Посібники

Перетворення таблиць

Перетворити текст на список

Перетворюйте абзаци, значення, розділені комами, або неохайний текст на чистий відформатований список у Google Docs™, Slides™ чи Sheets™.

Функція Selected Text to List дає змогу швидко впорядкувати будь-який блок тексту у структурований і зручний для читання список. Add-on достатньо розумний, щоб обробляти різні типи вхідних даних, від простого багаторядкового тексту до складних речень, розділених комами, використовуючи AI, коли це потрібно для найкращого результату.

Як перетворити текст на список

Процес спроєктовано простим незалежно від формату вашого тексту. Add-on автоматично визначає найкращий спосіб перетворення.

  1. Виділіть текст

Підсвітіть текст, який хочете перетворити. Це може бути один абзац, кілька абзаців або один рядок елементів, розділених комами.

*Приклад неохайного абзацу:*

text
Our quarterly goals are to finalize the marketing budget, we also need to launch the new user dashboard, and another key objective is to hire two senior developers. Don't forget to analyze the Q3 sales data.
  1. Запустіть конвертер

Використайте один із варіантів:

  • Sidebar: Convert & Format > Text to List
  • Menu: Extensions > Text To Table Converter > Selected Text to List
  1. Перегляньте результат

Новий відформатований список буде вставлено безпосередньо під вашим виділенням. AI інтелектуально визначить і відокремить кожен окремий пункт з абзацу.

Як це працює?: Add-on використовує два методи: - Стандартна обробка: якщо ви виділяєте кілька рядків або абзаців, add-on просто перетворює кожен рядок на пункт списку. - AI processing: для одного блоку тексту, наприклад абзацу чи речення з комами, add-on використовує AI, щоб інтелектуально визначити й витягти окремі пункти списку. Це стандартна поведінка для неструктурованого тексту.

Text to List Options (Settings)

Ви можете налаштувати спосіб створення списків, перейшовши до Extensions > Text To Table Converter > ⚙️ Language & Settings.

У діалоговому вікні налаштувань розгорніть акордеон Text to List Options, щоб налаштувати такі параметри:

List Style

Цей випадний список визначає візуальний формат вашого списку. Доступні варіанти автоматично змінюються залежно від програми, у якій ви працюєте (Google Docs™, Slides™ чи Sheets™), щоб пропонувати найдоречніші стилі.

  • Для Google Docs™: вибирайте різні типи маркерів (•, o, ▪), нумерацію (1.), літери (a.), римські цифри (i.) або прапорці (☐).
  • Для Google Slides™: вибирайте з попередньо визначених багаторівневих пресетів списків.
  • Для Google Sheets™: вибирайте, чи вставляти пункти списку як звичайний текст, чи автоматично додавати до кожної клітинки маркери (•), цифри (1.) або прапорці (☐).

AI Refinements

Ця група налаштувань керує тим, як AI може покращувати якість і послідовність вмісту вашого списку. Ці параметри застосовуються лише тоді, коли add-on використовує AI для перетворення.

  • Always use AI: за замовчуванням add-on використовує AI лише для неохайного тексту з одним абзацом. Якщо встановити цей прапорець, кожне перетворення text-to-list оброблятиметься AI, навіть простий багаторядковий текст. Це корисно, якщо ви хочете застосовувати інші AI-покращення, наприклад виправлення граматики, до всіх створюваних списків.
  • Correct Spelling & Grammar: якщо параметр увімкнено, AI автоматично виправлятиме будь-які друкарські або граматичні помилки в пунктах списку.
  • Make list items grammatically parallel: цей потужний параметр наказує AI переписати пункти списку так, щоб вони дотримувалися єдиного граматичного шаблону. Це створює більш професійний і відшліфований список.
  • Приклад: "Reviewing documents, to file tickets, and send the email" becomes "Review documents, file tickets, and send the email."

Використання AI: Пам’ятайте, що AI-покращення надсилають вибраний текст на зовнішню обробку. Ви можете керувати дозволами для всіх AI-функцій у розділі AI Permissions налаштувань.