Об’єднання вкладок Google Docs™ в один документ
Об’єднайте весь Google Doc із вкладками або вибрані вкладки в новий документ, не змінюючи вихідний файл.
Merge Tabs Wizard пропонує два способи: об’єднати весь вихідний документ за рекомендованим способом або вибрати окремі вкладки з детальною обробкою.
Обидва способи створюють окремий Google Doc. Вихідний документ залишається без змін, тож ви можете переглянути об’єднаний результат, перш ніж ділитися ним або редагувати далі.
Лише для Google Docs™: Merge Tabs Wizard доступний у додатку Text To Table Converter у Google Docs. Вихідний документ має містити щонайменше дві вкладки. Спершу відкрийте вихідний документ або почніть з іншого Doc і виберіть вихідний файл із Google Drive.
Вибір способу обробки#
| Спосіб | Коли використовувати | Як це працює |
|---|---|---|
| Merge the entire document | Вам потрібні всі вкладки одного вихідного документа | Використовує рекомендований спосіб для всього документа і найкраще підходить за замовчуванням для великих або складних файлів. |
| Choose specific tabs | Вам потрібна лише частина вихідного документа | Відтворює вибрані вкладки в новому документі й може тривати довше для великого або складного вмісту. |
Об’єднання всього документа#
- Відкрийте Google Docs і запустіть Text To Table Converter. На бічній панелі відкрийте Document Tools > Merge і виберіть Merge Document Tabs... або скористайтеся Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Merge Tabs Wizard.
- Використайте поточний документ або виберіть інший Google Doc із Drive.
- Виберіть Merge the entire document.
- Перегляньте підсумок Recommended merge і введіть назву нового документа.
- Натисніть Merge. Коли обробку завершено, відкрийте новий документ на екрані успіху й перегляньте результат.
Рекомендовано для більшості документів: Використовуйте спосіб для всього документа, якщо не потрібно виключати вкладки. Так документ не відтворюється вкладка за вкладкою.
Об’єднання вибраних вкладок#
- Виберіть поточний документ або інше джерело з Google Drive.
- Виберіть Choose specific tabs.
- Виберіть щонайменше дві вкладки. Для швидких змін скористайтеся Select All або Deselect All; якщо вибрати батьківську вкладку, вкладені в неї вкладки також буде вибрано.
- Перегляньте попередження Detailed merge, продовжте й введіть назву нового документа.
- За бажанням додайте Heading Styles Legend, якщо після об’єднання плануєте коригувати стилі заголовків.
- Натисніть Merge, а потім уважно перегляньте новий документ, перш ніж ділитися ним.
Детальна обробка триває довше: Під час об’єднання вибраних вкладок підтримуваний вміст відтворюється елемент за елементом. Великі або складні документи можуть оброблятися довше або завершитися помилкою до того, як буде скопійовано весь вибір.
Що створює об’єднання#
- Абсолютно новий Google Doc; вихідний документ і його вкладки залишаються без змін.
- Один суцільний вихідний документ, що містить весь вихідний документ або вибрані вкладки в порядку джерела.
- Макет сторінки, колонтитули та стилі вихідного документа як основа для результату.
- Екран успіху з прямим посиланням на новий документ.
Обмеження детального об’єднання та відновлення#
Google Docs не надає доступу до кожного елемента документа для детального відтворення. Ці обмеження діють, коли ви вибираєте окремі вкладки або самостійно перемикаєтеся на Detailed merge.
- Коментарі, пропозиції, історія змін, закладки, захищені діапазони, розумні елементи (smart chips), підсумки ШІ та поля електронного підпису не копіюються.
- Елементи змісту пропускаються.
- Прапорці (checkboxes) можуть перетворитися на звичайні елементи списку.
- Вибрані вихідні вкладки стають одним суцільним документом; початкова структура вкладок у результаті не відтворюється.
- Якщо обробка зупинилася після створення нового файлу, на екрані помилки може бути посилання на цей частково створений документ. Перегляньте його, а потім за потреби повторіть спробу з меншою кількістю вкладок.
Вибір потрібного інструмента об’єднання#
| Інструмент | Коли використовувати | Результат |
|---|---|---|
| Merge Tabs Wizard | Весь вихідний документ або вибрані вкладки походять з одного Google Doc. | Один новий суцільний документ. |
| Merge Documents Wizard | Вміст розподілено між п’ятьма Google Docs або менше. | Один новий суцільний документ, у якому перше джерело є головним джерелом стилів. |
- Merge Documents - Поєднайте вибраний вміст кількох Google Docs в один новий файл.