Перетворення таблицьДоповнення Google Workspace

Перетворення таблиці на текст CSV, Markdown або HTML

Перетворюйте таблиці в Google Docs™, Slides™ і Sheets™ на текст CSV, Markdown або HTML. Вставте його під таблицею, скопіюйте або завантажте як файл.

Table to Text перетворює таблицю назад на текст у Google Docs™, Google Slides™ і Google Sheets™. Виберіть CSV для електронних таблиць та імпорту даних, Markdown для файлів README, вікі й чат-інструментів або HTML для вебсторінок і шаблонів листів.

За замовчуванням текст вставляється під таблицею. Натомість його можна скопіювати в буфер обміну або завантажити як файл .csv, .md чи .html.

Перетворення таблиці на текст#

CSV — це формат за замовчуванням. Кожен рядок стає одним рядком тексту, а стовпці розділяються комами.

Поставте курсор усередину таблиці або виберіть усю таблицю. Можна також вибрати кілька таблиць.
На бічній панелі відкрийте Tables & Convert і натисніть Table to Text. У меню скористайтеся Extensions > Text To Table Converter > Selected Table to Text.
Текст з’являється безпосередньо під початковою таблицею. Сама таблиця не змінюється.

Приклад виводу CSV

csv

First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,alice.johnson@example.com
Bob,Smith,IT,bob.smith@example.com
Clara,Lee,FIN,clara.lee@example.com
David,Kim,MKT,david.kim@example.com

Поради щодо вибору: У Google Sheets™ потрібно вибрати конкретний діапазон клітинок, що містить дані таблиці, які ви хочете перетворити.

Вибір CSV, Markdown або HTML#

Натисніть стрілку ▾ поруч із Table to Text на бічній панелі, щоб відкрити його параметри. Виберіть там формат, перш ніж виконувати перетворення.

Download as file зберігає результат у вибраному форматі через ваш браузер.
Copy to clipboard копіює результат. Якщо браузер блокує доступ до буфера обміну, бічна панель показує текст у полі, щоб ви могли скопіювати його вручну.
Коли ввімкнено будь-який із цих параметрів, у документ нічого не вставляється. Вимкніть обидва, щоб знову вставляти текст під таблицею.
Пункт меню Extensions завжди використовує CSV. Для Markdown або HTML скористайтеся бічною панеллю.

Формат	Підходить для	Тип файлу
CSV	Електронних таблиць, баз даних та імпорту даних	.csv
Markdown	Файлів README, GitHub, Notion, вікі та чат-інструментів	.md
HTML	Вебсторінок, CMS-редакторів і шаблонів листів	.html

Приклад виводу Markdown і HTML#

Таблиця команди з попереднього прикладу, перетворена на Markdown. Вертикальні риски всередині клітинки екрануються, а розриви рядків усередині клітинки стають пробілами. Якщо в деяких рядках менше клітинок, ніж в інших, додаються порожні клітинки, щоб не втратити жодних даних.

Вивід Markdown

markdown

| First Name | Last Name | Department | E-Mail |
| --- | --- | --- | --- |
| Alice | Johnson | HR | alice.johnson@example.com |
| Bob | Smith | IT | bob.smith@example.com |

Вивід HTML#

Перший рядок стає заголовком таблиці. HTML записується в один рядок без стилів, а такі символи, як < і &, екрануються. Розриви рядків усередині клітинки стають . Наведений нижче приклад розбито на кілька рядків для зручності читання.

Вивід HTML (відформатований для читання)

html

<table>
  <thead>
    <tr><th>First Name</th><th>Last Name</th><th>Department</th><th>E-Mail</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td>Alice</td><td>Johnson</td><td>HR</td><td>alice.johnson@example.com</td></tr>
    <tr><td>Bob</td><td>Smith</td><td>IT</td><td>bob.smith@example.com</td></tr>
  </tbody>
</table>

Зміна роздільника#

Вивід CSV за замовчуванням використовує кому (,) між стовпцями. Якщо натомість потрібен текст із табуляцією або крапкою з комою як роздільником, змініть роздільник у налаштуваннях.

Відкрийте Extensions > Text To Table Converter > Settings і розгорніть Table To Text Options, щоб змінити роздільник.
Скористайтеся цим, коли перетворений текст потрібно вставити в інший застосунок, який очікує певний роздільник.

Settings: Table To Text Options - Налаштуйте параметри роздільника для перетворення таблиці на текст.

Коми в ваших даних#

Якщо клітинки початкової таблиці містять коми, під час перетворення на текст додаток дотримується стандартних правил CSV (RFC 4180). Він автоматично бере весь вміст клітинки з комами в подвійні лапки. Це гарантує, що кома не буде хибно сприйнята як роздільник стовпців, коли ви користуватиметеся текстом далі.

Наприклад, одна клітинка E-Mail може містити дві адреси, розділені комою: david.kim@example.com, david.kim@sales.example.com.
Коли цю таблицю перетворюють, ця клітинка у виводному тексті береться в подвійні лапки, щоб правильно зберегти кому.

Перетворений текст із комою всередині однієї клітинки

csv

First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,alice.johnson@example.com
Bob,Smith,IT,bob.smith@example.com
David,Kim,MKT,"david.kim@example.com, david.kim@sales.example.com"

Перетворення кількох таблиць#

Можна вибрати кілька таблиць одночасно та перетворити їх усі за тими самими кроками. Текст кожної таблиці вставляється послідовно під відповідною початковою таблицею.