Перейти до вмісту
Посібники
Перетворення таблицьДоповнення Google Workspace

Перетворення тексту на список

Перетворюйте абзаци, значення через кому чи безладний текст на охайний форматований список у Google Docs™, Slides™ або Sheets™.

Функція Selected Text to List дає змогу швидко впорядкувати будь-який блок тексту в структурований, легкий для читання список. Доповнення достатньо розумне, щоб обробляти різні види вхідних даних — від простого багаторядкового тексту до складних речень із переліком через кому — і за потреби використовує ШІ, щоб отримати найкращий результат.

Як перетворити текст на список#

Процес розроблено простим, незалежно від того, як відформатовано ваш текст. Доповнення автоматично визначає найкращий спосіб перетворення.

  1. Виділіть текст

Виділіть текст, який потрібно перетворити. Це може бути один абзац, кілька абзаців або один рядок елементів через кому.

Приклад безладного абзацу:

text
Our quarterly goals are to finalize the marketing budget, we also need to launch the new user dashboard, and another key objective is to hire two senior developers. Don't forget to analyze the Q3 sales data.
  1. Запустіть перетворення

Скористайтеся одним зі способів:

  • Бічна панель: Tables & Convert > Text to List
  • Меню: Extensions > Text To Table Converter > Selected Text to List
  1. Перегляньте результат

Новий форматований список буде вставлено безпосередньо під вашим виділенням. ШІ розумно визначив і відокремив кожну окрему думку з абзацу.

Як це працює?: Доповнення використовує два методи: - Standard Processing: якщо ви виділяєте кілька рядків або абзаців, доповнення просто перетворює кожен рядок на елемент списку. - AI Processing: для одного блоку тексту (як-от абзац або речення з переліком через кому) доповнення використовує ШІ, щоб розумно визначити й витягти окремі елементи списку. Це типова поведінка для неструктурованого тексту.

Text to List Options (Settings)#

Спосіб створення списків можна налаштувати, відкривши Extensions > Text To Table Converter > Settings.

У діалоговому вікні налаштувань розгорніть розділ Text to List Options, щоб налаштувати таке:

List Style#

Цей розкривний список визначає візуальний формат вашого списку. Доступні параметри автоматично змінюються залежно від застосунку, у якому ви працюєте (Google Docs™, Slides™ або Sheets™), щоб запропонувати найдоречніші стилі.

  • Для Google Docs™: виберіть різні типи маркерів (•, o, ▪), нумерацію (1.), літерну нумерацію (a.), римські цифри (i.) або прапорці (☐).
  • Для Google Slides™: виберіть із готових пресетів багаторівневих списків.
  • Для Google Sheets™: виберіть, щоб елементи списку вставлялися як звичайний текст або автоматично з префіксом у кожній клітинці: маркером (•), номером (1.) чи прапорцем (☐).

AI Refinements#

Ця група налаштувань керує тим, як ШІ може покращити якість і послідовність вмісту вашого списку. Ці параметри діють лише тоді, коли доповнення використовує ШІ для перетворення.

  • Always use AI: за замовчуванням доповнення використовує ШІ лише для безладного тексту в одному абзаці. Якщо позначити цей прапорець, кожне перетворення тексту на список оброблятиметься ШІ, навіть простий багаторядковий текст. Це корисно, якщо ви хочете застосовувати інші уточнення ШІ (наприклад, виправлення граматики) до всіх створюваних списків.
  • Correct Spelling & Grammar: якщо позначено, ШІ автоматично виправить усі помічені друкарські чи граматичні помилки в елементах списку.
  • Make list items grammatically parallel: цей потужний параметр наказує ШІ переписати елементи списку так, щоб вони мали однакову граматичну модель. Так список виглядає професійніше й охайніше.
    • Приклад: "Reviewing documents, to file tickets, and send the email" стає "Review documents, file tickets, and send the email."

Використання ШІ: Пам’ятайте: використання уточнень на основі ШІ надсилає вибраний текст на зовнішню обробку. Дозволами для всіх функцій ШІ можна керувати в розділі AI Permission у налаштуваннях.