlaufenden Tab im neuen Dokument kombiniert. Die ursprünglichen Tab-Strukturen der Quelldateien bleiben in diesem Modus nicht erhalten. 2. Inhaltsausschlüsse: Aufgrund technischer Einschränkungen können die folgenden Elemente nicht kopiert werden und werden nicht in Ihr neues, zusammengeführtes Dokument aufgenommen: - Kommentare und Vorschläge - Versionsverlauf - Lesezeichen - Geschützte Bereiche - Smart Chips (z. B. @-Erwähnungen) - KI-Zusammenfassungselemente - E-Signatur-Felder - Inhaltsverzeichniselemente (werden übersprungen) - Kontrollkästchen (werden in normale Listenelemente umgewandelt)

Das richtige Zusammenführungswerkzeug wählen

Unser Add-on bietet zwei leistungsstarke Möglichkeiten, Ihre Inhalte zu kombinieren. So entscheiden Sie, welches für Ihre Aufgabe richtig ist.

Dokumente zusammenführen verwenden: Ihr Ziel ist es, Inhalte aus mehreren Quelldokumenten an einem Ort zu konsolidieren. Dies ist das beste Werkzeug, um verschiedene Berichte, Forschungsarbeiten oder Projektdateien zu kombinieren.

Dokument-Tabs zusammenführen verwenden: Ihr Ziel ist es, ein neues Dokument mit einer bestimmten Auswahl von Tabs aus einem einzelnen Quelldokument zu erstellen. Das ist perfekt, um einen Bericht neu zu organisieren oder eine kürzere Version einer großen Datei zu erzeugen und dabei die Tab-Struktur zu behalten.