Mail Merge & Variables

Verwenden Sie Mail Merge & Variables, wenn Sie Tabellenzeilen in fertige Google Docs™- oder Google Slides™-Dateien umwandeln möchten.

Die Funktion ist in Google Docs™, Google Slides™ und Google Sheets™ verfügbar. Sie können eine Quelldatei auswählen, Template-Tags analysieren, ein einzelnes Ergebnis vor dem vollständigen Lauf prüfen, wiederverwendbare Workflows speichern und Smart Variables für Inhalte hinzufügen, die nicht direkt aus einer Quellspalte kommen.

Was Sie damit tun können

Pro Tabellenzeile ein Dokument oder eine Präsentation erzeugen.
Die aktuelle Docs- oder Slides-Datei als Vorlage verwenden oder eine andere Vorlage wählen.
Direkt in Sheets starten, wenn sich Ihre Daten bereits in der aktiven Tabelle befinden.
Mit Create single document zuerst eine Vorschau erzeugen, bevor Sie Create all documents ausführen.
Workflows für wiederkehrende Aufgaben speichern, laden und löschen.
Berechnete Tags für abgeleitete Werte wie Summen oder Restbeträge hinzufügen.
Smart Variables für feste Texte, Datumswerte, Dropdown-Auswahlen, Ja/Nein-Klauseln, Bilder und KI-generierte Berichtstexte verwenden.

Wo Sie die Funktion öffnen

Seitenleiste: Document Tools -> Merge -> Mail Merge & Variables
Erweiterungen-Menü: Erweiterungen > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...

Verhalten je Host-App

Docs: Das aktuelle Dokument ist die Standardvorlage.
Slides: Die aktuelle Präsentation ist die Standardvorlage.
Sheets: Die aktuelle Tabelle ist die Standarddatenquelle, und Sie wählen eine Docs- oder Slides-Vorlage aus.

Diese Funktion genauer ansehen

Mail Merge Folgen Sie dem vollständigen Ablauf zum Auswählen der Quelle, Analysieren von Tags, Prüfen der Vorschau und Ausführen eines gespeicherten Workflows.

Smart Variables Erfahren Sie, wann Sie Smart Variables verwenden, welche Typen verfügbar sind und wie Copy und Apply funktionieren.