Об’єднання кількох Google Docs™ в один документ
Об’єднайте вибраний вміст до п’яти Google Docs в один новий документ, самостійно визначивши порядок, головне джерело стилів і спосіб обробки.
Merge Documents Wizard об’єднує вміст кількох Google Docs в один суцільний вихідний документ. Виберіть до п’яти джерел, визначте їхній порядок і виберіть вкладки, які потрібно включити з кожного файлу.
Майстер ніколи не редагує вихідні документи. Він створює новий Google Doc і використовує перше джерело як головне джерело стилів (style master) для макета сторінки, колонтитулів і базових стилів.
Лише для Google Docs™: Відкрийте Merge Documents Wizard через Document Tools у додатку для Google Docs. У результаті весь вибраний вміст поєднується в один суцільний документ.
Вибір і впорядкування джерел#
- На бічній панелі відкрийте Document Tools > Merge і виберіть Merge Documents... або скористайтеся Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Merge Documents Wizard. Потім вирішіть, чи включати Google Doc, який зараз відкрито.
- Скористайтеся Add or Change Documents, щоб вибрати решту вихідних файлів із Google Drive. Майстер приймає до п’яти документів.
- Перетягніть документи в тому порядку, у якому вони мають з’явитися у вихідному файлі.
- Поставте першим документ із потрібним макетом сторінки, колонтитулами та базовими стилями. Він стане Style Master.
- Розгорніть кожне джерело й виберіть вкладки, які потрібно включити. Скористайтеся Select All, якщо потрібен весь документ.
Як вибирається спосіб обробки#
| Вибір | Спосіб | Чого очікувати |
|---|---|---|
| Усі вкладки одного вихідного документа | Recommended merge | Поєднує весь вихідний документ, не відтворюючи його вкладка за вкладкою. Ви все одно можете перейти на Detailed merge. |
| Кілька вихідних документів або вибрані вкладки | Detailed merge | Відтворює вибраний вміст у порядку джерел і може тривати довше для великих або складних файлів. |
Більшість завдань з кількома документами використовує Detailed merge: Recommended merge застосовується лише тоді, коли вибрано один повний вихідний документ. Якщо додати ще одне джерело або виключити вкладки, автоматично вмикається детальна обробка.
Створення об’єднаного документа#
- Перегляньте вибрані вкладки та порядок документів, потім перейдіть до Configure Merge Options.
- Перевірте, що в підсумку зазначено: Recommended merge чи Detailed merge.
- Введіть назву нового документа.
- Для Detailed merge за бажанням додайте Heading Styles Legend, щоб вручну впорядкувати тему заголовків.
- Натисніть Merge, дочекайтеся завершення обробки, а потім відкрийте й перегляньте новий документ на екрані успіху.
Результат і обмеження детального об’єднання#
- Увесь вибраний вміст поєднується в один суцільний вихідний документ; структура вкладок джерел не відтворюється.
- Оригінальні документи залишаються без змін.
- Коментарі, пропозиції, історія змін, закладки, захищені діапазони, розумні елементи (smart chips), підсумки ШІ та поля електронного підпису не копіюються під час детальної обробки.
- Елементи змісту можуть бути пропущені, а прапорці (checkboxes) можуть перетворитися на звичайні елементи списку.
- Якщо детальне об’єднання зупиняється після створення вихідного файлу, на екрані помилки може бути посилання на частково створений документ. Перегляньте його, перш ніж повторювати спробу з меншою кількістю джерел або вкладок.
Почніть з невеликого об’єднання: Якщо важлива точність макета, спершу перевірте два короткі вихідні документи. Перевірте заголовки, таблиці, списки й інтервали, перш ніж запускати більше завдання.
Для одного джерела використовуйте Merge Tabs#
- Merge Tabs Wizard - Скористайтеся простішим майстром, коли всі вихідні вкладки належать одному Google Doc.