Перетворити текст на таблицю

За допомогою Text To Table Converter Add-On ви можете легко перетворювати простий текст — незалежно від того, чи він акуратно структурований, як дані CSV, прості таблиці Markdown або менш організований — на належну таблицю безпосередньо в Google Документи™, Google Презентації™ та Google Таблиці™.

Заувага

Шукаєте спосіб скопіювати таблицю безпосередньо з PDF? Перегляньте наш допис у блозі: Як скопіювати таблицю з PDF до Google Документи™.

---

Перетворити неструктурований текст на таблицю

Працюєте з неструктурованим текстом з електронних листів або веб-сайтів? Функція 🔤 ➜ 🔡 Вибраний текст у таблицю використовує ШІ для аналізу та організації його в таблицю.

Ця можливість також поширюється на перетворення тексту, який вже відформатовано як JSON, YAML, HTML або XML. Оскільки перетворення базується на ШІ, завжди ретельно перевіряйте отриману таблицю.

Керування дозволами ШІ

Оскільки перетворення неструктурованого тексту залежить від ШІ, додаток запитає ваш дозвіл перед відправкою вибраного тексту на обробку. Це стандартна поведінка “запитувати”.

Якщо ви часто використовуєте цю функцію, ви можете змінити це налаштування, щоб завжди дозволяти ШІ або повністю заборонити його використання.

Мова та налаштування: Дозволи ШІ

Приклад: Невпорядковані дані про співробітників

Розглянемо цей текст, скопійований з електронного листа:

Alice Johnson (HR) [email protected] Bob Smith (IT), [email protected], Clara Lee (FIN), [email protected], David Kim (MKT), [email protected], Emma Davis (OPS), [email protected], Frank Miller (ENG), [email protected], Grace Chen (R&D), [email protected], Henry Walker (QA), [email protected], Irene Scott (SALES), [email protected], Jack Turner (CS), [email protected]

Кроки для перетворення:

1. Виберіть неструктурований текст, який ви хочете перетворити у вашому документі.

   

2. Перейдіть до Розширення > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 Вибраний текст у таблицю.

Результат:

Add-On аналізує вибраний текст та вставляє під ним структуровану таблицю, витягуючи ключову інформацію, яку він ідентифікує:

Порада

Ця функція особливо корисна для швидкої організації списків, контактних даних, нотаток із зустрічей або будь-якого тексту, де інформація не розділена акуратно.

Визначте заголовки стовпців

Ви можете додатково доручити Add-On розділити дані на попередньо визначені заголовки стовпців.

Наприклад, ми можемо розділити ім’я співробітника на ‘First Name’ та ‘Last Name’.

Результат:

Перетворити структурований текст на таблицю

Структурований текст зазвичай використовує послідовні роздільники (наприклад, коми, табуляції або крапки з комою) для стовпців та нові рядки для рядків. Наш Add-On спрощує це перетворення за допомогою функції 🔤 ➜ 🔡 Вибраний текст у таблицю.

1. Виберіть свій текст Виділіть блок структурованого тексту у вашому файлі Google Документи™, Google Презентації™ або Google Таблиці™, який ви хочете перетворити на таблицю.

   Приклад тексту:

   First Name,Last Name,Department,E-Mail
   Alice,Johnson,HR,[email protected]
   Bob,Smith,IT,[email protected]
   Clara,Lee,FIN,[email protected]
   David,Kim,MKT,[email protected]

   Порада

   Не хвилюйтеся, якщо ваш текст не ідеально розділений! Add-On розроблено для інтелектуального виявлення поширених роздільників та структурування тексту, навіть якщо інтервали не зовсім рівномірні.

   

2. Запустіть конвертер Перейдіть через меню: Розширення > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 Вибраний текст у таблицю.

   

3. Перегляньте результат Add-On миттєво створить та вставить нову таблицю на основі вашого вибраного тексту, зазвичай розміщуючи її безпосередньо під вашим оригінальним виділенням.

   

---

Обробка ком у ваших даних

Що станеться, якщо ваші дані для однієї комірки повинні містити кому? Наприклад, ви можете перерахувати кілька адрес електронної пошти в одному полі: [email protected], [email protected].

Рішення: Щоб кома не розглядалася як роздільник стовпців, просто візьміть весь вміст комірки в подвійні лапки ("). Наша функція 🔤 ➜ 🔡 Вибраний текст у таблицю розпізнає цю стандартну конвенцію (стандарт CSV RFC 4180) і збереже текст у лапках разом в одній комірці.

Приклад:

First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,[email protected]
Bob,Smith,IT,[email protected]
Clara,Lee,FIN,[email protected]
David,Kim,MKT,"[email protected], [email protected]"

Результат у комірці таблиці:

---

Перетворити текст Markdown на таблицю

Універсальна функція 🔤 ➜ 🔡 Вибраний текст у таблицю також розпізнає та перетворює базовий синтаксис таблиць Markdown.

1. Виберіть текст таблиці Markdown Виберіть текст, відформатований як таблиця Markdown у вашому документі.

   Приклад Markdown:

   | Customer    | Order         | Milk           | Notes                      |
   |-------------|---------------|----------------|----------------------------|
   | Alice       | Latte         | Oat            | *Extra shot requested*     |
   | Bob         | Americano     | **None**       |                            |
   | Charlie     | Cappuccino    | ~~Soy~~ Almond | Use `promo_code_BOGO`      |
   | Diana       | Flat White    | Whole          | **Decaf**; *Handle w/ care* |

   

2. Запустіть конвертер Перейдіть до меню: Розширення > Text To Table Converter > 🔤 ➜ 🔡 Вибраний текст у таблицю.

3. Перегляньте результат Add-On створює таблицю на основі структури Markdown, застосовуючи звичайне форматування, таке як жирний шрифт, курсив, закреслення та стилі коду, які містяться в клітинках.

Більше про перетворення таблиць Markdown

Щоб отримати більш детальний огляд перетворення таблиць Markdown, включаючи порівняння з вбудованими функціями в Google Документи™ і конкретні міркування для кожної програми, перегляньте наші спеціальні записи в блозі:

• Таблиці Markdown у Google Документи™
• Таблиці Markdown у Google Презентації™
• Таблиці Markdown у Google Таблиці™