Als PDF speichern

Das Speichern eines Google Docs™-Dokuments als PDF sollte unkompliziert sein, aber die eingebauten Optionen reichen oft nicht aus, besonders wenn Ihr Dokument mit Tabs organisiert ist.

Die Standardmethoden haben Einschränkungen:

• Herunterladen von Google Docs™: Speichert nur den einzelnen Tab, den Sie gerade ansehen, nicht das gesamte Dokument.
• Als PDF drucken: Dies erfasst das gesamte Dokument, fügt aber automatisch eine unerwünschte Titelseite vor jedem Tab ein, was Ihre endgültige Datei unübersichtlich macht.

Das Text To Table Converter Add-On bietet zwei einfache und effektive Lösungen, um jedes Mal das perfekte PDF zu erstellen.

---

Die schnellste Methode: Ein-Klick-Download

Für den schnellsten Weg, ein sauberes PDF Ihres gesamten Dokuments zu erhalten, verwenden Sie die Ein-Klick-Download-Funktion. Diese Option ist für Geschwindigkeit und Bequemlichkeit bei Standard-Dokumenten konzipiert.

1. Auf “Als PDF herunterladen” klicken Öffnen Sie in der Add-On-Seitenleiste den Abschnitt Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche Als PDF herunterladen.

   Hinweis

   Sie finden diese Funktion auch im Hauptmenü unter Erweiterungen > Text To Table Converter > Dokument > Schneller Export als PDF.

2. Ihre Datei erhalten Das war’s! Das Add-On bereitet automatisch ein PDF Ihres gesamten Dokuments vor, entfernt alle zusätzlichen Titelseiten und lädt es direkt auf Ihren Computer herunter.

---

Die flexible Methode: Exportieren mit Optionen

Wenn Sie mehr Kontrolle über die Ausgabe benötigen oder mit einem sehr großen Dokument arbeiten, ist die Funktion Exportieren mit Optionen… das perfekte Werkzeug.

1. Den Export-Dialog öffnen Öffnen Sie aus der Seitenleiste den Abschnitt Dokument und klicken Sie auf Exportieren mit Optionen….

2. Ihren Export konfigurieren In dem erscheinenden Dialog können Sie:

   • Das Format wählen: Wählen Sie PDF oder andere Formate wie .docx.
   • Über Titelseiten entscheiden: Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen “Keine Tab-Titelseiten erstellen”.
   • Den Bereich auswählen: Wählen Sie, ob Sie das gesamte Dokument, nur bestimmte Tabs oder nur den aktuellen Tab exportieren möchten.

3. Das Dokument exportieren Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren. Die konfigurierte Datei wird erstellt und heruntergeladen.

---

Arbeiten mit großen Dokumenten (> 30 Tabs)

Wenn Ihr Dokument mehr als 30 Tabs hat, bietet das Add-On eine spezielle Behandlung, um sicherzustellen, dass Ihr Export erfolgreich und zuverlässig ist.

Schneller Export als PDF / Als PDF herunterladen

Wenn Sie die Ein-Klick-Option bei einem großen Dokument verwenden, sehen Sie eine Fehlermeldung “Zu viele Tabs”. Dies ist erwartet, da diese Funktion für Geschwindigkeit bei kleineren Dokumenten optimiert ist. Die Fehlermeldung führt Sie zur Verwendung der leistungsstärkeren Funktion Exportieren mit Optionen… weiter.

Exportieren mit Optionen…

Wenn Sie diesen Dialog für ein großes Dokument öffnen, sehen Sie oben eine Warnmeldung. Das Add-On wählt intelligent “Bestimmte Dokument-Tabs exportieren” voraus, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Von hier aus haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Am besten für eine saubere PDF: Auswahl exportieren Dies ist der empfohlene Ansatz. Aktivieren Sie einfach die Kontrollkästchen für die Tabs, die Sie benötigen (bis zu 30), und stellen Sie sicher, dass “Keine Tab-Titelseiten erstellen” aktiviert ist. Sie erhalten eine perfekte, saubere PDF-Datei nur der von Ihnen ausgewählten Teile.

2. Am besten für das vollständige Dokument: Alles exportieren (mit Titeln) Sie können weiterhin “Alle Dokument-Tabs exportieren” wählen. Wenn Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass der Schalter “Keine Tab-Titelseiten erstellen” deaktiviert wird. Dies ist beabsichtigt. Es ermöglicht dem Add-On, eine schnellere, robustere Methode zu verwenden, um das gesamte Dokument auf einmal zu exportieren. Sie erhalten eine vollständige PDF-Datei aller Ihrer Tabs, aber sie enthält die Standard-Titelseiten.

---

Welche Methode sollten Sie verwenden?

• Verwenden Sie Als PDF herunterladen für den schnellsten, unkompliziertesten Weg, ein Standard-Dokument als sauberes PDF zu speichern.
• Verwenden Sie Exportieren mit Optionen…, wenn Sie ein anderes Dateiformat benötigen, die Titelseiten behalten möchten oder mit einem großen Dokument (> 30 Tabs) arbeiten.