Exportieren mit Optionen

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Das Erstellen eines PDFs aus Ihrem Google Docs™-Dokument sollte einfach sein, aber wenn Sie “Tabs” zur Organisation Ihrer Arbeit verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf frustrierende Einschränkungen gestoßen.

Sie haben vielleicht ein paar Dinge ausprobiert:

• Verwenden des “Download”-Menüs von Google Docs: Das funktioniert, aber es lässt Sie nur den einzelnen Tab herunterladen, den Sie gerade ansehen. Sie können nicht das gesamte Dokument als eine saubere PDF-Datei speichern.
• Verwenden des “Download”-Menüs von Google Drive: Das lässt Sie die gesamte Datei herunterladen, aber nicht als PDF. Sie müssen sie zuerst als Word-Datei (.docx) herunterladen und dann konvertieren, was ein zusätzlicher Schritt ist.
• Verwenden des “Drucken”-Menüs: Dies ist die häufigste Lösung. Sie können “Als PDF drucken” verwenden, um das gesamte Dokument zu erhalten, aber Google Docs™ fügt automatisch eine zusätzliche Titelseite für jeden einzelnen Tab ein. Ihre saubere, einseitige Rechnung wird plötzlich zu zwei Seiten mit einem unerwünschten Deckblatt.

Unser Add-On behebt dieses Problem, indem es Ihnen zwei leistungsstarke und einfache Möglichkeiten bietet, das perfekte PDF zu erstellen.

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Für vollständige Anpassung: Exportieren mit Optionen…

Wenn Sie vollständige Kontrolle über die endgültige Datei benötigen, verwenden Sie die Funktion Exportieren mit Optionen…. Sie finden sie in der Seitenleiste des Add-Ons im Abschnitt Dokument oder im Hauptmenü des Add-Ons.

Dies öffnet einen einfachen Dialog, in dem Sie Ihr gewünschtes Format auswählen und erweiterte Einstellungen steuern können.

So exportieren Sie ohne Titelseiten

Dies ist die magische Funktion! Um eine saubere, fortlaufende PDF-Datei zu erhalten, befolgen Sie diese Schritte.

1. Öffnen Sie den Export-Dialog Öffnen Sie aus der Seitenleiste den Abschnitt Dokument und klicken Sie auf Exportieren mit Optionen….

2. Konfigurieren Sie Ihren Export In dem erscheinenden Dialog:

   • Setzen Sie Exportformat auf PDF (.pdf).
   • Erweitern Sie den Abschnitt Erweiterte Exportoptionen.
   • Stellen Sie sicher, dass Exportbereich auf Alle Dokument-Tabs exportieren gesetzt ist.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Keine Tab-Titelseiten erstellen.

3. Exportieren Sie das Dokument Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren. Das Add-On fügt Ihr Dokument intelligent zusammen und entfernt alle zusätzlichen Deckblätter. Die Datei wird vorbereitet und dann automatisch von Ihrem Browser heruntergeladen.

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Für maximale Geschwindigkeit: Ein-Klick-Download als PDF

Für die Zeiten, in denen Sie einfach sofort eine saubere PDF-Datei des gesamten Dokuments benötigen, haben wir eine Ein-Klick-Lösung erstellt. Sie finden sie in der Seitenleiste als Als PDF herunterladen oder im Hauptmenü als Schneller Export als PDF. Beide Optionen starten sofort die Erstellung einer vollständigen PDF-Datei Ihres Dokuments mit allen unerwünschten Titelseiten bereits entfernt.

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Arbeiten mit großen Dokumenten (> 30 Tabs)

Wenn Ihr Dokument mehr als 30 Tabs hat, bietet das Add-On eine spezielle Behandlung, um sicherzustellen, dass Ihr Export erfolgreich und zuverlässig ist.

Schneller Export als PDF / Als PDF herunterladen

Wenn Sie die Ein-Klick-Option bei einem großen Dokument verwenden, sehen Sie eine Fehlermeldung “Zu viele Tabs”. Dies ist erwartet, da diese Funktion für Geschwindigkeit bei kleineren Dokumenten optimiert ist. Die Fehlermeldung führt Sie zur Verwendung der leistungsstärkeren Funktion Exportieren mit Optionen… weiter.

Exportieren mit Optionen…

Wenn Sie diesen Dialog für ein großes Dokument öffnen, sehen Sie oben eine Warnmeldung. Das Add-On wählt intelligent “Bestimmte Dokument-Tabs exportieren” voraus, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Von hier aus haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Am besten für eine saubere PDF: Auswahl exportieren Dies ist der empfohlene Ansatz. Aktivieren Sie einfach die Kontrollkästchen für die Tabs, die Sie benötigen (bis zu 30), und stellen Sie sicher, dass “Keine Tab-Titelseiten erstellen” aktiviert ist. Sie erhalten eine perfekte, saubere PDF-Datei nur der von Ihnen ausgewählten Teile.

2. Am besten für das vollständige Dokument: Alles exportieren (mit Titeln) Sie können weiterhin “Alle Dokument-Tabs exportieren” wählen. Wenn Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass der Schalter “Keine Tab-Titelseiten erstellen” deaktiviert wird. Dies ist beabsichtigt. Es ermöglicht dem Add-On, eine schnellere, robustere Methode zu verwenden, um das gesamte Dokument auf einmal zu exportieren. Sie erhalten eine vollständige PDF-Datei aller Ihrer Tabs, aber sie enthält die Standard-Titelseiten.

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Welche sollten Sie verwenden?

• Verwenden Sie Exportieren mit Optionen…, wenn Sie ein anderes Format benötigen (wie Word), nur Ihren aktuellen Tab exportieren möchten oder ein großes Dokument mit über 30 Tabs verwalten müssen.
• Verwenden Sie Als PDF herunterladen für den schnellsten Weg, eine saubere, vollständige PDF-Datei eines Standard-Dokuments ohne zusätzliche Seiten zu erhalten.